Do tegorocznej edycji konkursu organizowanego przez Serwis Samorządowy PAP swoje nowatorskie projekty zgłosiły 73 gminy wiejskie. Najwięcej – Wiązowna (6), Gronowo Elbląskie (4) oraz Górno (4). Wszystkich zgłoszonych projektów było 97. Z tego grona kapituła konkursu wyłoniła czterech laureatów oraz przyznała 10 wyróżnień.

1 miejsce: Gmina Bieliny: Wdrożenie innowacyjnych e-usług zwiększających dostępność do cyfrowej informacji sektora publicznego

Zwycięzcą konkursu w kategorii gmin wiejskich zostały Bieliny (woj. świętokrzyskie). Nagrodzony projekt został zrealizowany przez gminę Bieliny w partnerstwie z dwoma innymi samorządami (Suchedniowem oraz Górnem) z powiatów skarżyskiego i kieleckiego, a polegał na uruchomieniu 10 systemów teleinformatycznych oraz 71 e-usług (Bieliny 33, Górno 25, Suchedniów 13). W ramach tego przedsięwzięcia stworzono i udostępniono mieszkańcom narzędzia umożliwiające załatwianie szerokiego wachlarza spraw bez konieczności wizyty w urzędzie.

„Przygotowując ten projekt mieliśmy na uwadze to, żeby zachęcić mieszkańców do korzystania w jak najszerszym zakresie z e-usług. Chcieliśmy im udostępnić urząd w sposób zdalny, chociaż wtedy nikt jeszcze nie spodziewał się, że nadejdzie pandemia” – powiedział podczas gali wręczenia nagród wójt gminy Bieliny Sławomir Kopacz. „Dzięki naszemu projektowi mieszkańcy mogą załatwiać szeroki wachlarz spraw urzędowych bez konieczności pojawiania się osobistego w urzędzie, a zwykle też bez wychodzenia z domu. Rozwiązania te okazały się niezwykle pomocne w warunkach pandemii, kiedy urzędy muszą ograniczać bezpośrednie kontakty, chcąc zapobiegać rozprzestrzenianiu się choroby COVID-19. Nasze e-usługi świetnie sprawdzają się w tych okolicznościach” - dodał.

W gminie Bieliny stworzono portal e-usług dla mieszkańców, którego sercem jest Elektroniczne Biuro Obsługi Interesantów umożliwiające zdalne załatwienie 33 rodzajów spraw podzielonych na dziewięć kategorii. Został również wdrożony System e-Rada umożliwiający przejrzenie szczegółów zaplanowanej, trwającej lub odbytej sesji rady gminy. Funkcjonalność systemu pozwala przeprowadzać posiedzenia rady gminy w trybie zdalnym.

„Początkowo ta funkcjonalność nie wydawała się aż tak ważna, jednak gdy nadeszła pandemia, wykorzystujemy ją regularnie od kilku miesięcy i bardzo sprawnie to funkcjonuje” – stwierdził Kopacz.

Poza tym stworzono system konsultacji społecznych mający na celu wspieranie procesów współdecydowania w podejmowaniu ważnych decyzji związanych z rozwojem gminy Bieliny, wydatkowaniem środków publicznych oraz tworzeniem prawa lokalnego przez osoby fizyczne, prawne, organizacje i stowarzyszenia. Wdrożony został też system powiadamiania o informacjach kryzysowych – elektroniczne centrum dystrybucji informacji mające na celu wspieranie urzędu w procesie powiadamiania wszystkich zainteresowanych mieszkańców, podmiotów, organizacji czy stowarzyszeń o ważnych dla nich wydarzeniach i zagrożeniach.

„Realizacja tego projektu przybliżyła urząd do mieszkańców i co ważne urząd stał się bardziej przyjazny, na czym nam samorządowcom bardzo zależy” – stwierdził wójt Bielin.

2 miejsce ex aequo: Gminy Wołów i Paszowice: Wdrożenie e-Usług publicznych dla mieszkańców Gminy Wołów i Gminy Paszowice

Celem projektu było zwiększenie poziomu wykorzystania technologii informatycznych oraz komunikacyjno-informacyjnych w zakresie realizacji zadań publicznych przez partnerów projektu: Gminę Wołów (lider) i Gminę Paszowice (partner). Cel został osiągnięty dzięki zwiększeniu dostępności e-usług publicznych świadczonych przez gminy. W ramach projektu uruchomiono u obu partnerów: centralną platformę e-usług mieszkańca, platformę usług finansowych, system zarządzania budżetem oraz dodatkowo w gminie Wołów: elektronizację procesu partycypacji społecznej i rozbudowę systemu informacji przestrzennej, a w gminie Paszowice uruchomiono elektroniczny obieg dokumentów.

System zarządzania budżetem został uruchomiony w chmurze, dzięki czemu obie gminy korzystają z niego jednocześnie.

„Gmina Paszowice bardzo mocno rozwija się, szczególnie pod kątem budownictwa. Mamy dużo nowych mieszkańców i sprawność w załatwianiu ważnych dla nich spraw jest naszym priorytetem” – powiedział podczas gali wręczania nagród wójt gminy Paszowice, Sebastian Oszczęda.

2 miejsce ex aequo: gmina Górno: Eduk@cja - Innow@cja - Integr@cja - nowe wyzwania dla Gminy Górno

Zrealizowany w gminie Górno projekt „Eduk@cja - Innow@cja - Integr@cja - nowe wyzwania dla Gminy Górno” był międzynarodowym przedsięwzięciem edukacyjnym, w ramach którego 64 nauczycieli ze wszystkich szkół z terenu gminy odbyło krajowe i zagraniczne szkolenia doskonaląc swoje umiejętności w zakresie: efektywnego wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) w edukacji, profesjonalnego wspomagania ucznia niepełnosprawnego w rozwoju oraz nauczania języków obcych metodą Content and Language Integrated Learning (CLIL). Do współpracy przy realizacji projektu wybrano trzy placówki zagraniczne: prestiżową szkołę brytyjską - Skinners’ Academy z Londynu, portugalską Agrupamento de Escolas Boa Agua (zespół szkól integracyjnych - region Sesimbra) oraz Uniwersytet Lusophonia z Lizbony.

„Dla gminy Górno edukacja jest priorytetem. Władze gminy wychodzą z założenia, że człowiek wykształcony to najlepsza inwestycja” – powiedziała zastępczyni wójta gminy Górno Barbara Wołczyk. „Wszystkie zdobyte w trakcie naszego programu przez nauczycieli umiejętności, bardzo się teraz przydają w czasie pandemii. Mamy wysoce wykwalifikowaną kadrę, która ma odpowiednie narzędzia do pracy zdalnej i mamy w naszych szkołach nauczanie na europejskim poziomie” – dodała.

3 miejsce: gmina Wiązowna: System kolejkowy QCloud w Urzędzie Gminy Wiązowna

Wdrożone przez Urząd Gminy Wiązowna rozwiązanie QCloud to innowacyjny i prosty w użyciu biletowy system zarządzania kolejkami. Innowacja ta umożliwia szybszą, sprawniejszą i charakteryzującą się wyższą jakością obsługę interesantów przychodzących do Urzędu Gminy Wiązowna. Pozwala również rezerwować online konkretny termin wizyty.

„Nasza gmina od wielu lat stara się wprowadzać jak najnowsze narzędzia do obsługi naszych mieszkańców i naszych przedsiębiorców” – powiedział Janusz Budny wójt gminy Wiązowna. „Nasz system kolejkowy bardzo ułatwia nam bieżącą pracę. Jest bardzo czytelny i łatwy w obsłudze dla mieszkańców. (…) Myślę, że to nie jest nasze ostatnie słowo. Bardzo chcemy, by nasza gmina rozwijała się prężnie” – dodał.

System został wprowadzony we wrześniu 2020 roku z myślą o poprawie organizacji pracy urzędu oraz polepszeniu jakości obsługi mieszkańców gminy.

Wyróżnienia w kategorii gminy wiejskie

Gmina Czerwonak: (e)Urząd Gminy Czerwonak - pakiet innowacyjnych rozwiązań wspierających pracę w systemie zdalnym

Gmina Stare Babice: Platforma usług elektronicznych urzędu Gminy Stare Babice

Gmina Sanok: Utworzenie Multimedialnego Centrum Edukacyjno-Kulturalnego na bazie Wiejskiego Domu Kultury Stróżach Małych

Gmina Świerczów: Gmina Świerczów bliżej obywatela

Gmina Brzozie: Gmina Brzozie łapie deszcz

Gmina Michałowice: Kreatywne czwartki

Gmina Dywity: Bon dla Krasnala

Gmina Dopiewo: Gmina Dopiewo – Portal poświęcony Budżetowi Gminy Dopiewo

Gmina Dopiewo: Powiadomienia podatkowe

Gmina Brenna: Wdrożenie innowacyjnego systemu obsługi opłaty miejscowej

mam/