Każdy nowy pracownik gminy oraz urzędu wojewódzkiego, który docelowo będzie pracował w aplikacji ŹRÓDŁO, a tym samym w Systemie Rejestrów Państwowych, musi mieć aktywny dostęp do SRP. Za Centralnym Ośrodkiem Informatyki MSW publikujemy przewodnik dla urzędników – SZYBKI START W SRP.

Karta kryptograficzna to podstawowe narzędzie autoryzacyjne w SRP

Karta kryptograficzna jest podstawowym narzędziem autoryzacyjnym, umożliwiającym użytkownikowi dostęp do Systemu Rejestrów Państwowych. Jest ona wydawana przez Centrum Certyfikacji na wniosek urzędu indywidualnie każdemu przyszłemu użytkownikowi. O kartę nie musi wnioskować sam użytkownik – w jego imieniu może to zrobić upoważniony do tego przedstawiciel urzędu.

Instrukcja wypełnienia wniosku o wydanie nowej karty kryptograficznej dostępna jest TUTAJ

Urzędnik powinien mieć przygotowane stanowisko pracy zgodne z wymogami SRP

Aby użytkownik mógł pracować w aplikacji ŹRÓDŁO niezbędne jest przygotowanie stanowiska pracy -stacji roboczej (i dodatkowych urządzeń jak drukarka lub/i skaner) zgodnie z wymogami Systemu Rejestrów Państwowych. Wszystkie szczegóły tej operacji zna Lokalny Administrator Systemu w gminie.

Platforma szkoleniowa to wszystkie informacje o funkcjonowaniu ŹRÓDŁA

Platforma szkoleniowa to narzędzie e-learning, które gromadzi wszystkie informacje dotyczące zasad funkcjonowania aplikacji ŹRÓDŁO. Zawiera informacje o sposobie realizacji zadań w ewidencji ludności, dowodów osobistych oraz urzędu stanu cywilnego.

Upoważnienie do przetwarzania danych

Każdy nowy pracownik musi posiadać upoważnienie do przetwarzania danych w Systemie Rejestrów Państwowych. Przykładowe upoważnienie jest dostępne TUTAJ. Pracownik powinien otrzymać takie upoważnienie przed rozpoczęciem pracy.

Nadanie odpowiedniej roli w aplikacji ŹRÓDŁO

Aplikacja ŹRÓDŁO umożliwia obsługę wszystkich modułów – PESEL, RDO i BUSC. Aby urzędnik miał dostęp do właściwej części systemu, konieczne jest nadanie mu odpowiednich uprawnień. Czynność ta wykonywana jest lokalnie przez Lokalnego Administratora Ról. Należy pamiętać, że nie będzie to możliwe, dopóki nie zostanie wydana karta kryptograficzna.

W przypadku wątpliwości należy pisać na adres pomoc.plid@coi.gov.pl. 
 
Obsługa aplikacji ŹRÓDŁO

Szkoleniowa wersja aplikacji ŹRÓDŁO odwzorowuje funkcjonalności systemu, na której prowadzona jest bieżąca obsługa obywateli w urzędach gminnych. Od wersji produkcyjnej rożni ją fakt, że wykonane tam czynności nie pociągają za sobą żadnych konsekwencji prawnych oraz nie posiada danych osobowych z prawdziwych rejestrów centralnych. Daje tym samym możliwość swobodnej nauki i ćwiczenia procedur wykorzystywanych w późniejszej, codziennej pracy.

W celu dostania się do aplikacji szkoleniowej ŹRÓDŁO należy posiadać imienną kartę kryptograficzną. Lokalny Administrator Systemu powinien wskazać komputer z dostępem do Internetu, który jest odpowiednio przygotowany do obsługi aplikacji ŹRÓDŁO.

Po włożeniu karty kryptograficznej do czytnika kart, w przeglądarce internetowej należy wpisać adres https://szkolenia-zrodlo.obywatel.gov.pl. System poprosi o autoryzację numerem PIN.

Po wybraniu zakresu dostępu i zaznaczeniu opcji „organ gminy” można uzyskać dostęp do modułów PESEL i RDO. Po wybraniu opcji „urząd stanu cywilnego” uzyskuje się dostęp do modułu BUSC.

Źródło: COI

Kkż/
Serwis Samorządowy PAP