Szykują się zmiany w zasadach udostępniania przez gminy danych z rejestru mieszkańców. Po zmianie możliwe będzie m.in. wyrażenie zgody na udostępnienie danych w formie elektronicznej.

Zmiany podyktowane są znowelizowaną ustawą o ewidencji ludności, która weszła w życie 1 stycznia 2018 r. i zlikwidowała rejestry zamieszkania cudzoziemców.

W związku z tym do uzgodnień trafiły projekty dwóch rozporządzeń, które przygotowało Ministerstwo Cyfryzacji. Są to: projekt w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, a także trybu uzyskiwania zgody na udostepnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego oraz projekt w prawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców.

Po zmianach obie regulacje nie będą już zawierały odniesień do zlikwidowanych ustawą rejestrów zamieszkania cudzoziemców.

Pierwszy z projektów określa wzory wniosków: o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, wzór uproszczonego wniosku o udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, wzór wniosku o udostępnianie danych z rejestru PESEL.

Dodatkowo rozporządzenie umożliwi udzielenie zgody na udostępnienie danych z rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL w formie elektronicznej. Dotychczasowy zapis wskazywał na możliwość udzielenia zgody wyłącznie w formie papierowej.

Nie zmieni się jednak zasada, że organ właściwy do udostępnienia danych z rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL występuje o zgodę do osoby, o której dane wystąpił wnioskodawca, wyłącznie w formie pisemnej, papierowej.

Z kolei projekt rozporządzenia w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców określa tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców, z uwzględnieniem przypadków szczególnych, tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców, a rejestrem PESEL oraz tryb postępowania wyjaśniającego i usuwania niezgodności danych w przypadku ich stwierdzenia, a także sposób zapisu i gromadzenia w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców.

W stosunku do obowiązującej wersji rozporządzenia zmiana ma charakter dostosowujący i polegają na usunięciu wszelkich odwołań do rejestrów zamieszkania cudzoziemców.

Oba rozporządzenia mają wejść w życie 1 stycznia 2019 r.

Nowelizacja ustawy o ewidencji ludności, która weszła w życie 1 stycznia 2018 r. m.in. porządkowała przepisy związane z nadawaniem numeru PESEL cudzoziemcom. Po zmianach mają go dostawać wszyscy cudzoziemcy meldujący się na pobyt stały lub czasowy na terytorium Polski.

Zmiany miały też umożliwić uzyskanie numeru PESEL przy ubieganiu się o wydanie dowodu osobistego. Przed zmianą obywatele polscy mieszkujący w Polsce, którzy nie mieli numeru PESEL, a chcieli otrzymać dowód osobisty, musieli w pierwszej kolejności ubiegać się o numer PESEL, składając wniosek do gminy, a dopiero potem wnioskować o wydanie dowodu osobistego.

Ustawa wprowadziła także zmiany w formularzu meldunkowym, pozwalające na zameldowanie na pobyt stały i jednoczesne wymeldowanie z pobytu czasowego; tak samo na zameldowanie na pobyt czasowy z jednoczesnym wymeldowaniem z pobytu stałego, przy użyciu jednego formularza.

js/