Szef MSWiA Jerzy Miller pozytywnie ocenił efekty wdrażania elektronicznego obiegu dokumentów w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim. Zebrane doświadczenia pomogą w pracach nad nową elektroniczną instrukcją kancelaryjną obowiązującą także w urzędach samorządowych.

Maciej Żywno wojewoda podlaski prezentując wyniki pilotażu elektronicznego obiegu dokumentów w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim stwierdził m.in., że już po dwóch miesiącach pilotażu widać szereg korzyści. Zwiększyła się efektywność pracy urzędników, sprawy załatwiane są szybciej i sprawniej. Zmniejszono wydatki na papier i tonery do drukarek.

Dodał także, że jest większa przejrzystość prowadzonych spraw, w każdym momencie zarówno wojewoda, jak i dyrektorzy poszczególnych wydziałów mogą sprawdzić czy dany pracownik wywiązuje się należycie ze swoich obowiązków, czy ma za dużo pracy, czy też można mu zlecić dodatkowe zadania. System w sposób jasny wszystko rejestruje i pokazuje.

Oceniając postępy wdrażania pilotażu Jerzy Miller powiedział: „poziom zaawansowania informatyzacji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego robi wrażenie. Muszę pochwalić Pana wojewodę podlaskiego i podległych mu urzędników. Pokazali, że można szybko i skutecznie zamienić dokumenty papierowe na elektroniczne”.

Realizacja pilotażu wynika z prac nad nową elektroniczną instrukcją kancelaryjną, która jest opracowywana nie tylko dla urzędów administracji rządowej, ale też dla wszystkich urzędów miast, gmin, powiatów oraz urzędów marszałkowskich w całej Polsce.

Wprowadzenie w życie nowej instrukcji kancelaryjnej zależy od praktycznego wdrożenia elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją i dopracowania instrukcji na bazie uzyskanych doświadczeń. Podlaski Urząd Wojewódzki został wybrany do pilotażu ponieważ znajduje się w ścisłej czołówce polskich urzędów stosujących nowoczesne rozwiązania i jest liderem w zakresie e-administracji.

Jerzy Miller minister spraw wewnętrznych i administracji zdecydował, że od 1 stycznia br. Podlaski Urząd Wojewódzki oraz Podkarpacki Urząd Wojewódzki będą objęte pilotażem wdrożenia elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją. Celem przedsięwzięcia jest ograniczenie a docelowo wyeliminowanie obiegu papierowych dokumentów w urzędzie i zastąpienie ich dokumentami elektronicznymi.

Wnioski z pilotażu zostaną przekazane ministerstwu spraw wewnętrznych i administracji i posłużą jako przykład dla wprowadzania systemu w pozostałych województwach.

Źródło: www.mswia.gov.pl