Wprowadzenie 71 jednolitych wzorów pism do procedur administracyjnych przewiduje opracowany przez Ministerstwo Gospodarki projekt ustawy o standaryzacji niektórych wzorów pism w procedurach administracyjnych.

Resort gospodarki skierował 26 lipca do konsultacji społecznych i międzyresortowych projekt ustawy o standaryzacji niektórych wzorów pism w procedurach administracyjnych. Ministerstwo chce w ten sposób ujednolicić w skali kraju wzory pism wykorzystywanych przez różne urzędy.

Zgodnie z projektem w 22 ustawach szczegółowych wprowadzony zostanie przepis nakładający na właściwe organy obowiązek udostępnienia wzoru pisma w postaci dokumentu elektronicznego. W ten sposób udostępnionych zostanie 71 wzorów pism do procedur administracyjnych.

Ujednolicone zostaną przede wszystkim wzory wniosków o wydanie zezwolenia (np. na sprzedaż alkoholu), o wpis do rejestru, zmianę danych w zezwoleniu lub w rejestrze, o wydanie licencji czy zgłoszenia danej działalności właściwemu organowi.

Zgodnie z projektem do wzorów pism będą dołączone wskazówki dotyczące wszystkich wymaganych załączników do składanego wniosku.

Wzory pism mają opracować ministrowie odpowiedzialni w sprawie danej procedury administracyjnej. W przypadku braku wzoru pisma przedsiębiorca będzie mógł skorzystać z ogólnego wzoru, który zostanie określony przez ministra właściwego do spraw gospodarki na podstawie przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Złożenie ustandaryzowanych pism będzie możliwe zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej, w zależności od wyboru wnioskodawcy.

Przepisy ogólne, tj. art. 16 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2013 r. poz. 235) oraz art. 63 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267), zapewniają że wnioski lub inne pisma w postaci dokumentów elektronicznych przesyłane będą, na elektroniczną skrzynkę podawczą właściwego podmiotu administracji publicznej. Wnioskodawca na adres elektroniczny wskazany we wniosku otrzyma poświadczenie odbioru dokumentu.

Projektodawcy zaproponowali 6–miesięczny okres vacatio legis dający właściwym organom odpowiedni czas na publikację wzorów wprowadzanych niniejszą ustawą.

Projekt ustawy o standaryzacji niektórych wzorów pism w procedurach administracyjnych


mp/Serwis Samorządowy PAP