Regionalna Izba Obrachunkowa w wystąpieniu pokontrolnym zwróciła uwagę, że w oświadczeniach o używaniu przez pracownika pojazdu do celów służbowych dokonywano poprawek przy użyciu korektora.

Izba zawnioskowała o usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości. Poleciła, by przestrzegać art. 22 ust. 3 w związku z art. 20 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

„Błędy w dowodach wewnętrznych mogą być poprawiane przez skreślenie błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb, wpisanie treści poprawnej i daty poprawki oraz złożenie podpisu osoby do tego upoważnionej, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej. Nie można przy tym poprawiać pojedynczych liter lub cyfr” – podkreśliła RIO.

Zgodnie z ustawą, podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, zwane „dowodami źródłowymi”. Dzielą się one na dowody zewnętrzne obce – otrzymane od kontrahentów, zewnętrzne własne – przekazywane w oryginale kontrahentom oraz wewnętrzne – dotyczące operacji wewnątrz jednostki.

kic/