Po raz pierwszy w tej kadencji samorządu, na Walnym Zebraniu Sprawozdawczo -Wyborczym obradowali członkowie Częstochowskiej Organizacji Turystycznej. Wybrano nowe władze stowarzyszenia.

Ponownie przewodniczącym CzOT został prezydent Częstochowy Tadeusz Wrona. Wiceprzewodniczącymi CzOT zostali: podprzeor klasztoru Ojców Paulinów na Jasnej Górze ojciec Sebastian Matecki, Jan Korcak – Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej, sekretarzem – Adam Markowski, wójt gminy Janów. Członkami zarządu zostali ojciec Kazimierz Maniecki - podprzeor Jasnej Góry, zarazem dyrektor Jasnogórskiego Centrum informacji, Tomasz Kucharski – wójt gminy Olsztyn, Artur Grocholski.

Przyjęto sprawozdanie z działalności w pierwszej kadencji (grudzień 2004 – grudzień 2006).

Krótka historia

Stowarzyszenie Częstochowska Organizacja Turystyczna decyzją Sądu Rejonowego w Katowicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego została zarejestrowana 13 października 2004 r. Pierwsze Walne Zgromadzenie i wybór władz organizacji odbyło się w dniu 14 grudnia 2004 r.

17 lutego 2005 r. Zarząd powołał Dyrektora Biura Częstochowskiej Organizacji Turystycznej - funkcję tę powierzono Pani Elżbiecie Trzeciak. Siedzibą Biura CzOT jest lokal Miejskiego Centrum Informacji, Aleja Najświętszej Maryi Panny 65. Biuro CzOT czynne jest w godz. 9.00 – 17.00.

17 lutego 2005 r. Zarząd podjął decyzję o przystąpieniu do Śląskiej Organizacji Turystycznej.

Prowadzona kampania informacyjna na rzecz pozyskiwania kolejnych członków stowarzyszenia przyniosła skutek - pozyskano 6 nowych członków: Karczma „U Zagłoby” - Częstochowa, A.T.U.H. „Sindbad” - Lubliniec, Oddział Regionalny PTTK w Częstochowie, Sanktuarium Matki Bożej Leśniowskiej w Żarkach Leśniowie, WP Investments sp. z o.o. w Częstochowie i Rosa Private Golf Club w Konopiskach.

W wyniku ogłoszonych konkursów na zadania z zakresu krajoznawstwa pozyskano środki finansowe z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego:

· w 2005 r. – 16 tys. zł;

· w 2006 r. – 29 tys. zł

Ze Śląskiej OT i innych źródeł w 2006 r. na promoicję regionu otrzymano 44 tys. 126 zł. W sumie, w minionym roku dodatkowo na realizację zadań statutowych zdobyto 73 tys. 126 zł, w latach 2005 - 2006 - 89 tys. 526 zł.

1 sierpnia 2006 r. w siedzibie Miejskiego Centrum Informacji został uruchomiony punkt sprzedaży wydawnictw i pamiątek regionalnych.



Co zdziałano – produkty turystyczne


Wynikiem konsultacji społecznych dotyczących kierunków rozwoju turystyki i produktów turystycznych regionu jest opracowany dokument zatytułowany „Założenia programu rozwoju turystyki dla miasta Częstochowy na lata 2005 – 2015”.

Częstochowska Organizacja Turystyczna aktywnie uczestniczyła w przygotowywanym programie rewitalizacji dla Częstochowy. W uchwalonym przez Radę Miasta Częstochowy programie rewitalizacji wykorzystano m.in. opracowanie „Założenia rozwoju turystyki …”.

W 2005 i 2006 r. ogłoszono i przeprowadzono konkursy na: najlepszy produkt turystyczny, potrawę regionalną i pamiątkę turystyczną.

W latach 2005 – 2006 Zarząd CzOT przyznał certyfikaty w następujących kategoriach: produkt turystyczny, potrawa regionalna, pamiątka turystyczna.

Częstochowska Organizacja Turystyczna aktywnie uczestniczyła w 2005 i 2006 r. w realizacji projektu „Coesima” realizowanego przy wsparciu Unii Europejskiej.W ramach programu Interreg III C Południe, 7 partnerów europejskich: Altötting (D), Częstochowa (PL), Leiria/Fatima (P), Loreto (I), Lourdes (F), Patmos (GR) i Santiago de Compostela (E) realizują projekt pod nazwą Europejska Współpraca Ośrodków Pielgrzymkowych. Miasta te od dawna odgrywają rolę ważnych ośrodków pielgrzymkowych każdego roku przyjmując ponad 20 milionów odwiedzających.

CzOT włączyła się bardzo aktywnie w organizację seminarium, które odbyło się 1 kwietnia 2005 r. w Częstochowie. Dyrektor Biura CzOT uczestniczyła w posiedzeniach Komitetu Pilotażowego, seminariach: w Fatimie, Loreto, Patmos oraz szkoleniach dla profesjonalistów na zlecenie Urzędu Miasta Częstochowy CzOT opracowała dokumentację przetargową na badania ruchu pielgrzymkowo-turystycznego dla miasta Częstochowy, część merytoryczna opracowanej specyfikacji przetargowej była przedmiotem konsultacji Komitetu Lokalnego „Coesimy” w ramach wymiany doświadczeń dyrektor biura CzOT miała możliwość wyjazdu studyjnego do Santiago de Compostela i zapoznania się z organizacją i funkcjonowaniem obsługi ruchu turystycznego, działaniami promocyjnymi regionu Galicji oraz zagospodarowaniem i sposobami promocji Dróg Jakubowych wiodących do Santiago de Compostela po wykonaniu „Badań i analizy ruchu pielgrzymkowo-turystycznego dla miasta Częstochowy” CzOT zaopiniowała ten dokument.

CzOT wytyczyła, oznakowała i promuje „Szlak wodny Warty Częstochowa – Mstów”. Szlak ma upowszechnić wśród turystów i mieszkańców Częstochowy turystykę kajakową wykorzystując przepływającą przez miasto rzekę Wartę na najpiękniejszym jej odcinku - między Częstochową a Mstowem, wzdłuż Mirowskiego Przełomu Warty; przywrócenie rzeki miastu; wydłużenie pobytu turystów i pielgrzymów przybywających do Częstochowy, szczególnie ludzi młodych; pozyskanie nowego segmentu turystyki, szczególnie osób zainteresowanych turystyką aktywną.

Trasa Częstochowa – Mstów jest pierwszym etapem wytyczenia i zagospodarowania szlaku wodnego Warty, w latach następnych szlak ten będzie przedłużany w dół rzeki, do granic naszego województwa.

Od maja 2006 r. na Warcie odbywają się już spływy kajakowe, dofinansowane przez Urząd Miasta Częstochowy, a organizowane przez Regionalne Wodne Pogotowie Ratunkowe w Częstochowie. Spływy te cieszą się bardzo dużym zainteresowaniem osób pragnących wypoczywać w sposób aktywny. Ze względu na ograniczoną ilość kajaków obecnie jest więcej chętnych niż miejsc.

Poprzez stworzenie nowego produktu turystycznego wykorzystana została przepływająca przez Częstochowę Warta dla celów rekreacyjnych i krajoznawczych. Wydany informator „Szlak wodny Warty Częstochowa – Mstów” służy promocji aktywnego wypoczynku dla mieszkańców Częstochowy i okolic, szczególnie dzieci i młodzieży, promuje połączenie aktywnego wypoczynku z funkcjami krajoznawczymi poprzez szczegółowy opis przyrodniczy oraz możliwość poznania na trasie wytyczonych ścieżek edukacyjnych Doliny Warty.



Wspólnie z Regionalną Izbą Przemysłowo-Handlową w Częstochowie powołano Zespół ds. produktu regionalnego, którego zadaniem jest przekonanie przedsiębiorców do rozpoczęcia produkcji wyrobów regionalnych, stanowiących także pamiątkę turystyczną regionu częstochowskiego (np. ciasteczka kruche, miody pitne, wyroby wędliniarskie itp.).



Częstochowska Organizacja Turystyczna wspólnie z Regionalnym Oddziałem PTTK w Częstochowie rozpoczęła prace nad przygotowaniem nowego produktu turystycznego „Szlak Papieski Jana Pawła II Częstochowa – Kraków”, projekt ten będzie realizowany najprawdopodobniej w 2007 r. CzOT włączyła się także w prace nad wytyczeniem i oznakowaniem „Szlaku Maryjnego Częstochowa – Mariazell”.



W 2006 r. CzOT przygotowała wstępne założenia projektu „Jasnogórskie pielgrzymowanie”, który winien być wiodącym projektem realizowanym przy dofinansowaniu środków unijnych w latach 2007 – 2013.



CZOT podjął się także obsługi organizacyjnej, administracyjnej i finansowej Komitetu Budowy Pomnika Jana Pawła II Papieża – Pielgrzyma.

Wspólnie z Klasztorem Jasnogórskim i firmą Consonni z Kamyka zaprojektowano i wyprodukowano „Ciasteczka z Częstochowy” jako pamiątkę regionalną.



Promocja turystyki


Targi turystyczne krajowe i zagraniczne



W latach 2005 - 2006 Częstochowska Organizacja Turystyczna była organizatorem stoisk regionalnych na następujących targach turystycznych:

TT Warsaw w Warszawie

Tour Salon w Poznaniu

„Lato” w Warszawie

CzOT w 2005 r. opłaciła także powierzchnię targową dla stoiska częstochowskiego na targach w Göteborgu w Szwecji.

Wystawiła także stoisko częstochowskie na Światowym Salonie Turystycznym w Paryżu w marcu 2005 r.

CzOT współuczestniczyła w zagranicznych targach turystycznych przekazując na stoisko Częstochowy materiały promocyjne i informacyjne wydanych przez CzOT (folder „Atrakcje i produkty turystyczne regionu częstochowskiego”, katalog bazy noclegowej, plan centrum Częstochowy, spacerki itp.)

Do udziału w targach zostali zaproszeni wszyscy członkowie CzOT – uczestnictwo na stoisku było nieodpłatne. Ofertę regionu częstochowskiego prezentowaliśmy na wydzielonym stoisku w ramach powierzchni zakupionej przez Śląską Organizację Turystyczną korzystając tym samym 25% zniżki dla członków ŚOT.



Wydawnictwa


Opracowano i wydano folder zatytułowany „Atrakcje i produkty turystyczne regionu częstochowskiego”. Folder wydany w formacie A4, w ogólnym nakładzie 13 tys. egz. (w tym: polska – 5 tys., wersje: angielska, niemiecka, francuska i włoska po 2 tys. egz.) przeznaczony jest głównie dla organizatorów turystyki, prasy branżowej, ośrodków zagranicznych POT, kolportowany na targach turystycznych, w sieci IT, wśród organizatorów turystyki przyjazdowej do Polski i Częstochowy.

„Częstochowa 2006” - informator dla pielgrzymów, turystów, częstochowian, opracowany przez Częstochowską Organizację Turystyczną a wydany przez Urząd Miasta Częstochowy, kolportowany głównie do organizatorów pielgrzymek i podczas wizyty w Częstochowie papieża Benedykta XVI, nakład 10 tys. egz.

Składanka „Częstochowa – spacer po mieście”, 6 wersji językowych: polska, angielska, niemiecka, francuska, włoska, hiszpańska, wydana przed sezonem turystycznym, kolportowana głównie przez centra informacji: miejskie i jasnogórskie, bazę noclegową Częstochowy, muzea i galerie, niektóre biura podróży

Składanka „Częstochowa – śladami Jana Pawła II”, wersje językowe i kolportaż j.w.

„Szlak wodny Warty Częstochowa – Mstów” – informator promujący nowy produkt turystyczny, wersja polska, nakład 5 tys. egz.

„Częstochowa plan centrum miasta” - wersja polska i angielska, nakład 2 x 10.000 egz., kolportaż j.w.

„Częstochowa i okolice noclegi” - (katalog), nakład 5 tys. egz.



Prezentacje, study-tour


Przygotowano prezentacje multimedialne w języku polskim, niemieckim, angielskim i francuskim. Prezentacja zatytułowana „Turystyka
i dziedzictwo kulturowe regionu częstochowskiego” była prezen­towana: w j. polskim na posiedzeniu Klubu Wójtów, Burmistrzów i Prezydentów Subregionu Częstochowskiego”, w j. niemieckim na spotkaniu z przed­stawicielami Izby Przemysłowo-Handlowej Styrii i Mariazell; w j. angielskim na spotkaniu w Częstochowie władz miasta z delegacją Ambasady Królestwa Szwecji. Prezentacja w j. francuskim była prezentowana m.in. podczas seminarium miast pielgrzymkowych w Patmos w Grecji.



Opracowano kalendarz imprez kulturalnych, sportowych i rekre­a­cyjnych na 2006 i 2007 r., który za pośrednictwem ŚOT został przekazany do Polskiej Organizacji Turystycznej.



Organizacja study-tour i study-press dla organizatorów turystyki
i dziennikarzy. W latach 2005 i 2006 r. Częstochowska Organizacja Turystyczna zorganizowała następujące study tours dla organizatorów turystyki i prasy branżowej:

· dla biura podróży „Girardot” i jego oddziałów terenowych z Francji (wspólnie z Oddziałem POT w Paryżu) – przyjęto i zorganizowano program pobytu w Częstochowie dla 8 przedstawicieli biura podróży „Giradot”

· dla polskich organizatorów turystyki i przedstawicieli prasy branżowej (wspólnie ze spółką „Vena” i Oddziałem Śląskim Polskiej Izby Turystyki) – przyjęto grupę 30 touroperatorów i dziennikarzy branżowych

· dla hiszpańskich organizatorów turystyki pielgrzymkowej (wspólnie z Oddziałem POT w Madrycie, BP „Almatur” i „Orbis” w Częstochowie) – przyjęto i zorganizowano pobyt 10 dyrektorów generalnych i handlowych hiszpańskich biur pielgrzymkowych

· dla przedstawicieli turystyki Izby Przemysłowo-Handlowej w Styrii – przyjęto i zorganizowano program turystyczny dla 3 przedstawicieli turystyki regionu Styrii w Austrii

· wspólnie z POT i Biurem Prasowym Jasnej Góry przyjęto i przygoto­wano program pobytu w Częstochowie dla 10 dziennikarzy z Libanu
i Syrii



Współpraca z mediami



17 sierpnia 2005 r. odbyła się emisja programu „Lato z Jedynką w Częstochowie” realizowanego w okresie letnim (lipiec – sierpień) przez zespół redakcyjny porannego bloku „Kawa czy herbata ”.

Współorganizatorami programu byli: Częstochowska Organizacja Turystyczna, Związek Gmin Jurajskich i Śląska Organizacja Turystyczna. Program pokazywał atrakcje turystyczne Częstochowy i Wyżyny Krakowsko-Częstochowskiej. W programie zaprezentowano m.in.: Klasztor Ojców Paulinów na Jasnej Górze z ukazaniem głównie „Golgoty Jasnogórskiej” Jerzego Dudy-Gracza oraz z zaproszeniem telewidzów na główne uroczystości Jubileuszu 350-lecia Obrony Jasnej Góry w Częstochowie; kulturę częstochowską i częstochowskich artystów, osiągnięcia sportowe, uroki Wyżyny Krakowsko-Częstochowskiej, w tym okolice Olsztyna, Janowa, Ogrodzieńca, pokazano imprezy plenerowe na zamku w Ogrodzieńcu oraz wspinaczkę skałkową.

W sierpniu 2006 r. wspólnie z TVP3 został przygotowany program o atrakcjach Częstochowy i okolic emitowany we wrześniu na antenie TVP3 w ramach cyklu „Propozycje na weekend”.

Współpraca z prasą branżową („Aktualności Turystyczne”, „Wiadomości Turystyczne”) – ukazało się szereg artykułów prezentujących działania Częstochowskiej Organizacja Turystycznej przed wizytą papieża Benedykta XVI CzOT przygotowała informację prasową dot. obsługi ruchu pielgrzymkowego.



Informacja Turystyczna


Częstochowska Organizacja Turystyczna aktywnie uczestniczyła w opracowaniu projektu Miejski System Informacji Turystycznej dla miasta Częstochowy. Projekt w ramach ogłoszonego konkursu na działanie 1.4 (kultura i turystyka) ze ZPORR został opracowany przez pracowników Urzędu Miasta Częstochowy i CzOT. Obejmuje: system informatyczny z budową baz danych, zakup i montaż na terenie miasta 50 infomatów zewnętrznych i wewnętrznych ułatwiających dostęp do informacji turystycznej przez całą dobę, budowę systemu informacji wizualnej dla turystów pieszych i zmotoryzowanych oraz oznakowanie wizualne najważniejszych z punktu widzenia pielgrzyma i turysty obiektów miejskich oraz tras dojazdowych. Warto podkreślić, że projekt ten otrzymał dofinansowanie w kwocie 3 ml 300 tys. zł (75% kosztów całkowitych) i będzie realizowany w latach 2007 – maj 2008.

Na portalu CzOT utworzono wspólnie z MCI turystyczną bazę danych, współpracujemy tutaj z POT i ŚOT aktualizując przepływ turystycznych baz danych w ramach ISIT

CzOT włączyła się także aktywnie w budowę Śląskiego Systemu Informacji Turystycznej, który będzie realizowany od 2007 r.

CzOT współfinansowała realizację projektu dot. oznakowania największych atrakcji turystycznych województwa śląskiego – oznakowanie na terenie Częstochowy Klasztoru na Jasnej Górze.



Szkolenia



Przygotowanie i przeprowadzenie wspólnie z Urzędem Miasta Częstochowy seminarium dot. turystyki pielgrzymkowej w ramach projektu „Coesimy”.

Rozpoczęto prace przygotowawcze do organizacji kursu przewodnickiego klasy III dla osób posiadających bardzo dobrą znajomość języków obcych (rozmowy z Urzędem Wojewódzkim w Katowicach, z Powiatowym Urzędem Pracy, Kołem Przewodnickim PTTK im. Jana Długosza, branżą turystyczną, realizatorami projektu szkoleniowego „Turystyka – wspólna sprawa”).

CzOT aktywnie uczestniczył w projekcie szkoleniowym „Turystyka – wspólna sprawa”.



Wyróżnienia dla CzOT


Dyplom Oddziału Śląskiego Polskiej Izby Turystyki za aktywną współpracę w zakresie rozwoju produktu turystycznego.

Dyplom Śląskiej Organizacji Turystycznej za wkład wniesiony w promocję turystyczną województwa śląskiego i aktywność w podejmowaniu wspólnych działań na rzecz kreowania jego pozytywnego wizerunku.

Biuro Podróży „Sindbad” w Lublińcu – członek Częstochowskiej Organizacji Turystycznej - został wyróżniony certyfikatem Polskiej Organizacji Turystycznej za produkt turystyczny „Weekend z Wizz-airem”.


(doc [CZŁONKOWIE CZOT])

Elżbieta Trzeciak + IL