Upoważnienia dla gońców
21.09.2009
-
Prawo
Gońcy zatrudnieni w urzędach muszą posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych - uważa Generalny Inspektor Danych Osobowych
Gońcy zatrudnieni w urzędach muszą posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych - uważa Generalny Inspektor Danych Osobowych.Wiele samorządów decyduje się na rezygnację z tradycyjnych usług pocztowych i zatrudnienie gońca, którego zadaniem jest doręczanie urzędowej korespondencji. W opinii GIODO taka osoba jak każdy, kto chociażby uczestniczy w przetwarzaniu danych osobowych, musi posiadać stosowne upoważnienie do przetwarzanie danych osobowych nadane przez administratora danych.Genralny Inspektor Ochrony Danych Osobowych przypomina, że zgodnie z przepisami, każda osoba, która przy wykonywaniu obowiązków służbowych ma dostęp do danych osobowych powinna posiadać stosowne upoważnienie do przetwarzania danych (art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych). Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych.Tym samym każdy, kto przetwarza dane osobowe w ramach działalności danego administratora danych musi legitymować się takim upoważnieniem. Upoważnienia należy zatem udzielić nie tylko osobom, które bezpośrednio zatrudnione zostały w celu przetwarzania danych, ale również osobom, które mogą w takim przetwarzaniu uczestniczyć.Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia (art. 39 ust. 2 ). Gońcy, czyli osoby trudniące się doręczaniem korespondencji, z racji wykonywanych przez nich czynności, mają dostęp do danych osobowych chodby w zakresie imion i nazwisk, czy adresów osób, którym korespondencję doręczają, a tym samym przetwarzają dane osobowe.Przetwarzanie danych osobowych rozumiane jest bowiem jako jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych (art. 7 pkt. 2). W konsekwencji, takie osoby jak gońcy, podobnie jak wszystkie inne osoby przetwarzające dane osobowe w imieniu i na rzecz administratora, stosownie do art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, muszą otrzymać od niego odpowiednie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.Na podstawie: www.giodo.gov.plWszelkie materiały (w szczególności depesze agencyjne, zdjęcia, grafiki, filmy) zamieszczone w niniejszym Portalu chronione są przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie na postawie stosownych umów licencyjnych. Jakiekolwiek ich wykorzystywanie przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, bez ważnej umowy licencyjnej jest zabronione.
