Skończyły się ograniczenia w działaniach urzędu wprowadzone podczas pandemii, ale nieczynne są siedziby USC na Białołęce, Ochocie, Wilanowie, Wesołej i Woli. Mieszkańcy muszą załatwiać swoje sprawy w innych dzielnicach.

Stołeczny ratusz informuje, że pomieszczenia USC w Urzędzie Dzielnicy Wilanów zostały przekazane na czasowe użytkowanie przez Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich w celu nadawania numerów PESEL cudzoziemcom i pozostają nadal w gestii tego biura. Pozostałe siedziby wymagają modernizacji i dostosowania do obecnych standardów obsługi klientów. We wrześniu zostanie uruchomiona siedziba USC w dzielnicy Ochota, w nowej lokalizacji.

Urząd przypomina, że część spraw związanych z realizacją zadań USC można załatwić za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, jak np. złożenie wniosku o odpis aktu stanu cywilnego, zgłoszenie urodzenia dziecka, czy złożenie wniosku o zmianę imienia lub nazwiska. Zgłoszenia zgonu można dokonać w każdej z siedzib USC m.st. Warszawy, również w każdej z siedzib istnieje możliwość złożenia oświadczenia o uznaniu ojcostwa i powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa natomiast w przypadku składania dokumentów do zawarcia małżeństwa nie obowiązuje żadna rejonizacja.

Jednak na odpis aktu ślubu trzeba czekać w stolicy nawet cztery tygodnie. Mieszkaniec Białołęki czekał na wydanie odpisu aktu ślubu niemal miesiąc. Sprawy nie mógł załatwić w swojej dzielnicy. Musiał pojechać na Targówek.

Ratusz tłumaczy, że w przypadku sporządzenia aktu małżeństwa wydanie odpisu następuje z chwilą stawienia się jednego z małżonków w USC. Wyjaśnia, że wszystkie rodzaje odpisów z aktów stanu cywilnego, sporządzone w Systemie Rejestrów Państwowych, wydawane są osobom uprawnionym, bezpośrednio po złożeniu przez nich wniosku.
Natomiast akty stanu cywilnego sporządzone w księgach stanu cywilnego przed wprowadzeniem Systemu wymagają każdorazowo jednostkowego, ręcznego przeniesienia z księgi do systemu elektronicznego.

Według stołecznego urzędu na terminy realizacji wniosków o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego, które zostały sporządzone w księgach, ma wpływ także bardzo duża ilość wpływających wniosków, w tym dot. aktów sporządzonych poza Warszawą oraz składanych za pośrednictwem platformy e-PUAP.

wnk/ woj/