W urzędach, które mają do czynienia z informacjami niejawnymi musi być zorganizowana kancelaria tajna - mówi Bolesław Garus, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych starostwa w Koninie
- W urzędach, które mają do czynienia z informacjami niejawnymi musi być zorganizowana kancelaria tajna oraz odpowiedni system ochrony informacji niejawnych - powiedział Bolesław Garus, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych starostwa powiatowego w Koninie. - Jeżeli natomiast w jednostce nie ma takich informacji, to wówczas kierownik nie musi organizować tajnej kancelarii - dodał pełnomocnik.
Garus przypomniał, że ustawa o ochronie informacji niejawnych zawiera wyraźny zapis, że za ochronę informacji niejawnych w urzędzie, instytucji lub firmie odpowiada kierownik tej jednostki, czyli np.: wójt, burmistrz lub dyrektor firmy. - Jeśli ten kierownik wie, że posiada dokumenty niejawne to bezwzględnie powinien stosować ustawę - podkreślił pełnomocnik. - W naszym urzędzie i urzędach, z którymi współpracujemy wszystko jest w należytym porządku - dodał.
Niestety nie wszyscy wójtowie zadbali należycie o ochronę poufnych informacji. Prokurator rejonowy w Świebodzinie skierował do sądu akt oskarżenia przeciwko wójtowi jednej z gmin powiatu świebodzińskiego. Zarzut dotyczy niedopełnienia obowiązków ustawowych związanych z ochroną informacji niejawnych. Od marca 1999 r. do czerwca 2006 r. szef gminy dopuścił się wielu uchybień w tej kwestii, m.in.: nie utworzył kancelarii tajnej, nie uregulował kwestii rejestrów obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne, nie powołał pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych wreszcie nie zapewnił przeszkolenia podległym mu pracownikom w zakresie klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania klauzul tajności. Zdaniem prokuratury, nie stosując się do przepisów, oskarżony działał na szkodę interesu publicznego. Wójtowi grozi teraz do trzech lat pozbawienia wolności.
Przypominamy zatem jeden z najważniejszych zapisów ustawy o ochronie informacji niejawnych z dn. 22 stycznia 1999 r. regulujących kwestie postępowania i organizacji ochrony informacji niejawnych, jest art. 18. Ust. 2 tegoż artykułu stanowi, iż za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych odpowiedzialny jest pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, który bezpośrednio podlega i jest powoływany przez kierownika jednostki organizacyjnej. Pełnomocnik kieruje wyodrębnioną komórką organizacyjną do spraw ochrony informacji niejawnych, do zadań której należy m.in.: zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne; kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji; okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów; szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Czytaj także: Kara za brak tajemnic
Marcin Przybylski
m.przybylski@pap.pl