Pytania o instrukcję
11.02.2011
-
Prawo
Dlaczego rząd się spóźnił z rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej i z czego wynikają zmiany w sposobie archiwizacji dokumentów? – pytają posłowie
Dlaczego rząd się spóźnił z rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej i z czego wynikają zmiany w sposobie archiwizacji dokumentów – pytają posłowie w interpelacjach kierowanych do rządu.
Pierwsze z pism zostało skierowane do premiera jeszcze przed opublikowaniem rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej w Dzienniku Ustaw. Do Kancelarii Sejmu wpłynęło 18 stycznia.
Poseł Krzysztof Lipiec (PiS) przypominał w interpelacji, że dotychczasowe przepisy przestały obowiązywać z końcem roku, a brak nowych utrudnia normalne funkcjonowanie urzędów administracji publicznej.
Jakie były powody opóźnienia, czy rząd wyjaśnił, jakie przepisy mają być stosowane oraz czy znane są koszty jakie poniosą urzędy administracji publicznej w związku z zaistniałą sytuacją – pytał parlamentarzysta.
Tadeusz Tomaszewski (SLD) zwrócił uwagę także na zmiany w sposobie archiwizacji dokumentów, zwłaszcza czasu archiwizacji projektów aktów prawnych jst.
Jak wyjaśnił, w poprzedniej wersji instrukcji kancelaryjnej istniał zapis, że projekty aktów prawnych gminy 0530 (tj. uchwały rady) miały czas archiwizacji B3, czyli 3 lata, a teraz mają to być projekty uchwał rady gminy 0006 kategoria „A”, tzn., że przechowywana zawsze.
Poseł podkreśla w interpelacji do MSWiA, że projekt uchwały rady w urzędzie jest tylko projektem przez tydzień lub 2 tygodnie, później uchwała jest podejmowana przez radę i taka jest przechowywana przez cały okres, bo jest kategorią „A”. Problem stanowią zwiększone koszty związane z wydłużeniem okresów przechowywania akt, co skutkuje koniecznością zwiększenia powierzchni magazynowania dokumentów.
Poza tym, narzucone przez nową instrukcję kancelaryjną standardy dla pomieszczeń magazynowych w zakresie zarówno usytuowania i wyposażenia spowodują ogromne koszty. W wielu przypadkach nie da się bowiem dostosować do powyższych wymagań bez budowy nowych lub gruntownej przebudowie posiadanych pomieszczeń.
W obu przypadkach odpowiedzi nie dotarły jeszcze do posłów. Zgodnie z regulaminem Sejmu, ministerstwa i kancelaria premiera mają 21 dni na odpowiedź. Termin liczy się jednak daty od otrzymania dokumentu.
/dp/Wszelkie materiały (w szczególności depesze agencyjne, zdjęcia, grafiki, filmy) zamieszczone w niniejszym Portalu chronione są przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie na postawie stosownych umów licencyjnych. Jakiekolwiek ich wykorzystywanie przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, bez ważnej umowy licencyjnej jest zabronione.
