Wtajemniczeni. Osoby postronne nie mogą być świadkiem zwolnienia i ukarania
09.01.2018
-
Praca
Informacje dotyczące pracowników urzędu, takie jak wypowiedzenie umowy o pracę lub udzielenie kary, mogą być dostępne jedynie dla ograniczonego kręgu osób
Pracodawca nie może w obecności postronnych osób wręczyć pracownikowi wypowiedzenia umowy o pracę lub nałożyć na niego kary porządkowej.
Udostępnienie informacji o wypowiedzeniu lub karze porządkowej osobom do tego nieupoważnionym - jak czytamy na stronie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych - może stanowić naruszenie dóbr osobistych zatrudnionego oraz prawa do ochrony jego danych osobowych.
„Pracodawca nie może udostępniać danych pracownika osobom przypadkowym, których zakres obowiązków nie uzasadnia dostępu do danych innych pracowników. Informacje dotyczące pracowników, takie jak wypowiedzenie umowy o pracę lub udzielenie kary porządkowej, mogą być dostępne jedynie dla ograniczonego kręgu osób" - zaznaczono w opinii prawnej zamieszczonej na stronie GIODO.
Dalej uściślono, że tę grupę najczęściej tworzą osoby zarządzające w imieniu pracodawcy zakładem pracy, przełożeni danego pracownika, osoby prowadzące sprawy osobowe, zatrudnienia i płac. Ponadto nalezą do niej radcy prawni świadczący dla pracodawcy pomoc prawną, czy też przedstawiciel związku zawodowego, do którego dany pracownik należy lub - w przypadku pracownika niezrzeszonego - związku, który podjął się obrony interesów pracownika.
„Osoby te w ramach wykonywanych obowiązków są najczęściej upoważnione do przetwarzania danych innych pracowników. Są one - zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych - zobowiązane zachowywać dane osobowe w poufności" - podkreślono w analizie.
Jak czytamy na stronie GIODO, jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest poszanowanie godności oraz prywatności pracownika, jako jego dóbr osobistych. „Naruszenie tego obowiązku może być podstawą uzasadnionych roszczeń pracownika, w tym rozwiązania przez niego umowy o pracę bez wypowiedzenia (...)" - napisano w wyjaśnieniu.
Przypomniano ponadto, że pracodawca posiada status administratora danych wobec danych osobowych swoich pracowników, dlatego powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, zapewnić, aby dane były przetwarzane zgodnie z prawem.
kic/Wszelkie materiały (w szczególności depesze agencyjne, zdjęcia, grafiki, filmy) zamieszczone w niniejszym Portalu chronione są przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie na postawie stosownych umów licencyjnych. Jakiekolwiek ich wykorzystywanie przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, bez ważnej umowy licencyjnej jest zabronione.
