Iława: Cyfrowy świat

Iława dołączy do miast, w których istnieją e-narzędzia informowania i ostrzegania mieszkańców oraz przebywających na tym terenie gości o różnych ważnych zdarzeniach, także miast bezpiecznych, objętych monitoringiem wizyjnym oraz miast, które stawiają na podniesienie efektywności pracy administracji publicznej poprzez wdrożenie systemu wspomagania pracy służb oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów w urzędzie.

Właśnie trwa realizacja Projektu Iława online. Etap I – Bezpieczeństwo i Informacja. Przedmiotowy Projekt jest realizowany z Osi 7 RPOWiM – Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego; działanie: 7.2 – Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych; poddziałanie 7.2.1 – Usługi i aplikacje dla obywateli.

Umowę o dofinansowanie zawarto w dniu 20 grudnia 2013 r. Okres realizacji całego zadania: czerwiec 2013- luty 2015.

Wartość całkowita Projektu według umowy finansowej wynosi 848 tys. zł, w tym dotacja UE 688 tys. zł (85% kosztów kwalifikowanych).

Projekt zakłada wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego prace służb oraz elektronicznego obiegu dokumentów i aplikacji mobilnych przeznaczonych dla mieszkańców i wszystkich osób zainteresowanych. Planowane do wdrożenia platformy aplikacyjne pozwolą na bezpieczne gromadzenie danych, zagwarantują sprawny do nich dostęp oraz ich wymianę, co pozwoli także zmniejszyć koszty funkcjonowania administracji publicznej.

Rzeczowa realizacja Projektu rozpoczęła się w dniu 9.07.2014 r. W ramach rzeczowego zakresu wyodrębniono następujące zadania:

Zadanie 1 – centrum powiadamiania oraz monitoring wizyjny.

Zadanie obejmuje dostawę instalację i uruchomienie sprzętu oraz opracowanie, dostawę, zainstalowanie i uruchomienie oprogramowania centrum powiadamiania kryzysowego wraz z aplikacjami mobilnymi.

Oprogramowanie centrum powiadamiania kryzysowego będzie miało budowę modułową składającą się z następujących modułów:

Moduł podstawowy (niezbędne do działania systemu):

Moduł służący do zarządzania użytkownikami systemu.

Moduł informacyjny

Moduł zawierający numeryczne informacje prognozy pogody, umożliwiający tworzenie własnej książki teleadresowej z podziałem na instytucje. Moduł pokazujący informacje dedykowane Dyżurnemu Straży Miejskiej mapy miasta wraz z monitoringiem, bazy odczynników chemicznych, grafiki dyżurów osób i instytucji wprowadzonych do systemu, podgląd wniosków o organizację imprez złożonych do UM z informacjami na temat miejsca, organizatorów, zagrożeń, zabezpieczeń i inne. Moduł informacyjny będzie posiadać aktualne komunikaty Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad wraz z mapami warunków na drodze, komunikaty Państwowej Agencji Atomistyki wraz z mapą pokazująca aktualny rozkład mocy dawki promieniowania gamma w Polsce, informacje o zagrożeniach pożarowych z automatycznie aktualizowaną mapą z danymi o zagrożeniach pożarowych PGL Lasy Państwowe.

Moduły dla Straży Miejskiej

Moduł Dyżurny Straży Miejskiej:

Moduł będzie umożliwiał rejestr dyżurów ze szczególnym uwzględnieniem planowania, rejestrowania rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, system automatycznie ma generować gotowy do druku meldunek ze służby. Poprzez ten moduł będzie możliwy do statystyk, zdarzeń, tworzenia archiwów meldunków ze służby Dyżurnego Straży Miejskiej. Będzie on posiadał mapę zdarzeń z bieżącymi zdarzeniami. Moduł ten będzie posiadał książkę zgłoszeń, za pomocą której dyżurny: rejestruje przyjęte zgłoszenie, tworzy wizualizację miejsca na mapie cyfrowej oraz umożliwia przekazanie informacji innej służbie.

Moduł Komendant

Moduł będzie posiadał wszelkie informacje o jednostce tj. dostęp do podglądu bieżących i archiwalnych zgłoszeń, bieżących i archiwalnych formularzy oraz dyslokacji służb jego jednostki dostępne dla komendanta. Będzie on Umożliwiał ewidencję strażników, zarządzanie listą strażników miejskich.

Moduł Magazyn – zarządzanie mieniem

Moduł służący administracji magazynu i zarządzania sortami. Będzie on posiadał kartoteki strażników, karty przydziału sortów magazynowych. Moduł umożliwiać będzie wszelakie informacje statystyczne jak również umożliwiać będzie zarządzanie listą samochodów, motorów, rowerów SM, rejestrację wyjazdów na patrol.

Moduł Bloczki mandatowe i zawiadomienia

Moduł umożliwi ewidencję bloczków mandatowych tj. przyjmowanie bloczków z Urzędu Wojewódzkiego, przekazywanie ich kierownikom referatów i strażnikom SM, następnie rozliczenie bloczków.

Moduł Formularze działań i interwencji

Moduł, który będzie zapewniał strażnikom SM wprowadzanie zawiadomień (wezwań); mandatów, pouczeń oraz innych interwencji zdefiniowanych przez Straż Miejską m.in. asysty Policji, kontrole miejsc zagrożonych. Dostępne będą tam statystyki zawiadomień wg. strażników, miejsc, dat, artykułów Kodeksu Wykroczeń i innych ustaw. Moduł będzie umożliwiał generowanie wniosków do sądu, o stawiennictwo, wskazanie sprawcy, itp. Moduł ten będzie umożliwiał także prowadzanie dziennika Rejestru Spraw o Wykroczenia (RSOW), generowanie wniosków i dokumentów; generowanie miesięcznej karty pracy strażnika, referatu, całej Straży Miejskie; ewidencję sprawców zdarzeń.

Moduł Blokady na koła, odholowane pojazdy

Moduł będzie pozwalał na rejestrowanie blokad założonych na koła, rejestr odholowanych pojazdów, będzie on tworzył listę założonych blokad, po zdjęciu blokady oraz odebraniu samochodu przez właściciela.

Moduł do obsługi zdjęciowej wykroczeń

Moduł Radiotelefony, lokalizatory samochodowe i osobiste

Moduł będzie pozwalał na zarządzanie radiotelefonami, lokalizatorami i telefonami z funkcją GPS.

Moduł Księgowość – kasa, windykacje

Moduł będzie umożliwiał ewidencjonowanie wpłat, wprowadzanie wpłat komorniczych i opłat bankowych oraz generowanie zestawień wpłat komorniczych i opłat bankowych, wpłat wg wyciągów. Będzie on także pozwalał na zarządzanie mandatami karnymi kredytowymi wystawionym przez SM.

Moduł Zarządzanie imprezami

Moduł będzie umożliwiać dodawanie i edycję informacji o imprezach jednorazowych, cyklicznych oraz pirotechnicznych. Decyzje będą automatycznie generowane i umieszczane na liście wraz z krótkim opisem, do którego można dołączyć plik z planem otrzymanym od wnioskującego o pozwolenie.

Moduły dla Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego

Moduł Dyżurny MCZK

Moduł umożliwi dyżurnemu rejestrowanie dyżurów: rozpoczęcia i zakończenia dyżuru. System automatycznie generuje gotowy do druku meldunek ze służby oraz tworzy archiwum meldunków ze służby Dyżurnego MCZK. Moduł będzie posiadał dziennik zdarzeń, za pomocą którego dyżurny rejestruje przyjęte zgłoszenia. System umożliwi zgłaszanie zdarzeń poprzez formularz umieszczony na stronie internetowej Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego.

Dostępna będzie mapa zdarzeń, która przedstawiać będzie bieżące zdarzenia z odpowiednim statusem (pilne, w realizacji, zakończone). Moduł ten będzie pozwalał na ocenę stanu bezpieczeństwa miasta – zestawienie działań służb, porównanie względem analogicznych okresów w latach wcześniejszych (spadek/wzrost/brak zmian). Możliwe będzie zarządzanie informacjami o zezwoleniach SM oraz innych wydziałów Urzędu Miasta. Są to m.in. zezwolenia na imprezy masowe, zezwolenia Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego lub inne.

Moduł ten będzie umożliwiał dostęp do bazy danych firm, sprzętu oraz obiektów na terenie miasta Iławy i powiatu Iławskiego oraz będzie miał możliwość:

Wprowadzania do ewidencji, firm, instytucji i obiektów z podziałem na branże, lokalizacje
Przypisania do firmy sprzętu jakim dysponuje wraz z jego szczegółowym opisem
Przypisania do firmy i obiektu danych teleadresowych oraz wizualizacje jej lokalizacji na mapie
Moduł będzie zapewniał dostęp do bazy danych sprzętu, instytucji, służb, ludzi oraz wszelkiego rodzaju sił i środków na potrzeby codziennej pracy MCZK oraz sytuacji nadzwyczajnych i będzie miał możliwość:
Tworzenia dowolnych kategorii w zakresie sprzętu i ludzi
Wprowadzania do bazy danych obiektów, osób, instytucji z podziałem na dowolne kategorie oraz określenie ich lokalizacji na mapie cyfrowej
Wprowadzania oraz modyfikacji w czasie rzeczywistym stanu osobowego oraz pojazdów służb (MCZK, Straż Miejska)
Wprowadzanie oraz modyfikację w czasie rzeczywistym ewidencji wolnych łóżek w szpitalach na terenie miasta,
Budowanie list sił i środków na wypadek konkretnych zdarzeń
Rejestr pobranego sprzętu i wyposażenia
Obsługa pojazdów (terminy przeglądów, ubezpieczeń, serwisów, normy zużycia paliwa, liczniki czasu użytkowania)
Monitoring i okresowe przypomnienia dotyczące wyposażenia (przeglądy, ubezpieczenia itp.)
Ewidencja pracy sprzętu o szczególnym nadzorze oraz inne.

System będzie posiadał interaktywny instrument szkoleniowo-symulacyjny dla centrów szkolenia służb kryzysowych i ratowniczych oraz oceny dyspozytorów i pracowników pracujących w Centrach Zarządzania Kryzysowego.

Moduł Dokumenty

Moduł udostępni ewidencję aktów prawnych i procedur opatrzonych krótkim opisem.
Moduł ATP-45 Oprogramowanie w zakresie komputerowego wspomagania jednostek systemu obrony przed bronią masowego rażenia

Wielofunkcyjny moduł, dzięki któremu, dyżurny będzie posiadał możliwość rejestracji przyjętych zgłoszeń udostępnienia wszelkich informacji o zdarzeniu, wizualizację miejsca i prognozę rejonu zagrożenia na mapie cyfrowej oraz umożliwi przekazanie informacji oraz meldunków innej służbie.

Moduł dla Centrum Monitoringu

Moduł będzie umożliwiać dyżurnemu rejestrowanie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru. Posiadać mapę zdarzeń, które każde posiadać będzie odpowiedni status; pilne, w realizacji lub zakończone, będą filtrowane względem rodzaju. Mapa umożliwiać będzie również pokazanie archiwalnych wydarzeń zarejestrowanych w systemie w wybranym przez użytkownika czasie.
 
Moduł pozwalać będzie na dodawanie nowych kamer do spisu, zaznaczenie ich na mapie, a także rejestrowanie włączania i wyłączania, jak i przeprowadzania prac konserwatorskich. Dostępne będą statystyki zdarzeń w rozbiciu na kamery oraz Wizualizacja zasięgu kamer z możliwością ich podglądu na mapie cyfrowej.

Zadanie 2 – elektroniczny system obiegu dokumentów:

W ramach tego zadania zostanie opracowana, dostarczona, zainstalowana i wdrożona platforma umożliwiająca zarządzanie korespondencją, dokumentami, projektami, poleceniami, terminami i czasem pracy pracowników, tworząca centralną, uporządkowaną bazę informacji oraz dokumentów.
 
System zapewniać ma pracownikom dostęp do umów, procedur wewnętrznych, korespondencji oraz dokumentów a także kontrolować obieg dokumentów, stan realizacji procesów, usprawniając w ten sposób obsługę klientów.

Zadanie 3 – wykonanie portalu „Bezpieczna Iława”.

Celem tego zadania jest stworzenie jednolitego systemu informacji. Będzie ono polegać będzie na stworzeniu dwóch struktur – portalu zewnętrznego „Bezpieczna Iława” i portalu wewnętrznego dla pracowników służb. Portal zewnętrzny, to elektroniczna platforma umożliwiająca publikację i prezentację informacji z różnych dziedzin.
 
Celem portalu jest zebranie w jednym miejscu informacji obejmującej różne zagadnienia związane z bezpieczeństwem publicznym oraz zagrożeniami i sposobami zapobiegania ich skutkom lub przeciwdziałania. Portal będzie zrealizowany jako serwis WWW dostępny publicznie w sieci Internet z wydzieleniem części ogólnie dostępnej dla użytkowników anonimowych oraz części dostępnej po uwierzytelnieniu użytkownika. Zadaniem portalu wewnętrznego jest integracja informacji i usług dotyczących publikowanych tematów.

Portal „Bezpieczna Iława” będzie zawierał następujące treści:

informacje o utrudnieniach w ruchu oraz robotach prowadzonych na drogach na terenie miasta,
informacje o zdarzeniach na terenie miasta (pożary, wypadki drogowe),
mapę bezpieczeństwa obrazującą intensywności zdarzeń na terenie miasta,
informacje o imprezach i związanych z tym utrudnieniami np. koncerty, regaty itd,
telefony wszystkich służb,
instrukcje zachowania na wodzie oraz na lodzie,
zasady udzielania pierwszej pomocy,
informacja o postępowaniu w przypadku podejrzenia zaczadzenia,
informacje dotyczące żeglugi w porcie Iława oraz aspekty fitosanitarne z tym związane
ważne komunikaty (np. o dopalaczach, tlenku węgla itp.),
informacje o zagrożeniach sanitarnych i epidemiologicznych,
sygnały alarmowe,
informatory: ABC w sytuacjach zagrożeń, dla turystów itp.
linki do stron informacyjnych służb