Toruń: Szkoły z dostępem do platformy

W tym momencie korzysta z niej aktywnie około 30 jednostek oświatowych na terenie miasta. System docelowo obejmie całą oświatę.

W Toruniu od dwóch lat wprowadzamy nowoczesny system zarządzania oświatą. Dzięki niemu Toruń jest w dużej mierze przygotowany na prowadzenie edukacji zdalnej. Dobre przygotowanie miejskiej infrastruktury IT oraz zaangażowanie TCUW przy wsparciu firmy EXEA sprawiło, że w przypadku realnego zagrożenia epidemiologicznego bardzo szybko mogliśmy zareagować, wprowadzając system, dzięki czemu nasza oświata mogła rozpocząć zdalną naukę. W tym momencie wszystkie toruńskie jednostki oświatowe są wyposażone w nowoczesne rozwiązania do edukacji zdalnej, pozwalające na komunikację z uczniami i rodzicami, przekazywanie zadań czy prowadzenie zajęć online w formie wideokonferencji.

W połowie kwietnia 2020 r. zakończono integrację jednego z modułów systemu, z którego korzystają prawie wszystkie toruńskie szkoły – dziennika elektronicznego UONET+ od firmy VULCAN z usługą Office 365 (Microsoft) – sprawdzonym rozwiązaniem wspomagającym pracę szkół i przedszkoli, które umożliwia m. in. zorganizowanie zdalnej pracy klasy i szkoły. Integracja dziennika VULCAN z Microsoft Office 365 to ułatwienie, które umożliwia automatyczne założenie kont dla wszystkich uczniów oraz pracowników szkoły, a następnie automatyczne aktualizowanie bazy użytkowników. Dzięki integracji, większość placówek skorzystała z w pełni zautomatyzowanego przeniesienia struktury szkoły, w tym grup, klas i oddziałów do struktury Office 365.

Jest to jedna z pierwszych w skali całego miasta integracja uruchomiona w Polsce pobierająca dane wprost z dziennika elektronicznego, gdzie w jednej centralnej domenie Office 365 znajdują się dane wszystkich toruńskich jednostek. Obecnie dostęp do Office 365 A1 dostały wszystkie jednostki. W systemie utworzono około 23 tys. kont uczniowskich i 2091 kont nauczycieli. Aktywność użytkowników stale rośnie – z platformy korzysta już ponad 20 tys. użytkowników dziennie. Wdrożenie przygotowane centralnie spowodowało globalne zasilenie systemu danymi uczniów i nauczycieli.

Uczniowie i nauczyciele otrzymali dostęp do usług i aplikacji Office 365 A1, takich jak: Office Online, poczta e-mail, Microsoft Teams, wirtualny dysk OneDrive, Sway, Forms, SharePoint.

Gmina Miasta Toruń, wdrażając bezpłatny plan licencyjny Office 365 A1, nie poniosła w związku z tym żadnych kosztów, żadnymi kosztami nie zostaną również obciążone korzystające z rozwiązania jednostki oświatowe. Wystartowały już pierwsze szkolenia on-line i webinaria dedykowane toruńskim nauczycielom. W projekcie aktywnie bierze udział Toruński Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli, który swoją wiedzą będzie się dzielił z toruńskimi pedagogami i wspierał ich pracę.

Docelowo wszyscy uczniowie i wychowankowie przedszkoli skorzystają ze zintegrowanego systemu zarządzania edukacją.

Docelowo uczniom i ich rodzicom, przez cały proces edukacji, będzie towarzyszyła zintegrowana platforma edukacyjna. Dedykowane konto posłuży mieszkańcom przez wszystkie poziomy edukacji, umożliwiając łatwe składanie wniosków rekrutacyjnych, dostęp do informacji na temat postępów w nauce dziecka, elektroniczne płatności za rejestrowane obecności dziecka w przedszkolu, opłaty online za wyżywienie w szkołach, pobyt w bursach, złożenie wniosku o stypendia, zasiłki

Pierwszym krokiem do budowy nowoczesnego systemu obejmującego edukację i współpracujące z nią jednostki, była inwestycja w zakup zintegrowanej platformy (przede wszystkim oświatowej) – w chwili obecnej wszystkie jednostki obsługiwane przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych korzystają z niej w coraz szerszym zakresie.