Życiorys podobnie jak list motywacyjny powinien być napisany specjalnie jako odpowiedź na ogłoszenie bądź jako oferta dla danej instytucji - podpowiada kandydatom do pracy w urzędach administracji publicznej MSWiA. Publikacja jest częścią przygotowanego przez resort poradnika.

Dobry życiorys jest pierwszą wizytówka u przyszłego pracodawcy, warto przygotować go z należytą starannością. Dobre CV powinno stworzyć obraz osoby kompetentnej i zorganizowanej - prawdziwego profesjonalisty. Napisanie curriculum vitae łączy się z koniecznością zamieszczenia wszystkich informacji ważnych w kontekście zawodowym.

Głównym celem jest przykucie uwagi czytającego do najlepszych doświadczeń, kwalifikacji i cech. Należy jednak pamiętać, by nie doprowadzać do zniekształcania, przekręcania albo pomijania faktów. Nie ma bowiem nic gorszego niż ujawnienie podczas rozmowy kwalifikacyjnej ukrytych, niekorzystnych faktów.

Rodzaje życiorysów
Zdaniem fachowców życiorys można napisać na co najmniej kilka sposobów. Poniżej przedstawiono podstawowe rodzaje wersji życiorysów.

  Wersja chronologiczna – należy do najbardziej rozpowszechnionych rodzajów życiorysów i zawiera najważniejsze informacje dotyczące kandydata (dane personalne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe i opis głównych obowiązków, kursy i szkolenia, znajomość języków obcych i obsługi komputera oraz zainteresowania). Informacje podawane są w sposób chronologiczny i tak na przykład w rubryce „doświadczenie zawodowe” na samym początku znajduje się ostatnie, a nie pierwsze miejsce zatrudnienia. 
  Wersja ukierunkowana – w takim życiorysie uwaga ukierunkowana jest na najważniejszych sukcesach i osiągnięciach, które mają związek z ofertą pracy. 
  Wersja alternatywna – ma formę listu skierowanego do pracodawcy, w którym określa się zainteresowania zawodowe i zdobyte doświadczenie oraz wskazuje na funkcję, którą chcielibyśmy pełnić w firmie. 
  Wersja twórcza – jak sama nazwa wskazuje wymaga kreatywnego potraktowania problemu. Wiąże się z dowolnością w prezentowaniu własnej osoby. Rzadko stosowany rodzaj życiorysu, który można przedłożyć aplikując na stanowiska, gdzie kreatywność jest priorytetowym wymogiem.

Zawartość życiorysu (co koniecznie umieścić w życiorysie chronologicznym)

• dane osobowe: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mailowy itp.;
• wykształcenie: nazwy ukończonych szkół średnich lub wyższych, osiągnięcia, ewentualnie stypendia naukowe i zakres tematyczny pracy magisterskiej;
• doświadczenia zawodowe: wszystkie miejsca pracy począwszy od ostatniego z zaznaczeniem głównych obowiązków i osiągnięć;
• inne doświadczenia: wszelka działalność pozauczelniana i pozazawodowa – na przykład organizacje studenckie, stowarzyszenia, kluby sportowe, prace o charakterze społecznym itp.;
• odbyte kursy i szkolenia;
• języki obce – z uwzględnieniem konkretnego poziomu znajomości języka i posiadanych certyfikatów;
• inne umiejętności – w zależności od potrzeb warto zwrócić uwagę potencjalnego pracodawcy na inne istotne zdolności (np.: obsługa konkretnych programów komputerowych, posiadane uprawnienia zawodowe);
• zainteresowania – syntetycznie potraktowane informacje o swoim hobby pozwalające na zauważanie ogólnej aktywności składającego aplikację.
  

Główne zasady tworzenia życiorysu (o czym pamiętać)
Życiorys podobnie jak list motywacyjny powinien być napisany specjalnie jako odpowiedź na ogłoszenie bądź jako oferta dla danej instytucji. Oczywiście można skorzystać z gotowego wzorca lub przygotować jedną „uniwersalną” wersję cv, ale wtedy istnieje jedynie ograniczona możliwość wyeksponowania własnych atutów.

Dobry życiorys powinien być traktowany jako narzędzie marketingowe dlatego należy zadbać zarówno o jego formę, jak i treść.

Warto pamiętać, aby:

• zadbać o estetykę dokumentów,
• dobrze opracować graficzne cv np.: oddzielić poszczególne sekcje, wyróżnić elementy szczególnie godne uwagi,
• prezentowane informacje zapisać w formie syntetycznej (najlepiej na jednej stronie papieru formatu A4),
• użyć dobrej jakości papieru i drukarki,
• unikać podawania enigmatycznych bądź nadmiernie rozbudowanych informacji,
• sprawdzić poprawność językową,
• nie posługiwać się sloganami i utartymi zwrotami,
• zamieszczać tylko prawdziwe informacje,
• położyć największy nacisk na własne osiągnięcia i kompetencje,
• zamieścić podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.