Czym są nowe wymogi w zakresie BHP dla stanowisk komputerowych?

Zgodnie z najnowszymi przepisami, jeśli pracownik użytkuje laptopa przez przynajmniej połowę dobowego wymiaru pracy, musi on mieć wyposażone stanowisko pracy w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę - co zapewnia odpowiednie ustawienie ekranu na wysokości oczu – a także dodatkową klawiaturę i mysz. Rozporządzenie oferuje dwie opcje wyposażenia stanowiska, jednak wybór między stacjonarnym monitorem a podstawką pozostaje w gestii pracodawcy.

Jakie zmiany zostały wprowadzone dla pracujących zdalnie?

Nowe przepisy obejmują również pracowników zdalnych. Pracodawca musi poinformować pracowników zdalnych o nowych wymaganiach BHP dotyczących stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe oraz poprosić o podpisanie oświadczenia, że ich stanowisko spełnia te wymogi. Ponadto, za używanie prywatnego sprzętu do celów zawodowych, pracownikom zdalnym przysługuje ekwiwalent pieniężny.

Czy i jakie zmiany dotyczą okularów oraz soczewek kontaktowych?

Nowością jest także równouprawnienie okularów z soczewkami kontaktowymi jeśli chodzi o refundację przez pracodawcę. Warunki otrzymania dofinansowania pozostają bez zmian, ale pracownik może teraz ubiegać się o dofinansowanie zarówno do okularów korekcyjnych, jak i do soczewek kontaktowych pod warunkiem, że stanowisko pracy monitora ekranowego i konieczność ich stosowania zostały potwierdzone w profilaktycznych badaniach okulistycznych. Zwróćmy uwagę, że dofinansowanie do okularów i soczewek nie jest objęte opodatkowaniem.

Od kiedy obowiązują nowe przepisy?

Warto zapamiętać, że nowe przepisy weszły w życie 17 listopada 2023 r. Pracodawcy mają obowiązek dostosowania istniejących stanowisk pracy do nowych wytycznych w ciągu 6 miesięcy od wejścia w życie rozporządzenia, czyli do połowy maja 2024 r. Dla nowo tworzonych stanowisk wszystkie wymogi muszą być spełnione od razu od momentu ich utworzenia.

W jaki sposób przygotować się na zmiany w przepisach?

Zmiany w przepisach, chociaż wydają się jasne, mogą prowadzić do wielu wątpliwości interpretacyjnych i praktycznych. Zaleca się skonsultować się z ekspertem prawnym, który przeprowadzi analizę prawna dotyczącą zmian w wymogach i pomoże dostosować dokumenty wewnętrzne takie jak regulaminy pracy zdalnej czy inne akty, które regulują kwestie pozostawione przez rozporządzenie do indywidualnego uregulowania przez pracodawców.

Gdzie znaleźć pomoc prawną w zakresie BHP?

Podczas wprowadzania w życie nowych regulacji dotyczących BHP, warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia. Możesz znaleźć doświadczonych prawników online na stronie Legavi.pl , gdzie możesz łatwo umówić się na wizytę przez Internet i otrzymać pomoc w dostosowaniu się do nowych wymogów prawnych.

Prawników stricte zajmujących się prawem pracy znajdziesz tutaj -> https://legavi.pl/search/specjalizacje/prawo-pracy

Nowe wymogi BHP wprowadzają istotne zmiany w organizacji pracy przy stanowiskach komputerowych. Przedsiębiorcy oraz pracownicy muszą być świadomi tych przepisów aby zapewnić bezpieczeństwo i ergonomię w miejscu pracy. Adekwatna interpretacja i wdrożenie nowych regulacji będzie wymagała uwagi i prawdopodobnie poparcia prawnego, więc nie zapomnij skorzystać z fachowej pomocy, która jest na wyciągnięcie ręki.

Więcej informacji: legavi.pl

Źródło informacji: RocketSoft Sp. z o.o.