Do dopełnienia procedury udzielenia upoważnienia dostępu do bazy danych modernizowanego SIO konieczne jest stawienie się w urzędzie wojewódzkim. Dlaczego? - pyta Czytelnik.

Nowy system informacji oświatowej zastąpi dotychczasową wieloszczeblową organizację przekazywania danych. Dzięki temu w dowolnym momencie możliwe będzie uzyskanie aktualnych informacji z określonego zakresu, dotyczących całego kraju. Pomoże to nie tylko w analizach, ale też w precyzyjnym naliczaniu subwencji oświatowej dla jst. Nowoczesny system w początkowej fazie wprowadzania wymaga jednak tradycyjnych metod.

Na stronie www.cie.men.gov.pl w połowie maja została udostępniona nowa aplikacja, przy pomocy której można składać wnioski o dostęp do bazy danych SIO. Wnioski składa się tylko i wyłącznie przy pomocy tego programu w postaci elektronicznej - JST najpierw wnioskują do wojewodów, a potem, po otrzymaniu upoważnienia, wydają je dalej dla szkół na swoim terenie. Do otrzymania upoważnienia konieczne jest osobiste stawiennictwo w celu potwierdzenia tożsamości. Wójtowie muszą pojechać do wojewodów, a dyrektorzy szkół muszą stawić się w urzędzie gminy.

„Zaciekawia mnie fakt, że do uwierzytelnienia wniosku, niezależnie od poziomu, nie można użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co zapewne przyspieszyłoby całe procedury, a i zapewne pomogłoby w coraz szerszym stosowaniu takowego podpisu" - pisze do nas Marcin Wolfram, informatyk UM Żarów. Dodaje, że większość włodarzy miast i pracowników taki podpis posiada.

Ministerstwo Edukacji Narodowej podkreśla, że kluczowe jest zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych, które gromadzone są w systemie informacji oświatowej.

- Osobiste stawiennictwo ma zapewnić jednoznaczne potwierdzenie tożsamości osoby, której udzielane jest upoważnienie. Jednocześnie, co ważne, w trakcie tej weryfikacji sprawdza się, czy osoba ubiegająca się o upoważnienie jest uprawniona do uzyskania dostępu do bazy z racji pełnionych funkcji - wyjaśnia Joanna Dutkiewicz, rzeczniczka MEN.

Jak dodaje, w trakcie prac nad ustawą rozważano również wykorzystywanie elektronicznego podpisu do weryfikacji, to rozwiązanie nie pozwoliłoby jednak na zapewnienie drugiego z przytoczonych przez MEN warunków.

Na początku roku na posiedzeniach zespołów Komisji Wspólnej, na których konsultowane były projekty rozporządzeń dotyczących SIO, resort edukacji podał jeszcze jeden powód, dla którego konieczne jest osobiste stawiennictwo. W pierwszej fazie wdrażania nowego systemu MEN musiało mieć pewność, że wszystko zadziała, a istniało ryzyko, że podpis elektroniczny czy platforma e-PUAP nie będą spójne z modernizowanym SIO. Ministerstwo nie wykluczyło wówczas wprowadzenia tych rozwiązań w przyszłości.

Tymczasem do połowy czerwca samorządy mają czas na złożenie wniosku o udzielenie upoważnienia dostępu do bazy danych modernizowanego SIO. Od 1 czerwca do 31 lipca wojewoda/kurator oświaty będą im udzielać upoważnień. Dyrektorzy szkół i placówek oświatowych zaczną składać wnioski w październiku. W okresie między 1 listopada a 31 grudnia gminy będą wydawać im upoważnienia.

/aba/