Jeszcze przed uchwaleniem nowej ustawy, rząd chce uprościć zasady organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych. Dokonano liberalizacji wymagań dla ochrony tajemnicy służbowej, uznając, że wyłącznie tajemnica państwowa wymaga zastosowania najwyższych standardów bezpieczeństwa
Jeszcze przed uchwaleniem nowej ustawy o ochronie informacji niejawnych, rząd chce uprościć zasady organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych. Projekt nowego rozporządzenia w tej sprawie jest już gotowy.
Jak podkreślono w uzasadnieniu, propozycja nowego aktu wykonawczego zmierza w kierunku racjonalności stosowanych metod i środków służących ochronie informacji niejawnych oraz adekwatności rozwiązań w zależności od potrzeb.
W tym celu dokonano liberalizacji wymagań dla ochrony tajemnicy służbowej, uznając, że wyłącznie tajemnica państwowa wymaga zastosowania najwyższych standardów bezpieczeństwa. Jak zaznaczono, obligowanie małych jednostek organizacyjnych, w tym samorządów terytorialnych do stosowania szeregu, nieraz bardzo kosztownych, zabezpieczeń dla zabezpieczenia tajemnicy służbowej jest nieekonomiczne.
Wśród zaproponowanych zmian w rozporządzeniu dotyczącym organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych znalazło się m.in. usankcjonowanie możliwości wyznaczenia przez kierownika jednostki organizacyjnej, na wniosek pełnomocnika ochrony, zastępcy kierownika kancelarii tajnej. Przede wszystkim zmienią się jednak warunki jakie powinna spełniać kancelaria tajna.
Zróżnicowano wymagania dotyczące konstrukcji ścian oraz drzwi dla kancelarii posiadających dokumenty zawierające tajemnice służbową oraz tajemnicę państwową. Odmienny ma być także stopień zabezpieczenia okien w zależności od klauzuli tajności przechowywanych dokumentów.
W projekcie zapisano także, iż zabezpieczone przed poglądem z zewnątrz powinny być nie okna, ale pomieszczenie kancelarii tajnej, zliberalizowano także zasady instalowania nadzoru wizyjnego.
Nowe rozporządzenie wprowadza jeden „dziennik ewidencji” zamiast dotychczasowych „dziennika korespondencyjnego” i „dziennika wykonanych dokumentów”. Nowym elementem będzie natomiast „rejestr wydanych przedmiotów”, który ma służyć ewidencjonowaniu wydanych nośników do zapisu informacji, np. płyt CD.
Projekt nowego aktu wykonawczego będzie przedmiotem obrad Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego. Jednocześnie w rządzie toczą się prace nad nowa ustawą o ochronie informacji niejawnych.
Przewiduje ona obowiązek tworzenia kancelarii tajnych jedynie w instytucjach, które posiadają dokumenty „tajne” lub „ściśle tajne”. Zlikwidowany ma być również podział na tajemnicę służbową i państwową.
/dp/