Po kolejnym spotkaniu w ramach KWRiST dyrektor biura ZMP Andrzej Porawski opublikował komunikat, w którym znajdują się informacje dotyczące sposobu organizowania działań przez JST w związku z sytuacją na Ukrainie. Dotyczą zarówno rozwiązań formalnych związanych z udzielaniem pomocy jak i kwestii organizacyjnych, które koordynowane są przez stronę rządową.

W komunikacie czytamy, że ZMP rekomenduje zarówno JST jak i samorządowym jednostkom organizacyjnym sporządzanie dokładnej dokumentacji prowadzonych działań. Wprawdzie strona rządowa deklarowała sfinansowanie realizacji zadań związanych z przyjęciem uchodźców z Ukrainy, ale będą do w dużej części pieniądze wypłacane w formie zwrotu poniesionych kosztów. „Sugerujemy miastom i miejskim jednostkom organizacyjnym dokładne dokumentowanie prowadzonych działań. Sadzę, że ubieganie się o dotacje (zapewne poprzez wojewodów) będzie związane z normalnymi formalnościami” – informuje Andrzej Porawski.

Pomoc dla uchodźców tematem wideokonferencji rządu z wojewodami; w poniedziałek spotkanie z samorządowcami

W kwestii zamówień publicznych po konsultacjach z prawnikami ZMP nie widzi potrzeby zmiany przepisów, jednak w tym przypadku również zaleca szczegółową dokumentację. Prawo zamówień publicznych umożliwia bowiem realizację zamówień z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. „Przepis wprost powtarza zapis z dyrektywy zamówieniowej. Nie ma zatem obaw, ale i tutaj dobrze jest zachować rozsądną zapobiegliwość i dobrze opisywać zasadność zastosowania zamówienia z wolnej ręki” – czytamy w komunikacie ZMP.

ZMP odnosi się również do kwestii pomocy dla miast partnerskich na Ukrainie, które samorządy chciałyby realizować w pierwszej kolejności. Podczas posiedzenia KWRiST strona rządowa sugerowała, żeby pomoc kierowaną przez władze samorządów do miast partnerskich na Ukrainie, przekazywać za pośrednictwem kanału utworzonego przez Rządową Agencję Rezerw Strategicznych. Po stronie ukraińskiej odbiór tej pomocy organizuje administracja Obwodu Lwowskiego, zatem należy poinformować miasto partnerskie o skierowaniu pomocy tym kanałem.

Samorządy organizujące pomoc dla Ukrainy mogą też korzystać z formularzy zgłoszeniowych zamieszczonych na stronie pomagamukrainie.gov.pl, gdzie znajduje się wykaz produktów i środków, które można przekazać oraz informacje na temat innych zbiórek.

mr