Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji wyjaśniło, że nie ma potrzeby angażować urzędników do przekazywania informacji na temat unieważnienia dowodu osobistego. Jak wskazał resort, wszystkie niezbędne informacje są wysyłane automatycznie z wykorzystaniem rejestru danych kontaktowych (RDK).
W odpowiedzi na interwencję Rzecznika Praw Obywatelskich w sprawie wprowadzenia obowiązku informowania obywateli o upływie ważności dowodu osobistego, wiceszef MSWiA Bartosz Grodecki wyjaśnił, że urzędnicy samorządowi nie muszą przekazywać takich informacji mieszkańcom.
„Informowanie posiadacza dowodu osobistego o istotnych dla niego kwestiach związanych z dokumentem jest już realizowane i odbywa się bez angażowania urzędnika, z wykorzystaniem danych w RDK” – wskazał Grodecki.
Jak poinformował wiceminister Grodecki, zgodnie z ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, rejestr danych kontaktowych osób fizycznych prowadzony jest przez ministra właściwego do spraw informatyzacji i w przypadku, gdy w Rejestrze Dowodów Osobistych dokument zostanie unieważniony, do jego posiadacza jest wysyłane stosowne powiadomienie.
„Powiadomienie do posiadacza dowodu osobistego jest wysyłane również w przypadku, gdy zbliża się termin ważności wydanego dokumentu. Jest on także powiadamiany, za pośrednictwem RDK, o możliwości odbioru gotowego dowodu osobistego w urzędzie. Powiadomienia są wysyłane automatycznie na numer telefonu komórkowego (sms) i/lub na adres poczty elektronicznej wskazany w RDK (e-mail)” – czytamy w wyjaśnieniu MSWiA.
Zgodnie z ustawą o ewidencji ludności gminy mają obowiązek dokonywać zmiany danych w rejestrze PESEL po otrzymaniu informacji o konieczności unieważnienia dowodu osobistego z powodu zmiany danych.
Resort nie planuje też prac związanych ze zmianą przepisów w tym zakresie.
mr/