Koszty utrzymania magazynu rosną w zastraszającym tempie. Nic więc dziwnego, że coraz większa liczba przedsiębiorców, szczególnie z branży e-commerce, szuka sposobów na oszczędności. Atrakcyjnym rozwiązaniem dla wielu firm jest outsourcing usług logistycznych. Jeśli sami należycie do tej grupy, to niniejszy krótki poradnik informuje, czym jest outsourcing usług magazynowych oraz jakie są mocne i słabe strony takiego rozwiązania.
Na początek wyjaśnienie, co to takiego outsourcing usług magazynowych. Najczęściej spotykana definicja mówi, że outsourcing magazynowy to usługa, którą zewnętrzni partnerzy logistyczni świadczą firmom bez własnego magazynu. Odbiorcą takich usług są też coraz częściej przedsiębiorcy, którzy zrezygnowali z własnego magazynu ze względu na wzrost kosztów. Z outsourcingu logistycznego może skorzystać praktycznie każdy przedsiębiorca, niezależnie od tego, jaki towar sprzedaje. Firmy świadczące tego rodzaju usługi dysponują wyspecjalizowanymi magazynami , know-how i doświadczeniem, które pozwala im obsłużyć każdy rodzaj towarów i dopasować ofertę do potrzeb klienta.
W tym modelu sklep internetowy czy przedsiębiorstwo przekazuje całą logistykę firmie zewnętrznej. Zewnętrzny magazyn określany często jako fulfillment center (https://mwlogistics.pl/fulfillment/) to miejsce, do którego towar trafia od dostawców i tam jest magazynowany. Gdy klient składa zamówienie w sklepie, informacja o tym trafia do zewnętrznego partnera. To on kompletuje zamówienie i wysyła bezpośrednio do klienta.
Dlaczego coraz więcej sklepów i firm handlowych decyduje się na outsourcing logistyczny? Jakie są najważniejsze zalety outsourcingu usług magazynowych?
• Założenie własnego magazynu od podstaw jest dla przedsiębiorcy sporym wyzwaniem zarówno finansowym, jak i organizacyjnym. Wydatki związane z samym wyposażeniem średniej wielkości magazynu sięgają nawet kilkunastu tysięcy złotych. I to przy założeniu, że nie wliczycie w to opłat za wynajem przestrzeni magazynowej czy miesięcznych kosztów utrzymania obiektu i pracowników. W wielu przypadkach outsourcing magazynowania jest więc dla firmy z branży e-commerce sposobem na spore oszczędności.
• Przedsiębiorstwa, które świadczą tego rodzaju usługi, posiadają często świetnie wyposażone i zorganizowane magazyny. W przypadku niektórych firm, jak chociażby MW Logistics, są to magazyny zautomatyzowane i obsługiwane częściowo przez roboty. Pozwala to nie tylko na redukcję kosztów obsługi, ale również na znacznie sprawniejszą realizację zamówień.
• Zewnętrzni partnerzy logistyczni ze względu na skalę swojej działalności są często w stanie wynegocjować z przewoźnikami o wiele bardziej atrakcyjne stawki. Takie, jakich nie będzie w stanie uzyskać żaden pojedynczy sklep e-commerce. Zaoszczędzić można więc nie tylko na utrzymaniu magazynu, ale czasami także na kosztach wysyłki.
Czy outsourcing w działalności magazynowej ma jakieś wady? Do pewnego stopnia mankamentem jest to, że traci się pełną kontrolę nad fizycznym procesem realizacji zamówienia. A jest to przecież element, który ma niebagatelny wpływ na wizerunek firmy e-commerce. Dlatego też tak ważny jest wybór odpowiedniego partnera logistycznego, który zapewni wysoki poziom usług.
Wielu z Was zastanawia się pewnie, ile kosztuje outsourcing magazynowy i dlaczego właściciel firmy, która prowadzi sprzedaż online, może na tym zaoszczędzić. Koszty outsourcingu logistycznego zależą oczywiście od konkretnej umowy. W większości przypadków uiszcza się opłatę za realizację każdego zamówienia i niewielką stałą opłatę za magazynowanie towaru. Kwota jest dużo niższa niż koszt przechowywania we własnym magazynie. Ogromnym plusem jest więc to, że większość kosztów właściciel e-sklepu ponosi dopiero w momencie sprzedaży. W przypadku własnego magazynu płaci się za utrzymanie obiektu i pracowników nawet w okresach, gdy ilość zamówień jest bardzo niewielka. Średnie koszty outsourcingu usług magazynowych możecie więc policzyć na podstawie ilości towarów w sklepie oraz średniego miesięcznego wolumenu zamówień.
Więcej na https://mwlogistics.pl/