40 gr za skan. Nowa opłata za jedną stronę zeskanowanego dokumentu
25.07.2017
Opłata w wysokości 0,40 zł za sporządzenie kopii dokumentów papierowych w formie skanu zacznie obowiązywać pod koniec przyszłego tygodnia
Opłata w wysokości 0,40 zł za sporządzenie kopii dokumentów papierowych w formie skanu zacznie obowiązywać pod koniec przyszłego tygodnia.
Pojawienie się nowej stawki wynika z nowelizacji rozporządzenia w sprawie wysokości opłaty za sporządzenie kopii oraz odpisu dokumentów. Opłata wyniesie 0,40 zł za jedną stronę zeskanowanego dokumentu papierowego.
Rozporządzenie, które ukazało się w Dzienniku Ustaw 21 lipca, wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, czyli w piątek 4 sierpnia.
Organy podatkowe (w tym samorządowe organy podatkowe) w celu udostępnienia dokumentów pochodzących z akt sprawy sporządzają kopie dokumentów papierowych, także w formie elektronicznej (skanów). Jak zauważono w uzasadnieniu noweli, niezbędne jest zatem uzupełnienie określonych w rozporządzeniu opłat o należność za sporządzenie skanów tych dokumentów.
Dotychczas rozporządzenie określało jedynie wysokość opłat za sporządzanie kopii lub odpisu dokumentów sporządzonych w formie kserokopii. Zgodnie z przepisami opłata wynosi 0,60 zł za jednostronną kserokopię w formacie A4 i 0,80 zł za kopię dwustronną. Przy formacie A3 opłata wynosi: 0,90 zł za kopię jednostronną, 1,20 zł - za kopię dwustronną.
Koszt sporządzenia skanu dokumentu określono na niższym poziomie, tłumacząc to brakiem kosztów związanych z eksploatacją tonera i zakupem papieru.
Jak poinformowano, przy kalkulacji opłat związanych ze sporządzeniem skanu dokumentu uwzględniono: koszty eksploatacji urządzenia skanującego (serwisowanie sprzętu, energia elektryczna), koszty pracy pracownika (przygotowanie dokumentów, skanowanie, uporządkowanie).
Ponieważ skanowanie dokumentu w różnych formatach generuje takie same nakłady pracy pracownika oraz koszty zużycia urządzenia skanującego zaproponowano jedną stawkę za stronę zeskanowanego dokumentu.
40 gr za skan. Nowa opłata za jedną stronę zeskanowanego dokumentu
25.07.2017
Opłata w wysokości 0,40 zł za sporządzenie kopii dokumentów papierowych w formie skanu zacznie obowiązywać pod koniec przyszłego tygodnia
Opłata w wysokości 0,40 zł za sporządzenie kopii dokumentów papierowych w formie skanu zacznie obowiązywać pod koniec przyszłego tygodnia.
Pojawienie się nowej stawki wynika z nowelizacji rozporządzenia w sprawie wysokości opłaty za sporządzenie kopii oraz odpisu dokumentów. Opłata wyniesie 0,40 zł za jedną stronę zeskanowanego dokumentu papierowego.
Rozporządzenie, które ukazało się w Dzienniku Ustaw 21 lipca, wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, czyli w piątek 4 sierpnia.
Organy podatkowe (w tym samorządowe organy podatkowe) w celu udostępnienia dokumentów pochodzących z akt sprawy sporządzają kopie dokumentów papierowych, także w formie elektronicznej (skanów). Jak zauważono w uzasadnieniu noweli, niezbędne jest zatem uzupełnienie określonych w rozporządzeniu opłat o należność za sporządzenie skanów tych dokumentów.
Dotychczas rozporządzenie określało jedynie wysokość opłat za sporządzanie kopii lub odpisu dokumentów sporządzonych w formie kserokopii. Zgodnie z przepisami opłata wynosi 0,60 zł za jednostronną kserokopię w formacie A4 i 0,80 zł za kopię dwustronną. Przy formacie A3 opłata wynosi: 0,90 zł za kopię jednostronną, 1,20 zł - za kopię dwustronną.
Koszt sporządzenia skanu dokumentu określono na niższym poziomie, tłumacząc to brakiem kosztów związanych z eksploatacją tonera i zakupem papieru.
Jak poinformowano, przy kalkulacji opłat związanych ze sporządzeniem skanu dokumentu uwzględniono: koszty eksploatacji urządzenia skanującego (serwisowanie sprzętu, energia elektryczna), koszty pracy pracownika (przygotowanie dokumentów, skanowanie, uporządkowanie).
Ponieważ skanowanie dokumentu w różnych formatach generuje takie same nakłady pracy pracownika oraz koszty zużycia urządzenia skanującego zaproponowano jedną stawkę za stronę zeskanowanego dokumentu.
kic/
Zapisz się na newsletter
Nie przeocz tego, co najważniejsze – zapraszamy do bezpłatnej subskrypcji newslettera, wysyłanego od poniedziałku do piątku przez redakcję Serwisu Samorządowego PAP. Łatwy przegląd informacji i bezpośredni dostęp do strony samorzad.pap.pl.