Do czwartku jedynie pojedyncze samorządy zdecydowały się całkowicie zamknąć urzędy, częściej apelując do mieszkańców, aby ograniczali wizyty w ich placówkach.

Urzędy apelują, aby mieszkańcy ograniczali wizyty w ich placówkach; wprowadzają też środki ostrożności

Serwis Samorządowy PAP zapytał, jakie środki zapobiegające ewentualnemu zakażeniu pracowników stosują w takiej sytuacji urzędy miast wobec osób, które mają kontakt z interesantami.

Dyrektor Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Poznania Wojciech Kasprzak wyjaśnił, że w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracowników i mieszkańców poznański ratusz będzie rekomendował obsługę klienta drogą telefoniczną i elektroniczną, co ma zminimalizować kontakt bezpośredni.

Poinformował też o przygotowaniu w budynkach urzędu izolatek. "Urząd miasta w swoich budynkach gotów jest zadysponować do ewentualnego wykorzystania pomieszczenia, w których do czasu przybycia właściwych służb medycznych będzie mogła oczekiwać osoba wykazująca objawy wskazujące na możliwość zakażenia się wirusem " – powiedział Kasprzak.

Dodatkowo rozmieszczone w urzędzie apteczki pierwszej pomocy zostały uzupełnione o pakiety antywirusowe, w tym maseczki rękawiczki i płyn do dezynfekcji. Przeprowadzono też szkolenie pracowników wyznaczonych do zadań związanych z pierwszą pomocą, które zostały w szczególności zaznajomione z procedurami postępowania w zakresie zagrożenia epidemiologicznego.

Jak zaznaczył Kasprzak, w urzędzie podniesiono standard utrzymania czystości. Częstszą dezynfekcją objęte są m.in. miejsca, przy których obsługiwani są klienci, takie jak blaty, poręcze i klamki, oraz pomieszczenia sanitarne.

Ratusz opracowuje też zasady bezpiecznego kontaktu osobistego pracowników z klientami urzędu, związane z m.in. zapewnieniem właściwej odległości. (Według GIS bezpieczna odległość od rozmówcy to 1-1,5 metra).

12 zaleceń dla pracodawców w związku z epidemią koronawirusa

Kasprzak powiedział ponadto, że w pomieszczeniach sanitarnych oraz innych ogólnodostępnych miejscach udostępnione zostały materiały informacyjne dotyczące zasad higieny oraz opisu postępowania w sytuacjach wymagających działań służb sanitarnych.

Odnosząc się do pytania o możliwość telepracy w urzędzie, zaznaczył, że urząd miasta w przeszłości rozważał takie rozwiązanie, jednak nie zdecydowano się na jego wdrożenie, z uwagi na warunki jakie pracodawca musi zapewnić pracownikowi wykonującemu telepracę. Kasprzak zauważył, że pojęcie telepracy określone w kodeksie pracy jest regulacją ogólną.

"Specustawa dot. COVID-19 wspomina o pracy zdalnej, która w przepisach nie jest uregulowana. Obecnie analizowane są aspekty prawne takiego rozwiązania" – oświadczył urzędnik. Jak ocenił, warunki świadczenia tej pracy wymagają dodatkowych uregulowań.

Rzecznik prasowy Prezydenta Torunia Magdalena Stremplewska wśród działań, jakie zostały podjęte w toruńskim magistracie w związku ze wzrostem zagrożenia spowodowanego wirusem SARS-CoV-2 wymieniła m.in. umieszczenie we wszystkich toaletach oraz pomieszczeniach socjalnych w budynkach urzędu instrukcji dot. skutecznego mycia rąk.

"Przeprowadziliśmy kampanię informacyjną w formie plakatów w budynkach urzędu +Jak zapobiegać zakażeniu koronawirusem+, wysłaliśmy też e-maile do pracowników oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Toruń" – poinformowała rzecznik.

Ratusz zdecydował się też na montaż przegród oddzielających interesanta od pracownika na sali obsługi interesantów w Wydziale Spraw Administracyjnych.
W pomieszczeniu kasowym zamontowano dozowniki z płynem dezynfekującym; w podobne urządzenia zostali zaopatrzeni pracownicy obsługujący interesantów w Wydziale Spraw Administracyjnych i Wydziale Komunikacji.

Wśród działań prewencyjnych znalazły się także: dezynfekcja miejsc najczęściej narażonych na przenoszenie się wirusa, takich jak klamki, lady i blaty biurek, wyłączenie elektrycznych suszarek do rąk w celu uniemożliwienia roznoszenia wirusów, a także zakup antybakteryjnego mydła do rąk.

kic/