Koszty zagranicznej podróży należy rozliczać według średniego kursu z dnia wypłacenia zaliczki – wyjaśnia RIO w Gdańsku. Izba tłumaczy, że zasady rozliczania delegacji nie mogą regulować wewnetrzne zarządzenia.

Burmistrz Lęborka poprosił RIO o wyjaśnienie zasad dotyczących rozliczania zaliczki wypłaconej pracownikowi w walucie obcej na koszty podróży zagranicznej. Chodziło o kurs, jaki należało zastosować.

W odpowiedzi RIO poinformowała, że powyższe kwestie reguluje – obowiązujące od 1 marca 2013 r. - rozporzadzenie Minisra Prawy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Zgodnie z par. 20 ust. 3 rozporządzenia, rozliczenie wskazanych kosztów przez pracownika może nastpić: w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, przy czym w każdym przypadku rozliczenie ma być dokonywane według średniego kursu z dnia wypłacenia zaliczki. Izba wskazała, że tę zasadę należy stosować nie tylko do rozliczania samej kwoty zaliczki, ale także do rozliczeń przekraczajacych jej wysokość.

RIO zaznaczyła, że powyższy przepis nie wskazuje bezpośrednio, według średniego kursu jakiego banku należy dokonywać rozliczenia, jednak wykładnię należy dokonać łącznie z ust. 2, co oznacza, że chodzi o średni kurs określony przez NBP.

Ponadto Izba zauważyła, że skoro przepisy omawianego rozporządzenia MPiPS szczegółowo określają zasady rozliczania zagranicznej delegacji to „nieprawidłowe jest regulowanie tej kwestii odmiennie w drodze wewnętrznego zarządzenia”.

 
mp/Serwis Samorządowy PAP