Pracownicy urzędu zakończyli w marcu roznoszenie decyzji podatkowych. Od trzech lat ten sposób dostarczania korespondencji przyniósł wymierne oszczędności
Pracownicy urzędu zakończyli w marcu roznoszenie decyzji podatkowych. Od trzech lat ten sposób dostarczania do mieszkańców Jaworzna korespondencji przyniósł urzędowi wymierne oszczędności.
Tak jest i w tym roku. Tylko w ciągu trzech miesięcy jaworznicki magistrat zaoszczędził już blisko 55 tysięcy zł.
Od 2004 r. pracownicy urzędu osobiście dostarczają adresatom korespondencję wymagająca potwierdzenia odbioru. Poczta Polska za dostarczenie tradycyjnego listu poleconego pobiera opłatę w wysokości 5,45 zł. Jaworzniccy urzędnicy za doręczenie listu do domu prywatnego otrzymują 2 zł netto, a do mieszkania w bloku 1,50 zł netto. W tym roku takich listów dostarczyli już ponad 30 tysięcy. Do końca roku rozniosą ich około 75 tysięcy.
Tradycyjnie już największa liczba listów poleconych jest kierowana przez urząd do mieszkańców na przełomie lutego i marca. Związane jest to z koniecznością dostarczenia decyzji podatkowych. W tym roku w akcję roznoszenia tego typu korespondencji została włączona kampania informacyjna mająca na celu przypomnienie o konieczności wymiany do końca 2007 r. starych tzw. „książeczkowych” dowodów osobistych. Każdy z pracowników urzędu roznoszących pocztę został wyposażony w ulotki informacyjne na temat wymiany dokumentów, które w sumie trafiły do 24 tysięcy gospodarstw domowych.
W 2004 r. dostarczanie listów za pośrednictwem urzędników pozwolił nam zaoszczędzić ponad 120 tysięcy zł, w 2005 r. – ponad 127 tysięcy zł, a w 2006 r. – 174 tys. zł.
Dawid Pasek
Biuro Promocji i Informacji Urzędu Miejskiego w Jaworznie