Tomasz Krygier i Katarzyna Rosińska z PFR Portal PPK podczas webinariów zorganizowanych we współpracy z Serwisem Samorządowym PAP wyjaśniali, jakie czynności związane z autozapisem muszą wykonać pracodawcy.

Jak podkreślali, podstawowym obowiązkiem jest przekazanie informacji o autozapisie wszystkim pracownikom, którzy złożyli deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Pracodawcy mają na to czas do końca lutego. 

Z końcem lutego upływa też termin obowiązywania deklaracji o rezygnacji z PPK, niezależnie od tego, kiedy pracownik ją złożył. Jeżeli pracownik nie chce oszczędzać w PPK, nowa deklaracja o rezygnacji musi wpłynąć do pracodawcy nie wcześniej niż 1 marca. 

Jak wyjaśniali eksperci, informacja o autozapisie powinna trafić do pracowników, którzy nie osiągną wieku 55 lat przed końcem marca 2023 r. Dotyczy to zarówno tych, dla których nie została zawarta umowa z instytucją finansową, jak i tych, którzy w trakcie obowiązywania umowy złożyli deklarację o rezygnacji.

Pracodawcy powinni też przekazać pracownikom, którzy zrezygnowali z dokonywania wpłat do PPK, a przed 1 kwietnia 2023 r. skończą 55 lat, informację, że będą mogli oszczędzać w PPK tylko po złożeniu odpowiedniego wniosku. Ich autozapis nie obejmuje.

„Co do zasady, ustawa nie określa, w jaki sposób informujemy pracowników. Informacja o autozapisie do PPK powinna być przekazana w taki sam sposób, w jaki informujemy o innych ważnych zmianach. Może to być mail czy informacja na tablicy ogłoszeń” – wyjaśnił Tomasz Krygier.

Jak zaznaczyła Katarzyna Rosińska, obowiązują też nowe terminy przekazywania środków do instytucji finansowych. Chodzi o składki osób podlegających autozapisowi. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami pierwszą wpłatę od osób objętych autozapisem, naliczoną od wynagrodzenia wypłacanego w marcu, należy przekazać w terminie od 1 do 17 kwietnia. Kolejne wpłaty do instytucji finansowej można regulować zgodnie z dotychczasowym harmonogramem przyjętym dla wszystkich zatrudnionych, którzy nie składali deklaracji o rezygnacji. 

Pracownicze Plany Kapitałowe to możliwość dobrowolnego oszczędzania środków. Wpłaty finansowane są zarówno przez pracodawcę jak i pracownika. Wpłata podstawowa finansowana przez podmiot zatrudniający wynosi 1,5 proc. wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Wpłata podstawowa finansowana przez uczestnika wynosi co do zasady 2 proc. Każdy uczestnik PPK otrzymuje z budżetu państwa jednorazową wpłatę powitalną w wysokości 250 zł oraz dodatkowe dopłaty w wysokości 240 zł rocznie. 

mr/