Centrum Projektów Polska Cyfrowa zamieściło na swojej stronie internetowej odpowiedzi na pytania dotyczące naboru do programu wsparcia dzieci i wnuków byłych pracowników PGR w rozwoju cyfrowym zadawane przez potencjalnych beneficjentów. CPPC poinformowało również o doprecyzowaniu zapisów dokumentacji konkursowej.
Nowa lista pytań i odpowiedzi jest dostępna TUTAJ.
4 października br. ruszył nabór wniosków w programie przeciwdziałania cyfrowemu wykluczeniu dzieci z rodzin byłych pracowników PGR. Budżet programu, wynoszący 80 milionów złotych, ma pozwolić na wyposażenie w komputery oraz dwuletni dostęp do internetu około 20 tysięcy dzieci. Projekt jest finansowany z Funduszy Europejskich. Z pomocy skorzystają mieszkańcy 880 gmin, na terenie których działały Państwowe Gospodarstwa Rolne, czyli ponad 30 proc. wszystkich gmin w Polsce. Nabór potrwa do 5 listopada br.
Jak poinformowało CPPC, w związku z pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi zapisów dokumentacji konkursowej projektu „Granty PPGR” doprecyzowaniu uległy zapisy: Umowy o powierzenie grantu, Regulaminu konkursu, Schematu grantowego oraz Oświadczenia. Wprowadzone zmiany dotyczą kwestii przekazania sprzętu do użytkownika końcowego oraz monitorowania efektów projektu.
Zaktualizowana dokumentacja jest dostępna pod TYM ADRESEM.
CPPC poinformowało też, że oświadczenia od użytkowników końcowych już uzyskane na dotychczasowych formularzach będą kwalifikowalne i nie ma potrzeby dokonywania ich wymiany. „Zmiany w oświadczeniu mają na celu doprecyzowanie i rozszerzenie katalogu miejscowości i nie wpływają na merytorykę oświadczeń” – czytamy w komunikacie CPPC.
Czy członek rodziny byłego pracownika PGR może złożyć więcej niż jedno podanie posiadając więcej niż jedno dziecko?
Tak, na każde dziecko składa się osobne oświadczenie.
Czy rodzic zamieszkały na terenie uprawnionej gminy może złożyć wniosek/oświadczenie o przyznanie sprzętu w przypadku, gdy krewny w linii prostej dziecka pracował w PGR położonym na terenie innej uprawnionej gminy?
W takiej sytuacji tak - można składać Oświadczenie do upoważnionego urzędu gminy wg miejsca zamieszkania.
Jak rozumieć pojęcie zakończenia projektu - czy to termin zakupienia sprzętu czy zakupienia i rozliczenia?
Zakupienia, przekazania i rozliczenia, czyli złożenia rozliczenia końcowego
W jaki sposób weryfikować, czy przekazany sprzęt jest w dyspozycji mieszkańców Gminy? Czy należy spełnić jakieś określone warunki?
Zgodnie z regulaminem Gmina jest zobowiązana do opracowania wewnętrznej procedury weryfikowania i monitorowania efektów, może to być np. nałożenie na opiekunów prawnych obowiązku składania w okresach co 6 miesięcy oświadczenia, lub inne.
Na jak długo należałoby zapewnić ubezpieczanie sprzętu? Czy koszt za ubezpieczenie sprzętu na okres dłuższy niż 2 lata jest kwalifikowalny?
Maksymalnie na 2 lata. Przy czym koszt za całe ubezpieczenie musi być poniesiony w okresie realizacji projektu.
Czy dopuszczalne jest zawieranie umowy między JST a mieszkańcami, która regulowałaby zasady korzystania ze sprzętu i ewentualne konsekwencje sprzeniewierzenia bądź np. trwałego uszkodzenia sprzętu?
Nie zaleca się nakładania na mieszkańców obostrzeń większych niż wynikają z dokumentacji konkursowej. Natomiast Gmina reguluje z mieszańcami kwestie przekazania sprzętu i zabezpieczenia efektów.
Jak rozumieć zapis „pracował niegdyś” , niegdyś czyli kiedy?
• W momencie likwidacji czy przekształcenia gospodarstwa,
• pracował kiedykolwiek np. pracował 5 lat i zwolnił się ale mieszkał nadal w miejscowości w której zlokalizowany był PGR,
• pracował w PGR „całe życie” i przeprowadził się do miejscowości w której również funkcjonował w przeszłości PGR.
Czy osoba która ma podpisaną umowę użyczenia na komputer z Gminą w ramach programu Cyfrowa Polska w roku 2020 r może skorzystać z obecnego programu?
Nie.
Czy są przewidziane środki dla gmin na obsługę tego zadania?
Nie.
Proszę o informację czy uczniowie szkół podstawowych, którzy otrzymali w ramach umowy użyczenia (zawartej z rodzicem lub opiekunem prawnym) laptopy służące do nauki zdalnej zakupione w ramach m.in. programów „Zdalna Szkoła” i „Zdalna Szkoła +” na okres nauki zdalnej mogą zostać objęci wsparciem w ramach programu Cyfrowa Gmina - Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym –„Granty PPGR”?
Tak, jeśli laptopy zostały zwrócone do szkoły i nie pozostają w dyspozycji dzieci, to takie dziecko jest uprawnione do aplikowania o sprzęt.
Czy w imieniu JST zadanie może realizować OPS?
Nie.
Czy w przypadku konkursu jest jakieś kryterium dochodowe?
Nie.
Czy po wskazanym w dokumentacji terminie (2 lat), sprzęt ma zostać przekazany przez Grant obiorcę na własność Beneficjentów Ostatecznych?
Zgodnie z zapisami dokumentacji sprzęt od razu przechodzi na własność beneficjenta ostatecznego. Okres 2 lat to okres monitorowania utrzymania efektów projektu.
Co w sytuacji, gdy w okresie realizacji Grantu zajęcia nie będą odbywały się w sposób zdalny? Czy w takiej sytuacji sprzęt ma zostać zwrócony do Grantobiorcy?
Nie, po przekazaniu sprzęt pozostaje u odbiorcy końcowego.
Czy Grantobiorca jest zobowiązany do stosowania swojego wewnętrznego regulaminu przeprowadzania zamówień, czy też do umieszczenia zamówienia na bazie konkurencyjności oraz stosowania wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków?
Zgodnie z zapisami Umowy o Dofinansowanie i Regulaminu, Grantobiorca jest zobowiązany do stosowania wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.
Czy wniosek o granty można złożyć już teraz podając szacunkową liczbę uczniów, czy poczekać jak wpłyną wszystkie oświadczenia?
Zalecamy złożenie wniosku w przypadku posiadania oświadczeń.
Czy kwota 3500 zł za komputer (lub 1500 za tablet) obejmuje kwotę ubezpieczenia oraz zapewnienia dostępu do Internetu (na czas trwałości 10 miesięcy)?
Kwota 3500 zł to rekomendowana kwota za komputer.
Czy Gmina może zobligować odbiorców programu do zapewnienia dostępu do internetu?
Nie.
Czy uczeń ostatniej klasy szkoły podstawowej lub uczeń klasy maturalnej będzie mógł skorzystać z grantu? Czy, jeżeli zostanie zakwalifikowany do programu, oddaje on sprzęt po zakończeniu nauki, czy pozostaje on jego własnością?
Będzie uprawniony do skorzystania z programu, nie oddaje sprzętu z chwilą ukończenia nauki, sprzęt zgodnie z zapisami dokumentacji konkursowej, jest przekazywany na własność użytkownikowi końcowemu.
W jaki sposób Gmina ma weryfikować, jaki sprzęt przekazać dla ucznia czy komputer stacjonarny, laptop/tablet? Czy sama ma stworzyć dodatkowo oświadczenie na jaki sprzęt opiekun/uczeń wnioskuje?
Ta decyzja pozostaje w gestii gminy, uwzględniając np. niepełnosprawność ucznia lub inne szczególne warunki, a także dostępność sprzętu.
Czy mimo zawartej w oświadczeniu adnotacji o braku obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających zatrudnienie w PGR, gmina może ich wymagać w celu zminimalizowania ryzyka błędnej weryfikacji przedłożonych oświadczeń?
Tak, o ile nie spowoduje to jednak wykluczenia danej osoby z konkursu.
Utrzymanie efektów projektu przez 2 lata od zakończenia projektu - w sytuacji konieczności zakupu dostępu do Internetu wówczas koszt Internetu w okresie trwałości będzie stanowił koszt do poniesienia przez samorząd gminny?
Zgodnie ze wzorem umowy okres kwalifikowalności kończy się maksymalnie w ciągu 10 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o powierzenie grantu. Jeśli koszt dostępu do Internetu w całości za okres dłuższy niż 10 miesięcy zostanie poniesiony w okresie realizacji projektu, to będzie kwalifikowalny.
Zgodnie z zapisami regulaminu Grantobiorca zobowiązany jest do zweryfikowania oświadczeń złożonych przez opiekunów prawnych oraz osoby pełnoletnie w zakresie ich poprawności, w szczególności zweryfikowania adresu zamieszkania. Oczywiście adres zamieszkania jesteśmy w stanie zweryfikować, ale faktu pracy rodzica/dziadka itd. w PGR już nie jesteśmy w stanie zweryfikować.
Gmina może opierać się na dokumentach dostarczonych przez beneficjenta końcowego, na samym oświadczeniu lub na informacjach pozyskanych z KOWR.
Co będzie w przypadku, gdy gmina nie otrzyma grantu wystarczającego na pokrycie zapotrzebowania wynikającego z oświadczeń uczniów/opiekunów? Czy wówczas gmina w kwocie przyznanego grantu zakupi np. 50 proc. planowanych komputerów i przydzieli je uczniom w drodze losowania?
Gmina rozdziela środki, o które aplikowała.
Proszę o wskazanie, czy w przypadku jeśli dziadek/rodzic dziecka pracował i mieszkał w innej gminie, gdzie był zlokalizowany PPGR, czy wnuczek/dziecko, który mieszka w innej gminie, w której istniał zlikwidowany PPGR może zostać zakwalifikowany do programu w ramach wsparcia dzieci z rodzin popegeerowskich w rozwoju cyfrowym – „Granty PPGR”?
Tak.
mam/