Od przyszłego roku mają obowiązywać prostsze zasady funkcjonowania kancelarii tajnych. Zanim jednak na dobre wejdą w życie, parlament może uchwalić zupełnie nową ustawę o ochronie informacji niejawnych.

Nowe rozporządzenie sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (ogłoszone 29 czerwca) liberalizuje rozwiązania dotyczące ochrony tajemnicy służbowej w stosunku do tajemnicy państwowej. Jak podkreślono w uzasadnieniu do projektu dokumentu, obligowanie małych samorządów do stosowania szeregu kosztownych zabezpieczeń jest nieekonomiczne.

Zmianie ulegają warunki, jakie powinna spełniać kancelaria tajna. Inną charakterystykę będą miały konstrukcja ścian oraz drzwi kancelarii tajnej, w której przechowywane są informacje niejawne zawierające tajemnicę służbową a inną w kancelarii tajnej, w której przechowywane są informacje zawierające tajemnicę państwową.

Nowe rozporządzenie wprowadza także zróżnicowania w zakresie zabezpieczenia okien z zależności od klauzuli tajności przechowywanych dokumentów. Zmieniono także zasady instalowania nadzoru wizyjnego wejścia do kancelarii.

Rozporządzenie wprowadza ponadto „dziennik ewidencji” zamiast dotychczasowego „dziennika korespondencyjnego” oraz „dziennika ewidencji wykonanych dokumentów”. Zmiany dotyczą także usankcjonowania możliwości wyznaczenia przez kierownika jednostki organizacyjnej, na wniosek pełnomocnika ochrony, zastępcy kierownika kancelarii tajnej.

Pomimo, że nowy akt wykonawczy zawiera rozwiązania bardziej korzystne niż do tej pory, jeden z przepisów zakłada obowiązek dostosowania się do określonych w rozporządzeniu wymagań w ciągu dwóch lat od jego wejścia w życie. Jednocześnie jako datę wejścia w życie wskazano 1 stycznia 2011 r.

Niezależnie od nowego rozporządzenia, w parlamencie toczą się obecnie prace nad przygotowaną również w Kancelarii Premiera nową ustawą o ochronie informacji niejawnych, która zakłada m.in. zniesienie podziału na tajemnice służbową i państwową, obniżenie progów tajności dla poszczególnych rodzajów dokumentów oraz zniesienie obowiązku tworzenia kancelarii tajnych w części samorządów.

Dokument zakończył już prace w Sejmie, obecnie zajmuje się nim Senat.

/dp/