Obowiązujące od czwartku nowe przepisy prawa zamówień publicznych nakładają na portal internetowy UZP szczególne obowiazki informacyjne. Sprawdziliśmy: serwis wprawdzie jest w budowie, ale podstawowe jego funkcje już działają
25 maja - pierwszy dzień działania zmienionej ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Klikamy na zakładkę „Portal” znajdującą się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych. Pojawia się komunikat: „Serwis znajdujący się pod adresem www.portal.uzp.gov.pl jest aktualnie w fazie budowy i testów. Aktualnie korzystać można z podstawowych funkcji portalu. Mamy jednak nadzieję, że wkrótce zostaną one rozbudowane o następne moduły wspomagające proces udzielania zamówień publicznych”. Sprawdziliśmy – podstawowe funkcje faktycznie działają.
Jest godzina 9.45, a wyszukiwarka zamówień poniżej 60 tys euro informuje nas o 7 pierwszych zamówieniach, które zostaną zrealizowane według nowych przepisów. Wśród nich urząd miejski w Lubińcu, który zamawia wycenę nieruchomości, gmina Mysłakowice – naprawę dróg gminnych oraz Warszawa - opracowanie „Programu funkcjonalno-użytkowego dla zaprojektowania i wybudowania Trasy Mostu Północnego”. Funkcjonuje również dział, w którym pracownicy UZP odpowiadają na pytania użytkowników.
Posiadam login i hasło umożliwiające zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych w systemie komputerowym UZP. Czy muszę niezależnie zarejestrować się na Portalu UZP, aby zamieszczać ogłoszenia zgodnie z art. 4a p.2 ustawy PZP ? - pyta jeden z zainteresowanych. Tak, konieczne jest niezależne dokonanie rejestracji na Portalu UZP – brzmi odpowiedź Urzędu Zamówień. Gdy wpiszę ogłoszenie do formularza na portalu, to z jaką datą zostanie ono opublikowane ? - pyta inny użytkownik portalu. Ogłoszenie jest zamieszczane na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych natychmiast po wprowadzeniu do formularza i zaakceptowaniu. Data zamieszczenia jest datą wprowadzenia danych do formularza. Zainteresowani mogą wyszukać ogłoszenie natychmiast po jego zamieszczeniu – odpowiada Urząd. Czy po opublikowaniu ogłoszenia otrzymam jakieś potwierdzenie ? - Udostępniony program do zamieszczania ogłoszeń umożliwia wydrukowanie wyświetlonej (w ostatnim etapie wprowadzania ogłoszenia) strony razem z nadanym ogłoszeniu numerem. Dla ułatwienia tej czynności pod wyświetlonym ogłoszeniem znajduje się specjalny przycisk ekranowy. Jednocześnie na adres email podany podczas rejestracji jest wysyłana informacja o zamieszczeniu ogłoszenia razem z jego numerem.
Najbardziej szczegółowo urzędnicy odpowiadają na pytanie o procedurę rejestracji. Dwa etapy, dwa różne hasła. Pierwsze służy do pierwszego logowania na stronie portalu UZP. Ma ono charakter tymczasowy, a w dalszej perspektywie zamawiający będzie posługiwał się hasłem wybranym w etapie drugim. W pierwszym etapie zamawiający ma za zadanie przede wszystkim wypełnić formularz rejstracyjny zawierający niezbędne dane dotyczące użytkownika, takie jak nazwa zamawiającego, adres itp... Etap drugi to ustalenie własnego hasła, które umożliwiało będzie wielokrotne logowanie na portalu urzędu.
Obok działu, w którym na pytania odpowiadają pracownicy urzędu istnieje również forum dyskusyjne. Wysłałem ogłosznie do Biuletunu UZP poprzez internet 22 maja, a ogłoszenie opublikują 30 maja. Czy zastosowanie bedą miały przepisy do starej czy znowelizowanej ustawy? - pyta shell9. Pierwsza odpowiedź innego użytkownika brzmi: skoro ogłoszenie trafi do publicznej wiadomości 30 maja to nowej. Za chwilę pada jednak odpowiedź zupełnie inna - Nie masz racji. Ważna jest tu data wszczęcia postępowania, a taką datą jest zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na własnej stronie internetowej i data przekazania (a nie opublikowania) Prezesowi UZP - zgodnie z art. 40. Według tych przepisów postępowanie, o którym mówimy będzie prowadzone wg przepisów starej ustawy. Tę opinię potwierdzają uwagi innych czytelników. Niektóre pytania pozostają bez odpowiedzi - Jak rozwiązaliście u siebie sprawę usług telefonicznych. Znowelizowana ustawa nie wyłącza z jej stosowania takich usług. Czy należy od 25 maja ogłosić przetarg?
Portal wprowadza też możliwość wystawiania zarejestrowanym użytkownikom referencji. Przed publikacją referencji wystawca opinii będzie weryfikowany przez Urząd Zamówień Publicznych. Do chwili zweryfikowania użytkownik może wprowadzać referencje lecz nie będą one widoczne na stronach portalu. Referencje mogą wystawiać tylko użytkownicy zarejestrowani w portalu jako zamawiający użytkownikom zarejestrowanym jako wykonawcy.
(doc [pzp])
Daniel Pawluczuk
d.pawluczuk@pap.pl