Czy czynności urzędowe dokonane przez pomoc administracyjną należy traktować jako przeprowadzone przez osoby nieuprawnione? Obowiązki pracownika powinny odpowiadać jego kwalifikacjom - zastrzega MAC.

Jak sygnalizuje jeden z Czytelników w e-mailu nadesłanym do redakcji, w urzędach gmin wykształciła się wieloletnia praktyka powierzania czynności urzędniczych pracownikom zatrudnianym na stanowiskach pomocniczych - pomocy administracyjnej.  

Czytelnik pyta, czy takie postępowanie jest zgodne z prawem, i czy czynności urzędowe dokonane przez pomoc administracyjną należy traktować, jako przeprowadzone przez osoby nieuprawnione. 

Artur Koziołek, rzecznik prasowy Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, które poprosiliśmy o komentarz, zwrócił uwagę, że zgodnie ustawą możliwe jest przeniesienie pracownika na wyższe stanowisko w ramach awansu wewnętrznego. Jest on jednak możliwy jedynie w ramach tej samej grupy stanowisk. Chodzi o stanowiska: urzędnicze (w tym kierownicze), doradców i asystentów oraz pomocnicze i obsługi. 

Zauważył przy tym, że stosownie do postanowień ustawy, jeżeli wymagają tego potrzeby jednostki, pracownikowi samorządowemu można powierzyć, na okres do 3 miesięcy w roku kalendarzowym, wykonywanie innej pracy niż określona w umowie o pracę, zgodnej z jego kwalifikacjami. 

Dopytywany, czy pracownikowi można powierzyć obowiązki przyporządkowane jedynie jego grupie stanowisk, zaznaczył,  że ustawa o pracownikach samorządowych nie reguluje tej kwestii. - Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku powinien odpowiadać kwalifikacjom pracownika oraz zakresowi zadań określonych w opisie stanowiska pracy - podkreślił. 

Jak dodał, w tym okresie przysługuje pracownikowi wynagrodzenie stosowne do wykonywanej pracy, lecz nie niższe od dotychczasowego. 

/kic/Serwis Samorządowy PAP