W niedzielę olsztyński ratusz wydał komunikat, w którym poinformował, że "w związku z wystąpieniem ogniska zachorowań w Urzędzie Stanu Cywilnego w Olsztynie od poniedziałku (22.03.) do piątku (26.03.) ograniczona zostaje liczba spraw, które będzie można tam załatwić". Ośmiu z jedenastu pracowników od poniedziałku będzie na zwolnieniach, w kwarantannie lub w izolacji.

W związku z tym w olsztyńskim USC przyjmowane będą tylko osoby zgłaszające zgon lub urodzenie martwego dziecka. Sprawy będzie można załatwiać w poniedziałek od w godz. 8:00 do 16:00 i od wtorku do piątku w godz. 7:30 do 15:30.

"Prosimy także o wyrozumiałość, bo we wskazanych dniach nie będą odbierane telefony, ani umawiane wizyty w innych sprawach, z zakresu rejestracji stanu cywilnego" - napisano w komunikacie. Podkreślono, że sprawy dotyczące zgłoszenia narodzin dziecka przez epuap i sprawy związane z wydaniem odpisów aktów stanu cywilnego złożone przez epuap, korespondencyjnie lub do skrzynki USC w budynku ratusza nie będą załatwione w ustawowym terminie.

"Prosimy, by w pozostałych sytuacjach udawali się Państwo do USC do gmin ościennych, znajdujących się wokół Olsztyna" - podał ratusz. Wyjaśnił, że mieszkańcy Olsztyna mogą w sąsiednich gminach załatwiać takie sprawy, jak: wydanie odpisów z aktów stanu cywilnego, wydanie decyzji w sprawie zmiany imienia lub nazwiska, wydanie zaświadczeń do ślubu konkordatowego, przyjęcie oświadczeń o uznaniu dziecka poczętego, uznaniu ojcostwa, powrotu do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa oraz innych oświadczeń.

Ratusz podkreślił, że USC pracowało od listopada na dwie zmiany w systemie rotacyjnym. "Gdyby nie to, sytuacja byłaby jeszcze trudniejsza. Rotacyjna praca uchroniła nas przed paraliżem urzędu" - powiedziała cytowana w komunikacie kierownik USC w Olsztynie Małgorzata Plewka.

jwo/ aba/