Obecnie od urzędów oczekuje się szybkiego i sprawnego załatwienia wielu spraw, tradycyjne systemy wykorzystywane w instytucjach nie sprawdzają się zbyt dobrze. Jak zaznacza ekspert, urzędy potrzebują narzędzi elastycznych, łatwych do dostosowania, stanowiących solidną podstawę do dalszego rozwoju oraz rozbudowy. Takim rozwiązaniem jest między innymi Comarch ERP Egeria.

„Egerię wyróżnia wysoka konfigurowalność. Łatwo ją dopasować do indywidualnych potrzeb klientów. Można powiedzieć, że wielu klientów Egerii ma system „pod klucz” bazujący na tym rozwiązaniu. System wyróżnia też obsługa wielofirmowości. Warto zaznaczyć, że Egeria najlepiej sprawdza się w średnich i dużych podmiotach publicznych” – wyjaśnił ekspert.

System Comarch ERP Egeria może być wdrożony w różnych modelach: jednofirmowym, jako masowy roll-out, wielotenantowym i wielofirmowym, który jest dedykowany między innymi samorządom.

„Wdrożenie wielofirmowe polega na tym, że z jednej instancji systemu korzysta wiele jednostek (posiadających oddzielny NIP). Przykładem takiego projektu może być wdrożenie systemu w grupie kapitałowej lub w jednostce samorządowej, na przykład w Centrum Usług Wspólnych lub Centrum Usług Informatycznych” – powiedział Jakub Kisielewski.

System ERP, oferowany przez Comarch, może być wdrażany nie tylko w serwerowni klienta. Firma, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, postanowiła uruchomić rozwiązanie w chmurze, przede wszystkim w modelu SaaS i wielotenantowym, który oferuje jedną instancję aplikacji, obsługującą wiele oddzielnych baz danych poszczególnych klientów. 

„Model wielotenantowy działa trochę jak Facebook – wszyscy korzystamy z jednej aplikacji, ale wzajemnie nie widzimy swoich danych. Fakt, że wielu klientów korzysta z jednej instancji aplikacji powoduje, że nie musimy danej czynności powtarzać tyle razy, ilu jest klientów. Przykładowo, wgrywając nową wersję aplikacji, wgrywamy ją dla wielu klientów na raz. Takie działanie znacząco obniża koszty” – powiedział Jakub Kisielewski.

Wskazał przy tym na korzyści wynikające z przechowywania danych w chmurze: „W dłuższym horyzoncie czasowym to bardziej opłacalna alternatywa. Klient nie musi inwestować w kosztowną infrastrukturę IT, serwery, ich konserwację czy zatrudnianie specjalistów do ich obsługi. Tym samym unika wielu trudności, które normalnie wiązałyby się z takim przedsięwzięciem” – ocenił ekspert.

Jedyne takie rozwiązanie na rynku

Ze względu na postęp technologiczny i zmiany w pracy zdalnej, wywołane pandemią COVID-19, Comarch zdecydował się na stworzenie od podstaw zupełnie nowego systemu ERP. Jak wyjaśnił ekspert: „Społeczeństwo stało się bardziej cyfrowe, a także wzrosły oczekiwania pracowników wobec narzędzi wykorzystywanych do realizacji obowiązków służbowych”.

„Przy wsparciu specjalistów, którzy rozwijali poprzednią wersję systemu, (…) zaplanowaliśmy stworzenie systemu ERP od podstaw. Dziś jesteśmy w przededniu premiery modułu kadrowo-płacowego wraz z portalem pracowniczym” – zapowiedział Jakub Kisielewski.

Jak wyjaśnił Jakub Kisielewski, zastosowanie architektury mikrousługowej w systemie Comarch ERP Egeria zapewnia pełną skalowalność, łatwą przenaszalność, wysoką dostępność, wydajność i bezpieczeństwo.

Możliwa jest też migracja systemu pomiędzy środowiskami, np. w sytuacji, w której usługi infrastrukturalne danego dostawcy przestaną być konkurencyjne lub klient zdecyduje o umieszczeniu swoich systemów w chmurze. Aktualizacje oprogramowania można wykonywać w czasie pracy użytkowników w aplikacjach” – powiedział ekspert.

Nowy system od Comarch ma być też w pełni intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, dzięki czemu „wymaga minimalnej liczby szkoleń na etapie wdrożenia, a także minimalnej liczby szkoleń przypominających na etapie eksploatacji systemu”.

„Wszystkie moduły systemu działają w pełni w przeglądarce, umożliwiając pracę na wielu monitorach, a także dzielenie ekranu jednego monitora na kilka części. Dzięki temu można jednocześnie wprowadzać dane i podglądać inne informacje. Interfejs automatycznie dopasowuje się do wielkości ekranu, a także jest czytelny na tabletach i smartfonach”  - zaznacza ekspert.

Więcej o nowoczesnych systemach ERP będzie można usłyszeć na konferencji „Transformacja cyfrowa z Comarch”, która odbędzie się 8 maja w Warszawie, 15 maja w Krakowie, 20 maja w Poznaniu, 29 maja w Gdyni i 5 czerwca we Wrocławiu. 

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, aby wziąć udział należy zarejestrować się przez formularz zgłoszeniowy na stronie konferencji.

mc/