facebook RSS # #

19.02.2020 11:35

Polska Agencja Prasowa Serwis Samorządowy
 
2020-01-20 11:38       aktualizacja: 2020-01-20 11:51       Wiadomości PAP
  A A A

RODO w pracy. Co z imiennym adresem e-mail po zwolnieniu pracownika

RODO w pracy. Co z imiennym adresem e-mail po zwolnieniu pracownika
Fot.PAP/J.Turczyk
Imienny adres e-mail zawiera dane osobowe, których przetwarzanie regulowane jest przepisami RODO - przypomina Urząd Ochrony Danych Osobowych i wyjaśnia czy pracodawca może korzystać z takie adresu po zwolnieniu pracownika.

Wytyczne UODO będą ważne dla pracodawców, w tym np. urzędów zatrudniających osoby odpowiedzialne do kontaktu z kontrahentami. W przypadku takich pracowników po rozwiązaniu umowy o pracę pracodawca może chcieć nadal wykorzystywać ich adres mailowy, aby nie tracić możliwości kontaktu z kontrahentami lub klientami.

Urząd podkreśla, że takie działanie należy uznać za prawnie uzasadniony interes administratora danych czyli pracodawcy. Może on jednak użyć danych byłego pracownika jedynie w sytuacjach, gdy to klient podejmuje próbę kontaktu i jedynie w celu wskazania aktualnych danych kontaktowych.

"Adres mailowy zawierający imię i nazwisko byłego pracownika nie może być aktywnie wykorzystywany przez administratora, np. do pozyskiwania nowych klientów" - podkreśla UODO.

Urząd instruuje, że w omawianym przypadku konieczne dla ochrony uzasadnionego interesu pracodawcy jest, by poinformować kontrahentów, podejmujących próby nawiązania kontaktu poprzez adres mailowy opatrzony danymi byłego pracownika, o aktualnych ścieżkach kontaktu.

"Co więcej, trwający proces przetwarzania powinien odbywać się z poszanowaniem dla wskazanych zasad, zarówno w związku z ograniczonym celem przetwarzania, jak i ograniczeniem zakresu przetwarzanych danych byłego pracownika do adresu mailowego składającego się z imienia i nazwiska oraz informacji o tym, że nie jest już pracownikiem tego podmiotu" - wskazuje UODO.

js/
TAGI: PRAWO
 
KOMENTARZE: 0 PRZEJDŹ NA FORUM

DODAJ SWÓJ KOMENTARZ

 
newsletter

TAGI

PARTNERZY 


  Związek Gmin Wiejskich  

KONTAKT
Polska Agencja Prasowa SA
ul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa
Tel.: (+48 22) 509 22 22
Faks: (+48 22) 509 22 34
REDAKCJA SERWISU SAMORZĄDOWEGO PAP
ul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa
Tel.: (22) 509 29 25
Faks: (22) 509 23 72, (22) 509 22 20
e-mail: samorzad@pap.pl
e-mail klubowy: klub@pap.pl
DZIAŁ SPRZEDAŻY I OBSŁUGI KLIENTA
Rafał Szafrański
Tel.: (22) 509 27 03
Kom.: 722 202 428
r.szafranski@pap.pl
PAP Copyright © PAP SA 2013 .
Redakcja  |  O portalu  |  Licencje  |  Polityka Prywatności  |  v 1.4.25