Opłata w wysokości 0,40 zł za sporządzenie kopii dokumentów papierowych w formie skanu zacznie obowiązywać pod koniec przyszłego tygodnia.

Pojawienie się nowej stawki wynika z nowelizacji rozporządzenia w sprawie wysokości opłaty za sporządzenie kopii oraz odpisu dokumentów. Opłata wyniesie 0,40 zł za jedną stronę zeskanowanego dokumentu papierowego.

Rozporządzenie, które ukazało się w Dzienniku Ustaw 21 lipca, wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, czyli w piątek 4 sierpnia.

Organy podatkowe (w tym samorządowe organy podatkowe) w celu udostępnienia dokumentów pochodzących z akt sprawy sporządzają kopie dokumentów papierowych, także w formie elektronicznej (skanów). Jak zauważono w uzasadnieniu noweli, niezbędne jest zatem uzupełnienie określonych w rozporządzeniu opłat o należność za sporządzenie skanów tych dokumentów.

Dotychczas rozporządzenie określało jedynie wysokość opłat za sporządzanie kopii lub odpisu dokumentów sporządzonych w formie kserokopii. Zgodnie z przepisami opłata wynosi 0,60 zł za jednostronną kserokopię w formacie A4 i 0,80 zł za kopię dwustronną. Przy formacie A3 opłata wynosi: 0,90 zł za kopię jednostronną, 1,20 zł - za kopię dwustronną.

Koszt sporządzenia skanu dokumentu określono na niższym poziomie, tłumacząc to brakiem kosztów związanych z eksploatacją tonera i zakupem papieru.

Jak poinformowano, przy kalkulacji opłat związanych ze sporządzeniem skanu dokumentu uwzględniono: koszty eksploatacji urządzenia skanującego (serwisowanie sprzętu, energia elektryczna), koszty pracy pracownika (przygotowanie dokumentów, skanowanie, uporządkowanie).

Ponieważ skanowanie dokumentu w różnych formatach generuje takie same nakłady pracy pracownika oraz koszty zużycia urządzenia skanującego zaproponowano jedną stawkę za stronę zeskanowanego dokumentu.

kic/