„W starostwie mamy dwa newralgiczne miejsca, które gromadzą więcej ludzi: komunikacja i geodezja. Przypominam, że korzystając z naszej strony internetowej można się umówić na wizytę na konkretną godzinę w tych wydziałach. To spowoduje, że nie będziemy czekali w kolejce do okienka” – powiedział starosta Andrzej Płonka.

Rzecznik starosty Magdalena Fritz podkreśliła, że warto sprawdzić, czy konkretnej sprawy nie da się załatwić bez wychodzenia z domu korzystając z ePUAP (Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej). „Aby z niej skorzystać trzeba mieć Profil Zaufany. Założenie go zajmie chwilę każdemu, kto korzysta z bankowości elektronicznej” – zaznaczyła.

W związku z epidemią COVID-19 również starosta poznański Jan Grabkowski zwrócił się z apelem, aby wszyscy klienci Starostwa Powiatowego w Poznaniu ograniczyli wizyty w urzędzie i jednostkach podległych. „Numery telefonów do poszczególnych wydziałów dostępne są na stronie www.bip.powiat.poznan.pl. Zachęcamy do kontaktu telefonicznego i mailowego” – oznajmił.

Urząd Miasta Katowice przypominał w opublikowanym na stronie internetowej ratusza komunikacie, że sprawy urzędowe można załatwiać przez Internet. „W wielu sytuacjach nie ma potrzeby załatwiania sprawy osobiście w urzędzie. W związku z tym zachęcamy do kontaktu i załatwiania spraw drogą elektroniczną, a także drogą pocztową” – podkreślono w komunikacie.   

Jak zauważyła Rzecznik prasowy Urzędu Miasta Katowice Ewa Lipka, w zakresie organizacji pracy samego urzędu wprowadzono dodatkowe procedury w zakresie minimalizacji ryzyka infekcji – wzmożone kontrole w zakresie czystości, a także wstrzymanie delegacji do krajów dotkniętych epidemią spowodowaną koronawirusem.

Rzecznik prasowy Prezydenta Miasta Krakowa Monika Chylaszek poinformowała, że ratusz monitoruje kwestie powrotów z zagranicy pracowników i jest gotowy zlecać pracę zdalnie. Kilka osób wykonuje już w ten sposób swoje obowiązki.

Kraków: specjalne środki ostrożności w urzędzie miasta

Urząd podjął liczne środki zapobiegające ewentualnemu zakażeniu pracowników. Ratusz dysponuje urządzeniami na płyn dezynfekujący do rąk, zamontowanymi przy wejściach do budynków urzędu, gdzie odbywa się bezpośrednia obsługa klienta. W pomieszczeniach sanitarno-higienicznych z użytkowania wyłączono suszarki do rąk wymagające ręcznego uruchomienia, czynne będą urządzenia wyposażone w czujniki  podczerwieni. Ponadto wstrzymano delegacje zagraniczne.

„Do firm świadczących usługę sprzątania w siedzibach urzędu przesłano informację o zwiększenie zakresu stosowania środków antybakteryjnych, w tym mydła w WC oraz pomieszczeniach socjalnych, zwielokrotnienie mycia klamek, pochwytów, przycisków wind i podłóg i stosowanie do tego celu preparatów aseptycznych” – zaznaczyła rzecznik.

Rada Miasta Krakowa w związku z koronawirusem skróciła obrady, rozpatrując wyłącznie prezydenckie projekty uchwał; radni zdecydowali też o zamknięciu jednej z galerii dla publiczności.

Z kolei Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w trosce o bezpieczeństwo mieszkańców oraz urzędników  zainstalował w Wydziale Obsługi Mieszkańców dodatkowe wygrodzenia.

kic/