Imię, nazwisko oraz stanowisko  pracownika samorządowego nie podlega ochronie danych osobowych. GIODO zauważa, że dane widnieją na drzwiach i na pieczątkach.

Generalny Inspektor Danych Osobowych, omawiając problematykę jawności danych radnych, przytoczył wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego (II SA 686/99) dotyczący m.in. pracowników samorządowych.

Jak wynika ze wskazanego orzeczenia, „błędne jest twierdzenie, że imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika państwowego (z wyjątkiem służb specjalnych) lub samorządowego podlega ochronie danych osobowych na podstawie ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych".

W opinii GIODO podobne stanowisko zaprezentował Sąd Najwyższy (I PK 590/02). SN stwierdził, że „najistotniejszym składnikiem zakładu pracy (przedsiębiorstwa) są ludzie, a funkcjonowanie zakładu wiąże się nierozłącznie z kontaktami zewnętrznymi - w tym z kontrahentami i klientami. Dlatego pracodawcy nie wolno pozbawić możliwości ujawniania nazwisk pracowników zajmujących określone stanowiska w instytucji".

Według sądu przeciwne stanowisko prowadziłoby do sparaliżowania lub poważnego ograniczenia możliwości działania pracodawcy, bez żadnego rozsądnego uzasadnienia w ochronie interesów i praw pracownika.

W uzasadnieniu tego wyroku czytamy również, że imiona i nazwiska pracowników widnieją na drzwiach w zakładach pracy, umieszcza się je na pieczątkach imiennych, pismach sporządzanych w związku z pracą, prezentuje w informatorach o instytucjach i przedsiębiorstwach.

W ocenie GIODO oznacza to, że zgodnie z powszechną praktyką dane te są zasadniczo jawne.

Jak podkreśla, przysługujące każdemu prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu jedynie w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, jak również ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy.

Ograniczenie to, w ocenie GIODO, nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji oraz w przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.

Pytanie, które wpłynęło do Generalnego Inspektora Danych Osobowych, dotyczyło informacji, jakich mogą udzielać pracownicy urzędów gmin i starostw powiatowych odnośnie danych osobowych radnych.

Według GIODO pracownicy urzędów samorządowych mogą udzielać takich informacji dotyczących radnych, które są związane z pełnieniem przez te osoby funkcji publicznej. Można zaliczyć do nich m.in. imię, nazwisko czy telefon kontaktowy. Jednak prywatny adres zamieszkania radnego nie powinien być już publicznie dostępny.

kic/