RIO w Białymstoku w odpowiedzi na wniosek Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowince wyjaśniła, że wypłata ryczałtu następuje na wniosek pracownika używającego prywatny pojazd do celów służbowych. Informacja o tym, iż w danym dniu pracownik tego pojazdu nie używał powinna wynikać z oświadczenia złożonego przez pracownika na podstawie zdania drugiego § 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych.

Jak wskazano w wyjaśnieniu, w ocenie Izby stan faktyczny, w którym pracownik nie korzysta w danym dniu z samochodu, realizując obowiązki zawodowe, należy rozumieć jako określone rozporządzeniem „nie dysponowanie pojazdem do celów służbowych”. 

„Pracownik bowiem faktycznie nie dysponuje w danym dniu pojazdem w celu publicznym (nie ponosi kosztów), a zatem nie ma podstawy do otrzymywania przez niego ryczałtu, mającego stanowić – według § 4 ust. 1 rozporządzenia – zwrot kosztów używania pojazdu” – wyjaśniła zastępca prezesa RIO w Białymstoku Ewa Czołpińska. 

RIO w Białymstoku nie zgodziła się się ze stanowiskiem GOPS, z którego wynikało, że wypłata ryczałtu może następować nawet wówczas, gdy w danym dniu pracownik nie używał pojazdu prywatnego do celów służbowych. Zdaniem Izby nie można bowiem interpretować pojęcia „dysponowania” pojazdem do celów służbowych, jako mającego odmienne znaczenie od „nie używania” pojazdu do tych celów.

Zasady wypłacania ryczałtu reguluje rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. 

Według rozporządzenia, koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż: 1,15 zł dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3, 0,89 zł dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3, 0,69 zł dla motocykla i 0,42 zł dla motoroweru.

mr/