Jest nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (dokument)
10.05.2023
Aktualizacja: 10.05.2023, 23:00
-
Praca
Fot. Dziennik Ustaw
W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Chodzi o nowe obowiązki pracodawcy wynikające m.in. z wprowadzenia elastycznej organizacji pracy oraz zapewnienia pracownikom bardziej przewidywalnych warunków pracy.
Zgodnie ze znowelizowanym rozporządzeniem pracodawca ma obowiązek w części B akt osobowych pracownika przechowywać m.in. wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy oraz odpowiedź pracodawcy na ten wniosek.
W części B akt pracowniczych należy też przechowywać wniosek oraz odpowiedź pracodawcy dotyczące przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę.
Znowelizowane rozporządzenie obliguje też pracodawcę do przechowywania w aktach osobowych dokumentów związanych ze stosowaniem elastycznego czasu pracy.
Nowe przepisy wprowadzają też obowiązek przechowywania nowych dokumentów związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy. Chodzi o wnioski pracownika dotyczące ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej oraz urlopu opiekuńczego.
Zmianie ulegają też przepisy dotyczące przechowywania zgody pracownika opiekującego się dzieckiem na przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy oraz zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy.
Nowe przepisy dotyczące gromadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej wchodzą w życie 17 maja.
Zmiany w zakresie gromadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej wynikają z nowelizacji Kodeksu pracy, która wprowadza m.in. nowe formy urlopów i zwolnień oraz prawo pracownika do bardziej przewidywalnych warunków pracy.
mr/
Wszelkie materiały (w szczególności depesze agencyjne, zdjęcia, grafiki, filmy) zamieszczone w niniejszym Portalu chronione są przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie na postawie stosownych umów licencyjnych. Jakiekolwiek ich wykorzystywanie przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, bez ważnej umowy licencyjnej jest zabronione.
