Przecięciem tradycyjnej wstęgi Prezydent Częstochowy i JEkscelencja Metropolita Częstochowski, ks. Arcybiskup Stanisław Nowak, oficjalnie otworzyli dla mieszkańców nowy budynek dla Urzędu Miasta – kupiony wcześniej od Banku Gospodarki Żywnościowej .

- Od dziś mieszkańcy Częstochowy, będą mogli być przyjmowani w znacznie lepszych niż dotychczas warunkach Wydziały, które tutaj znalazły miejsce to nerw miasta. Zdecydowanie poprawi się jakość obsługi i standard pracy, dziękuję wszystkim którzy się do tego przyczynili. Do tej pory rozrzucone po całym mieście gnieździły się w prywatnych budynkach. Nie mogliśmy w tamte pomieszczenia nawet zainwestować, by cokolwiek poprawić – prawo zabrania gminie wydawać publiczne złotówki na inwestycje w prywatnych budynkach. Wykorzystaliśmy właściwy moment i kupiliśmy ten budynek na niezwykle atrakcyjnych warunkach – zresztą zwróci się szybko w ciągu 7 lat - mówił prezydent Częstochowy do zgromadzonych w hollu radnych, naczelników Urzędu Miasta , dziennikarzy i właścicieli firm remontowych.
- Cieszę się że to tak szybko idzie do przodu: II Aleja, Ratusz, teraz Miasto wzbogaciło się o ten piękny budynek. – mówił JE Arcybiskup Stanisław Nowak.

Do budynku przy ul. Waszyngtona 5 zostały przeniesione w tym miesiącu: 
- Wydziały Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, 
- Wydział Mienia i Nadzoru Właścicielskiego

Na przeprowadzkę czeka jeszcze w tym miesiącu: 
- referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych 
- referat Komunikacji

Wydziały te wynajmowały dotychczas pomieszczenia w budynkach prywatnych, przyjmując interesantów w uciążliwych warunkach lokalowych. Przykładem od lat wskazywanym przez lokalną prasę był ścisk panujący przy ul Racławickiej (referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych).
W tym miesiącu, po przeprowadzonym remoncie budynku, instalacji odpowiednich sieci teleinformatycznych, w soboty i niedzielę, odbywały się przenosiny dokumentów, umeblowania i sprzętów. Operacja trwała 24 godziny na dobę, po to, by zminimalizować związane z przeprowadzką ewentualne uciążliwości dla interesantów.

Dzięki decyzji Rady Miasta z dnia 27 czerwca 2005 roku, o kupnie budynku po Banku BGŻ w Częstochowie stały się możliwe: 

- zdecydowana poprawa warunków obsługi mieszkańców 
- zmniejszenie kosztów funkcjonowania Urzędu Miasta 
- właściwe rozmieszczenie Wydziałów Urzędu Miasta

Obecnie opracowywana jest koncepcja otoczenia i ruchu drogowego wokół Banku – należy bowiem zapewnić interesantom Urzędu Miasta miejsca parkingowe i łatwy dojazd.

Poprawa warunków obsługi mieszkańców, właściwe rozmieszczenie Wydziałów Urzędu Miasta

W przeprowadzanych cyklicznie wśród odwiedzających Urząd ankietach, największą bolączką dla interesantów jest ścisk w Urzędzie i brak warunków do dyskretnej rozmowy.
Przenosiny wydziałów do budynku po BGŻ spowodowały rozrzedzenie ścisku panującego obecnie w Urzędzie przy Śląskiej, a zwłaszcza zdecydowane oprawienie warunków załatwiania spraw związanych z wymianą prawa jazdy i dowodów rejestracyjnych, dowodów osobistych.
Oprócz interesantów zyskały także niezmiernie cenne archiwa geodezyjne – dotychczas usytuowane w pomieszczeniach piwnicznych, a także np. geodeci załatwiający liczne sprawy mieszkańców Częstochowy.

Zmniejszenie kosztów funkcjonowania Urzędu Miasta

Zakup budynku zwróci się – z tytułu oszczędności na czynszu w dotychczas wynajmowanych prywatnych pomieszczeniach i opłat wnoszonych przez BGŻ za wynajmowane I piętro.
Wynajem pomieszczeń w prywatnych budynkach na potrzeby Wydziału Geodezji i Wydziału Spraw Obywatelskich – Referatu Ewidencji Ludności, kosztował rocznie 400 tys. złotych.

Remont

Wyburzono część ścianek działowych, postawiono nowe, dostosowano instalacje do potrzeb biurowych Urzędu. Wykonano konserwację dachu, zamontowano na nim barierki, wymieniono część szyb okiennych. Malowanie, wymiana wykładzin.

Dane budynku

Rozmieszczenie wydziałów:

- Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami – pomieszczenia na III i IV piętrze
- Wydział Mienia i Nadzoru Właścicielskiego – III i IV piętro
- Wydział Transportu i Ewidencji Gospodarczej – Referat Komunikacji – II piętro, w tym sala do obsługi interesantów
- Wydział Spraw Obywatelskich – Referat Ewidencji i Dowodów Osobistych – I i II piętro, sala obsługi klientów na I piętrze
Ponadto zlokalizowano sale rozpraw dla potrzeb wydziałów
MNW i GGN – parter
TEG i SO - I piętro

W budynku znajdują się także pomieszczenia na serwerownię, magazyny poszczególnych wydziałów, pomieszczenia socjalne i kiosk.

Powierzchnia wydziałów (bez powierzchni magazynowej) wynosi 1700 m kw.
909 m kw. zajmować wciąż będzie na I piętrze Bank BGŻ – mieści się tam sala operacyjna banku, dla bezpośredniej obsługi klientów. Bank będzie płacił czynsz za wynajem tych pomieszczeń.

Daty:

1. uchwała Rady Miasta Częstochowy Nr 499/XXXVII/2004 z dnia 26 listopada 2004 r. wyraziła zgodę Prezydentowi Miasta Częstochowy na prowadzenie negocjacji z Bankiem Gospodarki Żywnościowej S.A. w Warszawie w sprawie ustalenia zasad nabycia nieruchomości położonej w Częstochowie przy ul. Waszyngtona 5.
2. 22 marca 2005 r. została złożona przez Prezydenta Miasta Częstochowy do BGŻ S.A. oferta zakupu prawa użytkowania wieczystego gruntu i budynku biurowego o pow. użytkowej 3.931 m kw.
3. W dniu 19 kwietnia 2005 roku w drodze negocjacji strony ustaliły cenę nabycia w wysokości 6 mln 500 tys. płatną w okresie 4 lat od dnia podpisania umowy w formie aktu notarialnego płatne w nieoprocentowanych ratach.
4. 17 czerwca Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy BGŻ zaaprobowało decyzję Zarządu Banku o sprzedaży budynku Gminie Częstochowa.
5. 27 czerwca 2005 roku Rada Miasta zdecydowała o zakupie budynku.


Ireneusz Leśnikowski
Urząd Miasta Częstochowy