Kompleksowa kontrola gospodarki finansowej przeprowadzona przez Regionalna Izbę Obrachunkową w Warszawie w jednej z mazowieckich gmin wykazała poprawianie błędów w zapisach księgowych przy użyciu korektora.

„Stwierdzone błędy w zapisach księgowych (wnioskuję) poprawiać przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu lub przez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korekty błędnych zapisów” – zaznaczono w wystąpieniu pokontrolnym.

Dodano, że błędy powinno się poprawiać stosownie do zapisów art. 25 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o rachunkowości.

Zgodnie z ustawą, stwierdzone błędy w zapisach poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty. Poprawki takie muszą być dokonane jednocześnie we wszystkich księgach rachunkowych i nie mogą nastąpić po zamknięciu miesiąca.

Ustawa pozwala również, by stwierdzone błędy w zapisach poprawić przez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korekty błędnych zapisów, dokonywane tylko zapisami dodatnimi albo tylko ujemnymi.

W świetle przepisów,  w razie ujawnienia błędów po zamknięciu miesiąca lub prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera, dozwolone są tylko korekty dokonane w sposób określony w ustawie.

kic/