System sprawozdawczości BeSTia zostanie już w pełni wykorzystany. Sprawozdania budżetowe za dwa kwartały tego roku jednostki samorządu terytorialnego powinny przekazywać do RIO w formie elektronicznej. Resort finansów uspokaja samorządowców, iż nowy system umożliwia współpracę ze wszystkimi podpisami elektronicznymi dostępnymi na naszym rynku.

Kwestię sprawozdawczości reguluje załącznik nr 34 (rozdział 12, paragraf 27, pkt 2) do rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej. Zgodnie z przepisami, jst powinny przekazywać sprawozdania w formie elektronicznej do regionalnych izb obrachunkowych z wykorzystaniem informatycznego systemu zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego LGBM System ("BeSTi@"), zrealizowanego w ramach projektu Phare 2002/000-580.01.09, "Zarządzanie finansami publicznymi". Przypomnijmy też, iż jst mogą od 1 lipca przekazywać sprawozdania wyłącznie w formie elektronicznej, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym. Nowe przepisy skróciły dla jst o jeden dzień termin przekazywania sprawozdań po upływie okresu sprawozdawczego.

Rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budżetowej, stanowi wykonanie delegacji zawartej w art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.
Przepisy rozporządzenia mają zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań miesięcznych za czerwiec 2006 r., kwartalnych za II kwartał 2006 r., półrocznych za pierwsze półrocze 2006 r. i rocznych za 2006 r. Jak przypomina Ministerstwo Finansów, nowa wersja 2.01.000 systemu BeSTi@ została przetestowana przez Regionalne Izby Obrachunkowe i jest udostępniona na serwerze komunikacyjnym systemu "BeSTi@". Aby korzystać z systemu, w pierwszej kolejności należy dokonać uaktualnienia oprogramowania, a następnie pobrać paczkę komunikacyjną umożliwiającą otwarcie II kwartału 2006 r.

Jak dokonać aktualizacji oprogramowania? W informacji na ten temat czytamy, że należy wybrać z górnego menu "Narzędzia" pozycję LiveUpdate. Następnie należy wybrać przycisk "Pobierz aktualizacje". Spowoduje to, że system automatycznie dokona aktualizacji do nowej wersji. "W trakcie pobierania niezbędnych elementów do wykonania aktualizacji z serwera komunikacji, w dole ekranu będzie wyświetlany postęp aktualizacji za pomocą pasków postępu.Po pobraniu aktualizacji, niezbędne jest zamknięcie programu w celu zakończenia procesu aktualizacji" - wyjaśnia resort.

Dodano, że jeżeli zaktualizowany program jest w wersji nowszej niż baza danych, wtedy pojawi się komunikat o propozycj zaktualizowania tej bazy. Poza tym, jeżeli program jest zainstalowany sieciowo, wtedy operację aktualizacji wystarczy przeprowadzić na jednym komputerze. Pozostałe stanowiska pracy zaktualizują się automatycznie w momencie uruchomienia na nich programu.

Jak zapewnia Ministerstwo, po przeprowadzeniu testów współpracy urządzeń i oprogramowania BeSTi@ przez wykonawcę systemu, stwierdzono, iż BeSTi@ umożliwia współpracę ze wszystkimi podpisami elektronicznymi oferowanymi przez wszystkie działające na rynku kwalifikowane podmioty świadczące usługi certyfikacyjne, czyli przez KIR S.A., UNIZETO, PWPW S.A. /Sigillum/.  Jednakże - dodaje resort - w przypadku KIR i UNIZETO konieczne jest wprowadzenie odpowiednich ustawień konfiguracyjnych do oprogramowania dostarczanego z kartami kryptograficznymi. Opisy ustawień dla tych dwóch e-podpisów zostały zamieszczone na stronach portalu serwisowego systemu (www.budzetjst.pl, w zakładce: Często zadawane pytania, pytanie: Co zrobić, żeby podpisać korespondencję za pomocą podpisu firmy Kir lub Unizeto?.

Anna Stradowska
a.stradowska@pap.pl