facebook RSS # #

17.10.2019 01:05

Polska Agencja Prasowa Serwis Samorządowy
 
2019-10-08 13:31       aktualizacja: 2019-10-08 08:43       WIADOMOŚCI KLUBOWE
  A A A

Piotrków Tryb.: Piotrków liderem w EZD

Piotrków Tryb.: Piotrków liderem w EZD
Fot. UM Piotrków Tryb.
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją w administracji publicznej i samorządowej. To hasło dwudniowego seminarium, które odbywa się w piotrkowskiej Mediatece 800-lecia.

W poniedziałek i wtorek (7-8.10), po raz pierwszy w naszym mieście, odbywa się seminarium dotyczące systemu EZD.
Celem cyklicznych spotkań jest wymiana doświadczeń związanych z funkcjonalnością systemu; integracja z systemami dziedzinowymi używanymi w jednostkach samorządu terytorialnego; wypracowanie wniosków doskonalących system oraz wskazanie kierunków dalszego rozwoju. Dotychczasowe debaty odbyły się w Gdańsku i Wrocławiu.

- Piotrków Trybunalski jest jednym z liderów w posługiwaniu się EZD, ponieważ jako jeden z pierwszych samorządów w kraju wdrożył elektroniczny obieg dokumentów – mówi Bogdan Munik, sekretarz Miasta. - To nowa jakość w administracji: bardziej przejrzyste i łatwiejsze zarządzanie danymi, ogromne usprawnienie, a także oszczędność zarówno czasu, jak i pieniędzy. Naszymi doświadczeniami chcemy teraz dzielić się z innymi jednostkami.
W seminarium biorą udział przestawiciele urzędów wojewódzkich, marszałkowskich, miast i gmin oraz Archiwum Państwowego.

EZD, czyli Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, to jednolity system teleinformatyczny. Umożliwia on urzędnikom sprawne i szybkie wykonywanie czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz tworzenie i gromadzenie dokumentacji elektronicznej.

Praca z EZD oznacza, że segregatory i papierowe akta nie są już tak często widywane w urzędzie. Życie dokumentu w danej jednostce zaczyna się bowiem od jego zeskanowania. Odwzorowanie cyfrowe opatrzone odpowiednimi danymi (tzw. metadanymi) pozwala na szybszy i sprawniejszy obieg dokumentów w urzędzie, a także efektywniejsze przechowywanie danych oraz zarządzanie nimi (filtrowanie, przetwarzanie, raportowanie itp.). Wypracowane w ramach EZD rozwiązania są przy tym ujednolicone i mogą być wykorzystywane wielokrotnie.
Źródło: materiały nadsyłane przez jednostki samorządu terytorialnego.
Za treść tych informacji PAP S.A. nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności.

TAGI:
 
KOMENTARZE: 0 PRZEJDŹ NA FORUM

DODAJ SWÓJ KOMENTARZ

 
newsletter

TAGI

PARTNERZY 


  Związek Gmin Wiejskich  

KONTAKT
Polska Agencja Prasowa SA
ul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa
Tel.: (+48 22) 509 22 22
Faks: (+48 22) 509 22 34
REDAKCJA SERWISU SAMORZĄDOWEGO PAP
ul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa
Tel.: (22) 509 29 25
Faks: (22) 509 23 72, (22) 509 22 20
e-mail: samorzad@pap.pl
e-mail klubowy: klub@pap.pl
DZIAŁ SPRZEDAŻY I OBSŁUGI KLIENTA
Rafał Szafrański
Tel.: (22) 509 27 03
Kom.: 722 202 428
r.szafranski@pap.pl
PAP Copyright © PAP SA 2013 .
Redakcja  |  O portalu  |  Licencje  |  Polityka Prywatności  |  v 1.4.25