Toruń: Płać za wodę z e-fakturą

Spełniając oczekiwania wielu Klientów i dbając o środowisko naturalne Toruńskie Wodociągi oferują przesyłanie faktur drogą elektroniczną. Oczywiście na wskazany przez klientów adres poczty e-mail.

Moda na tak zwane e-faktury rozpoczęła się już dawno. Coraz częściej i chętniej korzystamy z takiej formy powiadamiania o płatnościach, bo jest niezwykle wygodna. Poza tym, faktury elektroniczne nie wymagają od nas skrupulatnego przechowywania w segregatorze na konkretnej półce domowego regału. Lepiej, a czasami i bezpieczniej, kiedy archiwizacją zajmie się ktoś za nas. Dlaczego? Bo jedno jest pewne - wówczas takiej faktury nigdy nie zgubimy i w każdej chwili będziemy mogli odnaleźć ją na swoim komputerze lub odpowiedniej stronie internetowej.

Jak działa ten system w Toruńskich Wodociągach? Rozliczając się za dostawy wody i odbiór ścieków Spółka wysyła Klientom maila z odpowiednim linkiem. Po kliknięciu zostaniemy przeniesieni na stronę, gdzie znajduje się nasza faktura. Odbywa się to w bezpieczny sposób mimo braku loginu i hasła. Przy okazji zyskujemy dostęp do wszystkich innych wcześniej wystawionych w ten sposób rachunków. Jeśli chcemy, możemy je dodatkowo zapisać na domowym komputerze i wydrukować, ale nie ma takiej konieczności, bo pod wskazanym linkiem zawsze będą one dostępne.

Klienci Toruńskich Wodociągów, wraz z bieżącą korespondencją wysyłaną pocztą tradycyjną, sukcesywnie otrzymują specjalne formularze. Po ich wypełnieniu i odesłaniu zmiana sposobu dostarczania rachunków nastąpi już od kolejnego okresu rozliczeniowego. Oczywiście przesłanie formularza nie jest jedyną drogą umożliwiającą wybór e-faktury. Chętni mogą wysłać mail na adres bok@wodociagi.torun.com.pl.

Należy wpisać w nim swoje imię i nazwisko, numer nabywcy (lub numer umowy z Toruńskimi Wodociągami Sp. z o.o. na dostawę wody lub numer punktu odbioru) oraz adres e-mail, na który e-faktura ma być dostarczana. Do tego prosimy dołączyć informację o treści: „Wyrażam zgodę na przesyłanie faktur VAT przez Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o. w formie elektronicznej. Jednocześnie zgadzam się na otrzymywanie informacji o fakturach VAT na adres poczty elektronicznej”.
Zalety e-faktury w Toruńskich Wodociągach Sp. z o. o.

• wygoda - w mailu otrzymasz link do aktualnej faktury. Możesz zapisać ją na komputerze w formie pliku PDF lub mieć do niej swobodny dostęp bez żadnych haseł i logowania! W jednym miejscu znajdziesz wszystkie otrzymane e-faktury
• bezpieczeństwo - informację o nowej e-fakturze wyślemy niezwłocznie po jej wystawieniu
• dbałość o ekologię - nie marnujemy papieru, więc wspólnie przyczyniamy się do ograniczenia negatywnego wpływu na środowisko.