UODO opublikował zaktualizowaną wersję poradnika „Ochrona danych osobowych w kampanii wyborczej”, w którym przypomina jak stosować obowiązujące przepisy w okresie kampanii oraz w czasie trwania wyborów i prac komisji wyborczych. 

„Wybory to święto demokracji. To ważne, aby zarówno podczas przygotowywania się do nich, jak i w ich trakcie, szanować prawo do prywatności. Komitety wyborcze oraz inne podmioty zaangażowane w kampanię wyborczą muszą przestrzegać nie tylko przepisów bezpośrednio regulujących jej przebieg, ale również przepisów o ochronie danych osobowych” – powiedział, cytowany w komunikacie UODO, prezes Jan Nowak.

W opracowaniu przypomniano, że wójt, burmistrz, prezydent miasta nie może wykorzystywać danych osobowych zawartych w spisie wyborców w innych celach niż przeprowadzenie wyborów. Nie może np. skorzystać z informacji na temat liczby osób zamieszkującej daną nieruchomość w postępowaniu wyjaśniającym w sprawie złożonej deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Dane osobowe gromadzone na potrzeby ewidencji ludności nie mogą być też wykorzystywane przez wójtów, burmistrzów czy prezydentów miast do prowadzenia własnej kampanii wyborczej. „Nastąpiłaby bowiem w ten sposób nieuprawniona zmiana celu, w którym dane zostały zgromadzone, a także nie znajdowałoby to odpowiednich podstaw prawnych.” – wyjaśniono.

Według wyjaśnień UODO, przepisom o ochronie danych podlegają również nagrania rejestrujące prace komisji wyborczych oraz nagrania wykonane własnymi urządzeniami przez mężów zaufania. 

„Materiał zawierający zarejestrowany przebieg czynności obwodowych komisji wyborczych, który nie został przekazany ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji, podlega usunięciu z urządzenia rejestrującego oraz wszelkich, zarówno fizycznych, jak i wirtualnych, nośników pamięci, na których został zapisany, nie później niż do końca dnia następującego po dniu, w którym obwodowa komisja wyborcza przekazała protokół głosowania w obwodzie komisji wyborczej wyższego stopnia” – wskazał UODO. 

Nagrania będące w posiadaniu mężów zaufania powinny zostać przekazane do ministra cyfryzacji przy użyciu usługi elektronicznej lub usługi udostępnionej w publicznej aplikacji mobilnej. Przekazane nagrania powinny być przechowywane tylko do czasu stwierdzenia ważności wyborów.

Zgodnie z art. 156 § 1 Kodeksu wyborczego, administratorem danych w zakresie obsługi i technicznomaterialnych warunków pracy obwodowych i terytorialnych komisji wyborczych oraz wykonywania zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów gminy, powiatu lub województwa jest wójt, burmistrz, prezydent, starosta oraz marszałek województwa. Natomiast zgodnie z art. 18e Kodeksu wyborczego do weryfikacji prawidłowości danych osobowych zawartych w Centralnym Rejestrze Wyborców oraz stwierdzania niezgodności tych danych ze stanem faktycznym stosuje się art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności. 

Poradnik UODO do pobrania pod tekstem.

mr/