W projekcie nowelizacji Rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej przewidziano zwiększenie stawki diety z 30 zł do 38 zł, co oznacza wzrost o 26,66 proc. Aktualna wysokość diety obowiązuje od dnia 1 marca 2013 r.

Jak zaznaczono w uzasadnieniu do projektu, przy obliczeniu wysokości diety uwzględniono średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w latach 2013-2021, a także prognozowaną inflację na 2022 r.

Przy nowej wysokości diety z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju wynoszącej 38 zł zmieni się również ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej stanowiący 20 proc. jej wartości. Po zmianach wyniesie on 7,60 zł (obecnie 6 zł). Automatycznie wzrośnie także ryczałt za nocleg, stanowiący 150 proc. diety. Obecnie jego wysokość wynosi 45 zł – po zmianie będzie to 57 zł.

Zwrot udokumentowanych kosztów noclegu nadal będzie następował w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej niż dwudziestokrotność stawki diety za jedną dobę hotelową, tj. do 760 zł (obecnie 600 zł).

Uregulowania określone rozporządzeniem dotyczą zwrotu należności za podróże służbowe nie tylko pracowników sfery budżetowej (państwowej i samorządowej), ale również żołnierzy, funkcjonariuszy oraz pracowników zatrudnionych u innych pracodawców. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą ustalać we własnym zakresie warunki wypłacania pracownikom diet za podróże służbowe w drodze postanowień układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę, z tym że nie mogą one być niższe, niż to wynika z rozporządzenia.

Jak zaznaczono w uzasadnieniu do projektu, zmiana wysokości diety z tytułu podróży służbowej wiążą się także ze zwolnieniami podatkowymi, gdyż zarówno diety jak i inne należności za czas podróży służbowej pracownika są wolne od podatku dochodowego oraz nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe do wysokości określonej w rozporządzeniu lub w odrębnych ustawach.

Do wysokości diet określonych przepisami rozporządzenia odwołują się także inne zwolnienia od podatku dochodowego, w tym diety i inne należności za czas podróży osoby niebędącej pracownikiem oraz dodatek za rozłąkę. Ponadto wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących stanowią koszty uzyskania przychodów w części nieprzekraczającej wysokości diet określonych w rozporządzeniu.

Zgodnie z projektem rozporządzenie ma wejść w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu ogłoszenia.

mam/