I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Celem Konkursu „Innowacyjny Samorząd” (zwanego dalej „Konkursem”) jest promowanie oraz upowszechnianie innowacyjnych i nowoczesnych rozwiązań wdrażanych przez jednostki samorządu terytorialnego w różnych obszarach ich działalności.

2. Konkurs prowadzi Serwis Samorządowy PAP. Organizatorem Konkursu jest Polska Agencja Prasowa S.A. w likwidacji z siedzibą przy ul. Brackiej 6/8 w Warszawie (dalej: „Organizator”).

II PRZEDMIOT KONKURSU, KATEGORIE I UCZESTNICY

1. Przedmiotem Konkursu są zrealizowane przedsięwzięcia, projekty i zadania (a także ich rezultaty) [łącznie: opisy konkursowe], które - poprzez zastosowanie nowych, innowacyjnych, innych niż dotychczasowe rozwiązań - przyczyniły się m.in. do ulepszenia organizacji wewnętrznej pracy urzędu, poprawy jakości usług realizowanych przez samorząd oraz jego jednostki organizacyjne (w tym spółki komunalne), poprawy warunków i jakości życia mieszkańców oraz stanu środowiska naturalnego, aktywizacji mieszkańców, zwiększenia efektywności wydatkowanych środków oraz stworzenia dobrych warunków do rozwoju innowacyjności na swoim terenie.

2. Zgłaszać można także wprowadzone przez samorząd i jego jednostki organizacyjne innowacyjne instrumenty i rozwiązania skutkujące poprawą warunków dla rozwoju przedsiębiorstw, jak również rozwiązania, mające na celu zwiększenie innowacyjności przedsiębiorstw działających na terenie danego samorządu.

Zgłaszane w konkursie innowacje mogą mieć charakter innowacji technologicznych, procesowych, organizacyjnych, ekologicznych, społecznych, publicznych (komunalnych), dotyczących instrumentów i usług wsparcia itp.

3. Uczestnikami Konkursu mogą być jednostki samorządu terytorialnego. Zgłaszane opisy konkursowe mogą obejmować także rozwiązania stosowane przez spółki komunalne, których większościowym udziałowcem jest jednostka samorządu terytorialnego, jednak organem zgłaszającym jest samorząd.

4. Zgłoszeń do konkursu mogą dokonywać jedynie przedstawiciele jednostek samorządów terytorialnego.

5. Konkurs przebiega w sześciu kategoriach:
a. gminy wiejskie;
b. gminy miejsko-wiejskie;
c. gminy miejskie;
d. miasta duże (powyżej 200 tys. mieszkańców);
e. powiaty.
f. samorządy województw

III ZGŁASZANIE UDZIAŁU

1. Zgłoszenia opisów konkursowych przyjmowane są bezpłatnie.

2. Warunkiem udziału w konkursie jest przesłanie opisu konkursowego przez uprawnioną osobę za pomocą elektronicznego formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stronie https://innowacyjnysamorzad.pap.pl/. Po prawidłowym wypełnieniu i wysłaniu formularza, na podany w formularzu adres e-mail zgłaszającego wpłynie potwierdzenie wzięcia udziału w Konkursie.

3. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza zaakceptowanie wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyrażenie zgody na umieszczenie nazwy uczestnika Konkursu w materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z Konkursem oraz udzieleniem licencji o której mowa w ust. 5 poniżej.

4. Zgłoszenia opisów konkursowych poprzez elektroniczne formularze zgłoszeniowe będą przyjmowane od 20 lutego do 12 kwietnia do godz. 15.00 (przedłużony z 31 marca 2024 r.).

5. Zgłoszenia konkursowe muszą dotyczyć przedsięwzięć, projektów i zadań, które zostały wdrożone nie wcześniej niż przed 1 stycznia 2021 r. i nie później niż 31 grudnia 2023 r. (nie mogą przedstawiać projektów planowanych lub fikcyjnych).

6. Równocześnie ze zgłoszeniem opisu konkursowego do Konkursu uczestnik Konkursu udziela nieodpłatnej licencji Organizatorowi do korzystania z opisu konkursowego przez czas trwania Konkursu, bez ograniczeń terytorialnych na potrzeby związane z Konkursem poprzez wprowadzenie opisu konkursowego do pamięci komputera lub serwera Organizatora.

7. Licencja obejmuje wykorzystanie opisu konkursowego, w tym w szczególności poprzez utrwalanie i zwielokrotnianie opisu konkursowego każdą techniką, w tym m.in., zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń, co do ilości i wielkości nakładu, a także publiczne rozpowszechnianie opisu konkursowego oraz poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie i Intranecie oraz telefonach komórkowych. Uczestnik Konkursu zezwala na nieingerujące w merytoryczną treść opisu konkursowego, zmiany pozwalające na prezentację opisu konkursowego na stronach internetowych, portalach społecznościowych wybranych przez Organizatora.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji opisów konkursowych, jeśli jego zdaniem naruszają prawa osób trzecich, zasady współżycia społecznego bądź dobre obyczaje.

9. Organizator nie odsyła żadnych materiałów przesyłanych przez Uczestników Konkursu w związku z Konkursem.

IV OCENA I NAGRODY

1. Laureatów Konkursu wybierze powołana przez Organizatora kapituła w składzie:

Anna Banasik, redaktor naczelna Serwisu Samorządowego PAP;
Rudolf Borusiewicz, dyrektor biura Związku Powiatów Polskich;
Grzegorz Cichy, prezes Unii Miasteczek Polskich;
prof. Stanisław Łobejko, Szkoła Główna Handlowa;
Jakub Mielczarek, dyrektor biura Związku Województw RP;
Andrzej Porawski, dyrektor biura Związku Miast Polskich;
Leszek Świętalski, dyrektor biura Związku Gmin Wiejskich RP;

W ocenie opisów konkursowych kapituła będzie uwzględniać między innymi:
a. nowatorstwo zastosowanych rozwiązań;
b. efekty zastosowanych rozwiązań, w tym m.in.:

- przyciąganie i utrzymywanie inwestorów, przedsiębiorców, turystów i mieszkańców,

- więcej za mniej: efektywność ekonomiczna zastosowanych rozwiązań, organizacja pracy w sposób oszczędny, niskonakładochłonny i czerpiący z modelów pracy wirtualnej i sieciowej,

- otwarte innowacje: włączenie interesariuszy gminy (m.in. mieszkańców) w tworzenie pomysłów, w rozwiązywanie problemów lokalnych i podejmowanie decyzji rozwojowych,

- tworzenie partnerstw maksymalizujących szansę na pozyskiwanie dodatkowego finansowania i zasobów rozwojowych,

- mierzalne rezultaty ekologiczne (np. zmniejszenie emisji pyłów o określoną ilość).

3. Od decyzji jury Konkursu nie przysługuje odwołanie.

4. Kapituła przyzna po jednej nagrodzie głównej w każdej kategorii w postaci statuetki oraz drugie i trzecie miejsce w każdej kategorii w postaci dyplomu. Nagrodzone samorządy otrzymają pakiet promocyjny w kanałach informacyjnych PAP.

5. Organizator w przypadku, gdy powstanie taki obowiązek, przed wydaniem Nagród zwycięzcom Konkursu, obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego podatek od wartości Nagrody.

V OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU

1. Rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie wyników nastąpią podczas gali zaplanowanej na 28 maja 2024 r.

2. Informacja o wynikach Konkursu zostanie opublikowana w Serwisie Samorządowym PAP.

3. W przypadku rezygnacji przez Laureata z nagrody lub utraty przez Laureata prawa do nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo wskazania jako zwycięzcy innego uczestnika Konkursu.

VI DANE OSOBOWE

1. Przesłanie opisu konkursowego jest równoznaczne z wyrażeniem przez zgłaszającego zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (imię, nazwisko, inne dane osobowe podane w opisie konkursowym). Dane osobowe będą przetwarzane przez Polską Agencję Prasową S.A. w likwidacji:

a. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 dotyczącego ochrony danych osobowych (dalej: „RODO”) w celu: realizacji Konkursu, wyłonienia i ogłoszenia zwycięzców Konkursu, zebrania opinii od uczestników o przeprowadzonym Konkursie, wysyłania informacji związanych z Konkursem – przez czas niezbędny do przeprowadzenia Konkursu;
b. w zakresie ochrony praw własności intelektualnej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO gdy jest to niezbędne z uwagi na prawnie uzasadniony interes Organizatora zapewnienia możliwości udowodnienia swoich uprawnień do korzystania z praw na dobrach niematerialnych – przez czas niezbędny, nie dłuższy niż czas trwania tych praw.

2. Bez podania powyższych danych nie będzie możliwe uczestnictwo zgłaszającego w Konkursie.

3. Administratorem danych osobowych uczestnika Konkursu jest Polska Agencja Prasowa S.A. w likwidacji, z siedzibą w Warszawie (00-502) przy ul. Brackiej 6/8.

4. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, zmiany, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego, na zasadach określonych w RODO. Dane mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym na rzecz PAP S.A. usługi prawne oraz informatyczne.

VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie Serwisu Samorządowego PAP.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, zmiany formuły Konkursu, a także prawo do odwołania lub przerwania Konkursu bez podania przyczyny.

3. W sprawach nieunormowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.