RIO udostępniła szablon zestawienia w systemie BeSti@, który umożliwia przeniesienie wprowadzonych do systemu danych z tabeli Wieloletniej Prognozy Finansowej do Excela.

Nowy szablon ma usprawnić samorządom pracę nad materiałami do projektu uchwały w sprawie WPF na lata 2012-.. i pomóc spełnić oczekiwania Ministerstwa Finansów i RIO wynikające z pisma ST7/4843/139/PB/2011/1570 z 31 października 2011 r., w którym resort poprosił o przekazanie systemem BeSTi@ danych planistycznych (WPF) umożliwiających bieżące monitorowanie sytuacji samorządu w zakresie zadłużenia oraz deficytu.

Wygenerowany szablonem (w załączeniu poniżej) arkusz zawierający dane można edytować, formatować i dostosowywać do potrzeb urzędu.

Raport ten zawiera dwa sposoby prezentacji danych:
1) WPF - wg układu budżetu (preferowany)
2) WPF - wg przepływu środków pieniężnych (układ wynikający z Metodyki opracowania WPF z 2011 r.)

Kształt WPF wg układu budżetu został wypracowany wspólnie przez RIO i zaakceptowany przez Ministerstwo Finansów. Nowe wiersze tabeli dot. dochodów i wydatków z udziałem środków UE oraz "Wysokość przejętych zobowiązań" zostały dodane z uwagi na potrzeby informacyjne resortu finansów.

Przesłany szablon należy wczytać do modułu „Raporty”, zgodnie z poniższą instrukcją:

1. Zapisujemy załącznik do tego komunikatu na pulpicie i rozpakowujemy go
2. Logujemy się do BeStii  
3. Wchodzimy do modułu „Raporty”
         1) jeśli jest niewidoczny to trzeba skontaktować się z osobą, która może nadawać dodatkowe uprawnienia użytkownikom aby dodała następujące role:
               1. użytkownik raportów
               2. admin raportów
               3. wszystkie raporty  
         2) Po zmianie uprawnień konieczne jest ponowne zalogowanie się do systemu
4. Klikamy prawym przyciskiem myszki na gałęzi „Raporty” i ze skróconego menu wybieramy „Wczytaj raport z pliku jako nowy”
5. W okienku wyboru wskazujemy znajdujący się na pulpicie plik wpf2xls_2012_jst.rml a następnie klikamy „Otwórz”
6. Raport powinien wczytać się poprawnie i być gotowym do użycia
7. Korzystamy z niego klikając dwukrotnie na jego nazwę w systemie (powinna znajdować się na samym dole) tzn. „WPF na 2012-... w ukladzie budzetu (xls)”

Dostępny jest filtr który umożliwia wybranie KONKRETNEGO dokumentu WPF: projektu, autopoprawki, uchwały pierwotnej lub zmieniany WPF która zostanie przepisana do Excela

Warunkiem korzystania z tego zestawienia jest:
- posiadanie Excela na stacji z której uruchamiamy ten raport w BeSTii
- gdyby raport nie chciał się generować to konieczne jest ddpowiednie ustawienie poziomu zabezpieczeń Excela („włącz wszystkie makra” oraz „ufaj dostępowi do modelu obiektowego VBA”) – to należy skonsultować z informatykami.

Źródło: RIO

/mp/