Od 1 lipca zmieni się sposób gromadzenia informacji o wydanych i unieważnionych dowodach osobistych. Nowy Rejestr Dowodów Osobistych będzie zasilany bezpośrednio z organów gmin, a urzędnicy będą mieli do niego bezpośredni dostęp.

Komisja Wspólna Rządu i Samorządu Terytorialnego zaopiniowała projekty rozporządzeń MSWiA w tej sprawie.

Spotkaniu Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego przewodniczyli: ze strony rządowej Jerzy Miller, minister spraw wewnętrznych i administracji, a ze strony samorządowej - Piotr Uszok, prezydent Katowic i sekretarz zarządu Unii Metropolii Polskich.

Zaopiniowane przez Komisję rozporządzenia dotyczą m.in. powstania nowego Rejestru Dowodów Osobistych oraz nowego wzoru dowodu osobistego z mikroprocesorem. Podczas posiedzenia KWRiST uzgodniono także nowe wzory wniosków o udostępnienie danych z rejestrów oraz obniżkę opłaty dla firm za weryfikację danych w Rejestrze Dowodów Osobistych.

Nowy Rejestr Dowodów Osobistych (zasilany bezpośrednio z organów gmin) zastąpi dotychczasową Ogólnokrajową Ewidencję Wydanych i Unieważnionych Dowodów Osobistych. Do rejestru zostaną przeniesione dane dotychczas zgromadzone w ewidencji.

Jak informuje MSWiA, dzięki nowym rozwiązaniom urzędnik otrzyma możliwość bezpośredniego dostępu do Rejestru Dowodów Osobistych i rejestru PESEL. Możliwa będzie weryfikacja on-line danych z wniosków o wydanie dowodu osobistego w tych rejestrach. Gminy będą też mogły monitorować on-line procesy wydawania oraz unieważnienia dowodu osobistego.

Rejestr Dowodów Osobistych będzie umożliwiał sprawdzenie w jednym miejscu statusu dowodu osobistego od momentu jego spersonalizowania aż do unieważnienia lub upływu jego terminu ważności. W rejestrze PESEL będzie na bieżąco gromadzona informacja o ostatnio wydanym dowodzie osobistym. Do tej pory nie wszystkie potrzebne informacje były dostępne on-line, co mogło mieć wpływ na wydłużenie procesu wydawania i unieważniania dowodu osobistego.

Członkowie Komisji uzgodnili również zmianę wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych. Od 1 lipca będą bardziej przejrzyste, ułatwiając poprawne wypełnianie poszczególnych rubryk przez wnioskodawców. Wniosek będzie można wypełnić i przesłać w formie papierowej lub elektronicznie. Natomiast od 1 sierpnia zmienią się wzory wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL.

Zmianie ulegną też opłaty za udostępnienie danych przetworzonych (w trybie ograniczonej teletransmisji danych) dla firm chcących potwierdzić w Rejestrze Dowodów Osobistych, istnienie albo nieistnienie ważnego dowodu osobistego. Od 1 lipca zostaną one zmniejszone z 10 zł do 30 gr. Jak podkreślono, kwota została zmniejszona po apelach przedsiębiorców – banków, firm ubezpieczeniowych, operatorów telekomunikacyjnych, zakładów energetycznych, w których codziennej pracy trzeba sprawdzać poprawność danych osobowych klientów.

Resort spraw wewnętrznych i administracji skierował również do uzgodnień komisji projekt rozporządzenia określający m.in. wzór nowego dowodu osobistego oraz procedurę jego wydawania, wymiany i sposób postępowania na wypadek utraty i zwrotu. Format i wymiary dokumentu będą identyczne, jak w przypadku plastikowych dowodów osobistych.