Jeszcze w lutym Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Wielkopolski zaapelowało o umieszczenie pracowników administracji samorządowej w ramach drugiego etapu Narodowego Programu Szczepień przeciw COVID-19 wśród „osób bezpośrednio zwiększających funkcjonowanie podstawowej działalności państwa i narażonych na zakażenie ze względu na częste kontakty społeczne”. 

W odpowiedzi Ministerstwo Zdrowia oświadczyło w marcu, że na razie taka możliwość nie jest rozpatrywana, choć nie wykluczyło, że „analiza wniosków i postulatów zgłaszanych w toku realizacji szczepień, w przypadku uznania ich za zasadne, może skutkować wprowadzeniem zmian w kolejności szczepień”.

Rzecznik prasowy Urzędu Miasta Katowice Michał Łyczak w odpowiedzi na pytanie Serwisu Samorządowego PAP w sprawie priorytetowych szczepień wskazał, iż pracownicy samorządowi wykonując zdania na rzecz mieszkańców są grupą bezpośrednio narażoną na zakażenie. 

„Uwzględnienie urzędników samorządowych w jednym z wcześniejszych etapów szczepień zwiększyłoby szanse utrzymania ciągłości działania administracji samorządowej i umożliwiłoby stałą, bezpośrednią obsługę mieszkańców” – zaznaczył.

Pracownicy samorządowi nie będą szczepieni poza kolejnością

Szybsze szczepienia przeciwko Covid-19 powinny – jego zdaniem – dotyczyć pracowników urzędów, którzy prowadzą bezpośrednią obsługę mieszkańców, na przykład przy wydawaniu dowodów osobistych bądź dowodów rejestracyjnych.

„Takie działanie oznaczałoby zwiększenia bezpieczeństwa zarówno mieszkańców, jak i pracowników. Choć od początku pandemii w Katowicach udało się nam utrzymać nieprzerwaną obsługę mieszkańców, to jednak musimy brać pod uwagę wariant pesymistyczny, że wielu pracowników zachoruje i nie będziemy w stanie obsługiwać mieszkańców w pełnym zakresie” – zaznaczył. 

Obecnie Urząd Miasta w Katowicach prowadzi bezpośrednią obsługę mieszkańców z zachowaniem pełnego reżimu sanitarnego. W punktach bezpośredniej obsługi klientów obowiązują limity wejść – by uniknąć sytuacji tworzenia się kolejek wewnątrz pomieszczeń. 

„Jednocześnie zachęcamy mieszkańców do korzystania z usług elektronicznych oraz do kontaktów z Urzędem Miasta drogą elektroniczną, pocztową lub telefoniczną. Wdrożony został system pracy zdalnej i rotacyjnej” – poinformował rzecznik. 

Nie zważając na wprowadzenie rozwiązań, które mają ograniczyć ryzyko zakażeń, w katowickim urzędzie miejskim wciąż obserwowane są infekcje wśród pracowników – przekazał Michał Łyczak. 

Podobna sytuacja panuje w Urzędzie Miejskim w Cieszynie, gdzie kilkunastu pracowników przebywa na zwolnieniu lekarskim bądź kwarantannie. Tak samo jest w należących do miasta jednostkach i spółkach. Ze względu na kwarantannę zamknięty jest jeden ze żłobków miejskich – poinformowała Serwis Samorządowy PAP Katarzyna Koczwara, rzecznik prasowy Urzędu Miejskiego w Cieszynie

„Niewiele jest referatów i wydziałów w strukturach zarówno urzędu miejskiego, jak i podległych jednostek, w których nie są przyjmowani mieszkańcy. Do tego pracujemy w różnych zespołach roboczych, bierzemy udział w spotkaniach w ramach stowarzyszeń itp. Nie wszystko odbywa się w trybie online. Spotykamy się z ludźmi z różnych środowisk, więc mimo stosowania środków ochronnych i z uwagi na ilość kontaktów wynikających z pełnienia obowiązków służbowych, przyspieszenie szczepień pracowników samorządowych jest uzasadnione” – stwierdziła. 

W Cieszynie dyskusja na ten temat priorytetowych szczepień pracowników jednostek samorządowych  toczyła się w kierownictwie urzędu miejskiego oraz na Konwencie Burmistrzów i Wójtów Śląskiego Związku Gmin i Powiatów.

„W naszej opinii taka potrzeba jest. Z racji pełnionych obowiązków spotykamy się w ratuszu jak i poza jego murami z różnymi osobami. Jesteśmy, z racji liczniejszych kontaktów, bardziej narażeni na zakażenie wirusem. Wdrożyliśmy niezbędne procedury, stosujemy dodatkowe środki ochronne, ale nie stanowi to pełnego zabezpieczenia przed zakażeniem, co pokazują przypadki konkretnych osób, które zachorowały na Covid-19” – relacjonuje Koczwara.

Urząd Miejski w Cieszynie zorganizował swoją pracę bez zamykania wydziałów i referatów, jednak ruch petentów w jego siedzibie został ograniczony do minimum. Mieszkańcy przyjmowani są w specjalnie wydzielonym stanowisku obsługi w holu ratusza po uprzednim umówieniu się z urzędnikiem. Przestrzegane są zasady bezpieczeństwa; obowiązkowe maseczki to codzienność nie tylko w trakcie obsługi petentów, ale i spotkań zespołów i grup roboczych – zapewniła rzecznik Urzędu Miejskiego w Cieszynie.

W Lublinie zadania na rzecz mieszkańców także realizowane są z uwzględnieniem ograniczeń związanych z epidemią - przekazała Katarzyna Duma, rzecznik prasowy prezydenta miasta Lublin.

Interesanci urzędu miasta przyjmowani są w Biurach Obsługi Mieszkańców i w sytuacjach, które tego wymagają, mogą składać wizyty w siedzibach wydziałów. Od ponad roku urząd pracuje przy ograniczonej obsłudze bezpośredniej, która jednak jest tak zorganizowana, że umożliwia ona sprawne załatwianie wszystkich spraw. Mieszkańcy chętnie korzystają również z elektronicznej drogi komunikacji z urzędem, niemniej istnieje pewien zakres spraw, który wymaga osobistej obecności w urzędzie – wyjaśniła.

„Wielu pracowników Urzędu Miasta, zwłaszcza tych, którzy prowadzą bezpośrednią obsługę klientów, wyraża chęć i gotowość do szczepień. W okresie od 12 marca 2020 r. do dzisiaj wśród ok. 1600 pracowników Urzędu Miasta Lublin było ok. 400 przypadków kwarantanny i ponad 200 przypadków izolacji” – oświadczyła Katarzyna Duma.

Jarosław Junko