Co muszą zrobić dyrektorzy, aby otrzymać odpowiednią liczbę laptopów?

Liczba laptopów dostarczanych we wrześniu do szkół została oszacowana w oparciu o dane przekazane Ministerstwu Cyfryzacji przez Ministerstwo Edukacji i Nauki. W przypadku otrzymania przez szkołę mniejszej/większej liczby laptopów, niż szacowana na potrzeby przetargu, przewidziano mechanizm wnioskowania o dodatkowe laptopy i mechanizm zwrotu nadmiarowych laptopów. Szczegóły opisano w ustawie z dnia 7 lipca 2023 r. o wsparciu rozwoju kompetencji cyfrowych uczniów i nauczycieli. W sierpniu zostanie udostępniona instrukcja dla szkół oraz strona internetowa na której znajdą się szczegółowe informacje i aktualności.

Jaka jest procedura zamawiania i dostarczania laptopów dla uczniów klas 4?

Postępowanie na dostawę sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby Organów Prowadzących Szkoły  i placówek oświatowych jest prowadzone przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej. Sprzęt będzie przekazywany bezpośrednio Organom Prowadzącym Szkoły przez wybranych w przetargu Wykonawców na podstawie umów zawartych pomiędzy COAR a Organami prowadzącymi. Następnie na podstawie umów, których wzór zostanie określony w rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji, laptopy będą przekazywane przez Organy Prowadzące Szkołę do rodziców uczniów klas IV.

Jaka jest podstawa prawna realizacji zadań przez Organy Prowadzące Szkoły?

Działanie jest realizowane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 2023r. o wsparciu rozwoju kompetencji cyfrowych uczniów i nauczycieli (Dz.U. 2023 poz. 1369), a szczegółowe procedury określono w wydanych na podstawie ustawy rozporządzeniach Ministra Cyfryzacji.

Jaka jest przewidziana rola dla Organów Prowadzących Szkołę w tym procesie?

Organ Prowadzący Szkołę otrzyma zakupione w zamówieniu centralnym laptopy, a następnie będzie je przekazywał na własność rodzicom uczniów na podstawie umów, których wzór określi rozporządzenie Ministra Cyfryzacji. W sytuacji, kiedy rodzic ucznia nie przyjmie na własność laptopa, laptop staje się własnością Organu Prowadzącego Szkołę, który będzie mógł przekazać uczniowi klasy IV laptopa na podstawie umowy użyczenia.

W jaki sposób OPS sprawuje nadzór nad dostarczonym sprzętem?

Minister Cyfryzacji nie narzuca konkretnych rozwiązań w tym zakresie. Warunki korzystania z laptopów na terenie szkoły wynikają z wewnętrznych regulacji szkoły, które mogą obejmować kwestię monitorowania wykorzystania laptopów przez uczniów.

Jakie są kryteria kwalifikacji dla dostawców sprzętu komputerowego?

Postępowanie na dostawę sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby Organów Prowadzących Szkoły  i placówek oświatowych jest prowadzone przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej. Postępowanie jest realizowane w oparciu o przepisy Prawa Zamówień Publicznych i zgodnie z tymi przepisami zostają wybrani Wykonawcy.

Jakie są parametry techniczne i specyfikacje laptopów, które mają być dostarczone?

Wymagania techniczne dotyczące laptopów to co najmniej 8 GB pamięci RAM z możliwością rozbudowy do 16 GB oraz dysk typu SSD o minimalnej pojemności 256 GB. Laptopy muszą mieć matową matrycę (ekran) o przekątnej co najmniej 13 cali, wbudowaną kamerę HD i zasilacz USB-C. Komputery muszą mieć zainstalowany przez producenta legalny system operacyjny. Maksymalna waga komputera nie może przekraczać 2,5 kg (bez zasilacza). Firma, która dostarczy komputery, ma udzielić na nie minimum trzyletniej gwarancji.

Sprzęt komputerowy dostarczany do szkół po 31 sierpnia 2023 roku musi spełniać minimalne wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 28 grudnia 2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania.

Specyfikacja sprzętu musi być zgodna z zapisami tego rozporządzenia.

Z jakich środków jest i będzie w przyszłości finansowany program „Laptop dla ucznia”?

W roku szkolnym 2023/2024 i 2024/2025 zakup laptopów z niezbędnym oprogramowaniem dla szkół będzie finansowany ze środków zaplanowanych w Krajowym Planie Odbudowy w ramach inwestycji pt. „Wyrównanie poziomu wyposażenia szkół w przenośne urządzenia multimedialne – inwestycje związane ze spełnieniem minimalnych standardów wyposażenia”. Po wyczerpaniu środków będzie finansowany z budżetu państwa.

Czy Organ Prowadzący Szkołę musi dokonać zamówienia laptopów dla uczniów?

Nie, postępowanie na dostawę sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby Organów Prowadzących Szkoły  i placówek oświatowych w tym roku jest prowadzone przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej. Sprzęt będzie przekazywany bezpośrednio Organom Prowadzącym Szkoły przez wybranych w przetargu Wykonawców.

Jakie są warunki gwarancji i serwisu dla dostarczonych laptopów?

Minimum 36 miesięcy gwarancji producenta. Serwis musi być zlokalizowany i świadczony na terytorium Polski.

Czas reakcji na zgłoszenie awarii lub usterki nie powinien być dłuższy niż jeden dzień roboczy. Naprawa powinna być zrealizowana w miejscu użytkowania komputera przenośnego (zestawu) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. W przypadku braku możliwości naprawy w tym terminie powinno być zapewnione urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach.

Jakie są zasady monitorowania i rozliczania zużycia sprzętu przez uczniów?

Minister Cyfryzacji nie narzuca konkretnych rozwiązań w tym zakresie. Warunki korzystania z laptopów na terenie szkoły wynikają z wewnętrznych regulacji szkoły, które mogą obejmować kwestię monitorowania wykorzystania laptopów przez uczniów. Po otrzymaniu laptopa na własność przez rodzica ucznia, to przede wszystkim rodzic powinien monitorować odpowiedzialne korzystanie ze sprzętu przez dziecko.

Rodzic nie może dokonywać żadnych czynności rozporządzających sprzętem przez okres 5 lat oraz ma obowiązek zutylizować laptopa po okresie użytkowania w bezpłatnym ogólnodostępnym punkcie zbiórki elektrośmieci.

Czy istnieją wymogi dotyczące etykietowania i identyfikacji każdego laptopa?

Przekazywany do Organów prowadzących sprzęt będzie oznakowany zgodnie z identyfikacją wizualną wymaganą przez Komisję Europejską. Wynika to z czytelnej identyfikacji sprzętu kupowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Na obudowie komputera znajdą się trwale naniesione oznaczenia projektu (w tym grawer), w ramach którego sprzęt zostanie zakupiony, co jednoznacznie wskaże jego pochodzenie. Ponadto stworzona zostanie centralna baza numerów seryjnych sprzętu, która umożliwi weryfikację sprzętu. Baza numerów seryjnych będzie udostępniona publicznie w celu możliwości weryfikacji w przypadku ewentualnych prób odsprzedaży.

Jakie są procedury w przypadku uszkodzenia, utraty lub kradzieży laptopa?

Sprzęt będzie posiadał 36 miesięczną gwarancję, która zapewni możliwość naprawy laptopa (na czas naprawy sprzęt zastępczy) lub wymiany na nie gorszy jeżeli nie będzie możliwości naprawy. Dla zdarzeń nieobjętych gwarancją, decyzja o dodatkowym ubezpieczeniu należy do właściciela sprzętu. Czytaj więcej: Laptopy dla czwartoklasistów - warunki gwarancji i rękojmi

Zgłasza właściciel sprzętu: rodzic, jeżeli jest właścicielem sprzętu lub OPS jeśli jest właścicielem sprzętu, który został użyczony uczniowi.

Jakie wsparcie techniczne jest dostępne dla uczniów w zakresie korzystania z dostarczonych laptopów?

Uruchomiona zostanie infolinia informacyjno-techniczna dla uczniów i ich rodziców oraz portal internetowy, na którym będą dostępne materiały edukacyjne z zakresu obsługi laptopa i oprogramowania.

Jakie są procedury zwrotu i wymiany sprzętu w przypadku stwierdzenia wad fabrycznych lub innych problemów? Jaka jest rola OPS?

Sprzęt będzie posiadał 36 miesięczną gwarancję, która zapewni możliwość naprawy laptopa (na czas naprawy sprzęt zastępczy) lub wymiany na nie gorszy, jeżeli nie będzie możliwości naprawy.

Czy istnieją wymagania dotyczące szkolenia uczniów z wykorzystania laptopów?

Podstawa programowa kształcenia ogólnego rozwija umiejętności w zakresie korzystania przez uczniów z nowych technologii. Ponadto realizowane są szkolenia dla nauczycieli z metodyki wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych w procesie nauczania. Dzięki nim wykorzystanie laptopów na lekcjach nastąpi w sposób naturalny, a nie jako cel sam w sobie.

Planuje się także zamieszczenie na dedykowanym portalu internetowym materiałów edukacyjnych z zakresu obsługi laptopa i oprogramowania.

Czy dostarczony sprzęt jest ubezpieczony od uszkodzeń, kradzieży lub innych zdarzeń losowych?

Sprzęt będzie posiadał 36 miesięczną gwarancję, która zapewni możliwość naprawy laptopa (na czas naprawy sprzęt zastępczy) lub wymiany na nie gorszy jeżeli nie będzie możliwości naprawy. Dla zdarzeń nieobjętych gwarancją, decyzja o dodatkowym ubezpieczeniu należy do właściciela sprzętu.

Czy istnieją specjalne wymagania dotyczące zainstalowanego oprogramowania np. w zakresie blokowania nieodpowiednich treści?

Minister Cyfryzacji nie narzuca konkretnych rozwiązań w tym zakresie. Decyzja o instalacji dodatkowego sprzętu należy do właściciela laptopa. Na portalu przygotowywanym przez Ministra Cyfryzacji opublikowana będzie baza dobrych praktyk związanych z korzystaniem z technologii informacyjno-komunikacyjnych, również w zakresie bezpieczeństwa.

Ponadto laptopy, które będą korzystały z Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej, będą objęte ochroną oferowaną przez OSE.

Jakie są procedury związane z utrzymaniem i aktualizacją oprogramowania na dostarczonych laptopach?

Laptopy będą zgodne z zapisami rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z 28 grudnia 2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania i wytycznymi MEiN. Laptopy będą miały zainstalowany system operacyjny z możliwością jego aktualizowania. Instalacja dodatkowego oprogramowania, zgodnego z potrzebami uczniów, w tym umożliwiającego prawidłową realizację podstawy programowej, ale także kompatybilnego z już wykorzystywanymi rozwiązaniami stosowanymi w danej szkole, jest decyzją rodziców i szkoły. Uczniowie i szkoły będą mogli korzystać z szerokiego pakietu otwartego oprogramowania lub będą mogli skorzystać z preferencyjnych warunków dla edukacji oferowanych przez rynkowe podmioty.

Czy Organ prowadzący /Szkoła będzie monitorować wykorzystanie laptopów przez uczniów pod kątem celów edukacyjnych?

Minister Cyfryzacji nie narzuca konkretnych rozwiązań w tym zakresie. Warunki korzystania z laptopów na terenie szkoły wynikają z wewnętrznych regulacji szkoły, które mogą obejmować kwestię monitorowania wykorzystania laptopów przez uczniów.

Czy Organ Prowadzący Szkołę jest właścicielem laptopa przekazanego Uczniowi na podstawie umowy użyczenia? Jeśli tak, w jaki sposób powinien go ewidencjonować?

OPS stanowi jedynie rolę pośrednika pomiędzy Ministerstwem Cyfryzacji, a Uczniem, w którego imieniu Umowę podpisuje jego Rodzic (Opiekun prawny). W związku z tym OPS nie  jest zobowiązany do prowadzenia ewidencjonowania jako majątku własnego laptopów, które zostaną przekazane na własność Ucznia.

Czytaj też:

Minister cyfryzacji odpowiada na pytania o laptopy dla uczniów i bony dla nauczycieli (zapis)