Nowe wzory USC – 35 dokumentów
20.04.2020
Aktualizacja: 22.04.2020, 08:52
-
Aktualności
Fot. PAP
W Dzienniku Ustaw ukazało się rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego; nowe przepisy obejmują 35 dokumentów. Publikujemy je w załączniku pod depeszą.
Chodzi m.in. o odpisy zupełne i skrócone aktu urodzenia, aktu małżeństwa i aktu zgonu w formie papierowej i elektronicznej.
Konieczność wydania rozporządzenia wynika z dwóch zasadniczych zmian w ustawie – Prawo o aktach stanu cywilnego wprowadzonych ubiegłoroczną nowelizacją ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
W art. 45 przewidziano, że osoba, której dotyczy akt stanu cywilnego, jej małżonek, dzieci oraz rodzice mogą złożyć wniosek o wydanie z rejestru stanu cywilnego odpisu zupełnego lub odpisu skróconego aktu stanu cywilnego dotyczącego tej osoby, przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Odpis aktu stanu cywilnego wydany na skutek wniosku elektronicznego może zostać opatrzony, tak jak obecnie, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub zgodnie z nową regulacją - kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Usługa ta pozwala na wydanie obywatelom odpisu aktu stanu cywilnego w postaci elektronicznej bezpośrednio z rejestru stanu cywilnego bez konieczności oczekiwania na zrealizowanie wniosku o wydanie dokumentu przez kierownika urzędu stanu cywilnego.
Zmiany wpływają na wzory wydawanych z rejestru stanu cywilnego dokumentów w formie dokumentu elektronicznego, w ich zwizualizowanej postaci. Dotyczy to odpisu zupełnego: aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu i aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości. Zmiany obejmują również odpis skrócony: aktu urodzenia, aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe, aktu małżeństwa oraz aktu zgonu.
Znalazło to odzwierciedlenie we wzorach określonych w załącznikach nr: 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14 i 16 do rozporządzenia, w których, w sekcji dotyczącej podpisu dokumentu wskazano, że odpisy opatrzone zostały kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby wydającej odpis lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Druga istotna zmiana – wynikająca z art. 49 ustawy – polega na tym, że do wzoru wniosku o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej wprowadzono informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
Zmiana ta wpłynęła na konieczność jej odzwierciedlenia we wzorach określonych w załącznikach nr 31 i 32 do rozporządzenia przez dodanie sekcji zawierającej wyrażenie zgody na przekazanie swoich danych kontaktowych do rejestru danych kontaktowych. Chodzi o wnioski: o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym w postaci papierowej (nr 31) oraz w formie dokumentu elektronicznego (nr 32). Ponadto we wzorze dotyczącym elektronicznej postaci wniosku uwzględniono w sekcji 4 dotyczącej podpisu, informację o możliwości podpisania wniosku podpisem osobistym umieszczonym w dowodzie z warstwą elektroniczną.
Pozostałe wzory nie zmieniły się.
Rozporządzenie weszło w życie 20 kwietnia.
kic/
Wszelkie materiały (w szczególności depesze agencyjne, zdjęcia, grafiki, filmy) zamieszczone w niniejszym Portalu chronione są przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie na postawie stosownych umów licencyjnych. Jakiekolwiek ich wykorzystywanie przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, bez ważnej umowy licencyjnej jest zabronione.
